— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Акт введення в експлуатацію основних засобів
Акт введення в експлуатацію основних засобів в бюджетних установах слугує підставою для зарахування суми капітальних інвестицій до складу основних засобів чи інших необоротних матеріальних активів.
Коли саме його складати?
Акт складають у момент передачі в роботу або експлуатацію обладнання, яке:
придбали;
виготовили власними силами;
безоплатно отримали;
розконсервували;
відремонтували або реконструювали.
Тобто акт оформлюють при фактичному введенні в експлуатацію основних засобів після їх надходження або завершення робіт з їх підготовки.
Акт введення в експлуатацію основних засобів складають за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818.
При цьому потрібно дотримуватися вимог щодо його заповнення, які визначені в Порядку складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, що також затверджений цим наказом.
Хто складає акт введення в експлуатацію
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу Бухгалтерія для бюджету та ОМС, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції
Джерело: https://oblikbudget.com.ua/article/280-akt-vvedennya-v-ekspluatatsyu-osnovnih-zasobv
Акт введення в експлуатацію основних засобів складає комісія, яку призначає керівник установи своїм наказом.
Комісія перед введенням активів в експлуатацію оглядає обладнання і, якщо зауважень немає, складає акти введення в експлуатацію на кожен об’єкт необоротних активів.
Можна також складати один акт на групу основних засобів за умови, що вони мають однакове цільове призначення, технічні характеристики та вартість.
Акт введення в експлуатацію основних засобів містить такі основні частини:
Вступна частина — тут зазначаються:
назва установи;
код ЄДРПОУ установи;
місце складання акта.
Дату та номер акта вказують після його затвердження керівником установи та реєстрації. До затвердження акт не реєструють. Ці процедури і форма журналу реєстрації мають бути прописані у наказі про організацію бухгалтерського обліку.
Основна частина — містить відомості про введені в експлуатацію основні засоби:
назву обладнання, машини або їх складових;
інвентарний (номенклатурний) номер;
кількість одиниць;
первісну вартість одиниці;
загальну вартість усіх одиниць (у окремому стовпчику).
Ось короткий огляд заповнення акту введення в експлуатацію основних засобів з урахуванням ваших деталей:
Якщо вводиться один об’єкт, сума в колонках 3 (кількість одиниць) і 4 (загальна вартість) буде однаковою.
Якщо об’єкт отримано:
від інших установ (вже у використанні),
після розконсервації,
після капітального ремонту чи реконструкції,
то у колонках 5 і 6 (сума зносу) потрібно вказати суму накопиченого зносу. Якщо актив новий (придбаний чи створений), у цих комірках ставлять прочерки.
Додаткові обов’язкові реквізити:
ліквідаційна вартість;
строк корисного використання (для розрахунку амортизації);
рік випуску, створення чи побудови;
номер технічного або будівельного паспорта.
Комісія також вносить відомості про місцезнаходження активу. Якщо акт на групу основних засобів з різним місцезнаходженням — місцезнаходження зазначають для кожної одиниці.
Для реквізита «Коротка характеристика об’єкта» приклад для ноутбука MSI GT75-8RF Titan:
Екран 17.3″ IPS (3840×2160) Ultra HD 4K, матовий / Intel Core i9-8950HK (2.9-4.8 ГГц) / RAM 32 ГБ / HDD 1 ТБ + SSD 512 ГБ / nVidia GeForce GTX 1070, 8 ГБ / без ОД / LAN / Wi-Fi / Bluetooth / веб-камера / Windows 10 / 4.56 кг / чорний.
Саме так! Під час заповнення акту введення в експлуатацію основних засобів у розділі «Коротка характеристика об’єкта» потрібно вказати детальні характеристики ноутбука або ПК через знак «/», послідовно описуючи кожну складову:
екран (діагональ, роздільна здатність, тип матриці, покриття);
процесор;
об’єм оперативної пам’яті;
об’єм накопичувачів, їх тип і кількість;
вид відеокарти та її об’єм;
оптичний привід;
тип мережі, що підтримується;
вебкамеру;
тип операційної системи;
вагу ноутбука;
колір корпусу.
