— Рішення для будь-яких потреб

НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ

Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.

БЕЗКОШТОВНА КОНСУЛЬТАЦІЯ

Бухгалтерське обслуговування

Детальніше

Аудиторські послуги

Детальніше

Бухгалтерський аутсорсинг

Детальніше

Послуги бухгалтера

Детальніше

Ведення бухгалтерського обліку

Детальніше

Облік по типам бізнесу

Детальніше
Додаток 5 до зведеного звіту з ПДФО та ЄСВ: коли подавати та як заповнювати

Додаток 5 до зведеного звіту з ПДФО та ЄСВ: коли подавати та як заповнювати

Додаток Д5 у 2025 році: що змінилося та навіщо він потрібен

Функція Додатка Д5
Додаток Д5 є складовою Податкового розрахунку, який подається разом із ПДФО, військовим збором і ЄСВ. Його головне завдання — інформування про трудові відносини працівників і проходження ними військової служби. Дані з Д5 використовуються Пенсійним фондом для ведення обліку страхового стажу.

Що нового у формі Додатка Д5 у 2025 році?

Звітна форма оновлена відповідно до наказу Мінфіну від 24.01.2025 № 39. Подання — щомісячне, згідно з п. 51.1 Податкового кодексу.

Основні оновлення:

  • Реквізит 2 тепер містить лише місяць і рік — без кварталу.

  • Видалено:

    • номер місяця у кварталі,

    • номер додатка,

    • тип «Довідковий» у рядку 01.

  • Скорочено кількість приміток та оновлено їхню нумерацію.

  • У графі 07 додано нову категорію «9» — для гіг-спеціалістів.

Формати електронного подання:

  • J0500110 — для юридичних осіб;

  • F0500110 — для ФОПів.

Увага: нові правила застосовуються починаючи зі звітності за січень 2025 року.

Строк подання Додатка Д5 у 2025 році

Додаток Д5 подається у складі Податкового розрахунку протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця. Наприклад, якщо звітний місяць завершився 31 січня, то останній день подання Додатка Д5 — 20 лютого. Дотримання цього строку є обов’язковим, оскільки за порушення термінів можуть бути застосовані штрафні санкції.

У яких випадках подається Додаток Д5

Додаток Д5 заповнюється та подається платниками ЄСВ у разі виникнення подій у звітному місяці, які стосуються трудових відносин або соціального забезпечення працівників. Якщо таких подій не було — подавати додаток не потрібно. Найпоширеніші випадки, коли Додаток Д5 подається:

  • Оформлення трудових чи цивільно-правових відносин — укладання трудового договору або договору ЦПХ, переведення на іншу посаду чи переміщення між підрозділами.

  • Проходження військової служби — початок або завершення служби.

  • Соціальні відпустки — відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до 6 років.

Якщо протягом звітного місяця мали місце вказані події, обов’язково потрібно включити Додаток Д5 до Податкового розрахунку.

Як заповнити Додаток 5 об’єднаної звітності

Правила заповнення вступної частини та розділів Додатка Д5 регламентуються пунктом 5 розділу IV Порядку № 4. Детальніше ознайомтесь із таблицею для правильного заповнення граф Додатка 5:

Графа Поле Як заповнити
Вступна частина 1. Тип Додатку Д5 (Податкового розрахунку) Визначаємо тип: «Звітний» — перше подання, «Звітний новий» — для виправлення помилок за поточний період, «Уточнюючий» — для виправлення помилок по закритому періоду.
2. Звітний (податковий) період Вказуємо рік і місяць звітного періоду.
3. Платник єдиного внеску Вказуємо повне найменування юридичної особи або ПІБ фізособи платника ЄСВ.
031. Податковий номер або серія паспорта Вказуємо реєстраційний номер платника ЄСВ або для фізосіб — серію та номер паспорта.
032. Податковий номер ліквідованого платника ЄСВ У разі уточнюючого звіту — вказуємо код ліквідованого платника.
033. Код філії Вказуємо код філії для уточнюючого звіту за попередні періоди.
Таблична частина 04. № з/п Вказуємо номер запису щодо кожної застрахованої особи.
05. Громадянин України (1 – так, 0 – ні) «1» — для громадян України, «0» — для іноземців.
06. Договір ЦПХ за основним місцем роботи або сумісництвом (1 – так, 0 – ні) Заповнюємо лише коли в графі 7 вказано категорію «3».
07. Категорія особи Вказуємо одну з категорій: «1» — працівники з трудовою книжкою, «2» — без книжки, «3» — особи за ЦПД тощо.
08. Реєстраційний номер або серія паспорта Заповнюємо для фізосіб з податковим номером або паспортом.
10. Період трудових або цивільно-правових відносин Вказуємо дати початку та закінчення відносин або служби.
11. Внутрішній сумісник (1 – так, 0 – ні) Заповнюється для внутрішніх сумісників.
12. Переведено або переміщено (1 – так, 0 – ні) Вказуємо «1», якщо відбулося переведення на нову посаду.
13. Професійна назва роботи Вказуємо назву роботи за Класифікатором професій.
14. Код класифікатора професій Вказуємо код професії.
15. Посада Вказуємо назву посади працівника.
16. Документ підстава Вказуємо номер і дату документа, що підтверджує зміни.
17. Підстава для припинення Вказуємо точну підставу для припинення за відповідною статтею закону.
18. Дата створення нового місця Вказуємо дату створення робочого місця при збільшенні штатної чисельності.
19. Військове звання Заповнюється тільки для військовослужбовців.
20. Ознака (0, 1) «0» — для додавання рядка, «1» — для його виключення.

Як виправити помилки в Додатку Д5 до Податкового розрахунку

У разі виявлення помилок у поданому Додатку Д5, їх можна виправити шляхом подання нового варіанта звітності. Якщо строк подання ще не минув, допускається подання Додатка Д5 з типом «Звітний новий» — це дозволяє скоригувати дані до завершення звітного періоду.

Якщо ж звіт вже подано, а помилки виявлено після завершення періоду, тоді слід подати Додаток Д5 типу «Уточнюючий». Саме цей тип призначений для внесення змін у вже подану звітність. Надзвичайно важливо правильно обрати тип форми, щоб уникнути подальших непорозумінь або штрафних санкцій.

Підсумок

Під час заповнення Додатка Д5