Обов’язково перевіряйте ці характеристики під час інвентаризації, оскільки заміна будь-якої складової може змінити технічні характеристики об’єкта.
Також у акті є реквізит, де комісія під час огляду має підкреслити одне з двох слів: «відповідає» або «не відповідає» технічним умовам експлуатації.
Якщо об’єкт «не відповідає» — комісія зазначає, яким саме технічним вимогам він не відповідає та чи потрібно його «доробити» перед введенням у експлуатацію.
Ось узагальнений приклад заповнення акту введення в експлуатацію основних засобів для вашої ситуації з ноутбуком без операційної системи, з урахуванням усіх важливих реквізитів і моментів:
Приклад заповнення акту введення в експлуатацію — основні реквізити та коментарі
Коротка характеристика об’єкта:
Екран 17.3″ IPS (3840×2160) Ultra HD 4K, матовий / Intel Core i9-8950HK (2.9-4.8 ГГц) / RAM 32 ГБ / HDD 1 ТБ + SSD 512 ГБ / nVidia GeForce GTX 1070, 8 ГБ / без оптичного приводу / LAN / Wi-Fi / Bluetooth / веб-камера / без операційної системи / вага 4.56 кг / чорний корпус.
Відповідність технічним умовам експлуатації:
Підкреслено — не відповідає
Причина: Відсутня операційна система та необхідне програмне забезпечення, які потрібні для функціонування робочого місця.
Доробка:
Підкреслено — потрібна
Опис: Необхідне придбання та встановлення операційної системи і програмного забезпечення.
Інші приклади невідповідностей (за потребою):
Невідповідність об’єму оперативної пам’яті вимогам програмного забезпечення для робочого місця.
У такому разі підкреслюємо «не відповідає», у доробці — «потрібна», з приміткою про заміну планок ОЗП на більший об’єм.
Результати випробовування об’єкта:
Якщо випробування не передбачено нормативно-правовими актами — ставимо прочерк.
Інші відомості:
Вказуємо додаткову інформацію, наприклад:
Перелік встановленого програмного забезпечення, придбаного за бюджетні кошти.
Стан об’єкта, що не охоплений іншими реквізитами.
Висновок комісії:
Об’єкт не вводити в експлуатацію до виконання доробок, а саме — встановлення операційної системи та необхідного програмного забезпечення.
Додатки:
Перелік документації на обладнання, що додається до акту (сертифікати, гарантійні талони, паспорти, інструкції тощо).
Підписи:
Голова комісії: прізвище, ініціали, посада, підпис
Члени комісії: прізвище, ініціали, посада, підпис
Особа, відповідальна за зберігання (передачу) обладнання: прізвище, ініціали, посада, підпис
Особа, відповідальна за експлуатацію обладнання: прізвище, ініціали, посада, підпис
Такий формат дозволяє максимально детально зафіксувати стан основного засобу, умови його прийняття в експлуатацію та необхідні дії для приведення до нормального технічного стану.
Затвердження акту введення в експлуатацію основних засобів
Підписання акта комісією — акт підписують усі члени комісії, особи, відповідальні за зберігання і експлуатацію.
Затвердження акта керівником установи — керівник ставить свій підпис із зазначенням посади, ініціалів і прізвища, а також вказує дату затвердження.
Внесення реєстраційних даних — після затвердження керівником у вступній частині акта проставляють номер та дату акта.
Передача в бухгалтерію — зареєстрований акт передають бухгалтерській службі.
Відображення в обліку — бухгалтер відображає операцію введення в експлуатацію основних засобів у бухгалтерському обліку, зокрема:
Вказує номер і назву меморіального ордеру.
Записує кореспонденцію рахунків (дебет і кредит).
Вказує суму операції.
Підписує документи з зазначенням дати, посади, ініціалів і прізвища.
Перевірка головним бухгалтером — головний бухгалтер контролює правильність внесення інформації.
Інвентаризація — на підставі акта, акта приймання-передачі, технічної документації тощо бухгалтер заповнює інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів.
Ця послідовність забезпечує правильне оформлення, облік і контроль за введенням основних засобів у експлуатацію в бюджетних установах.
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
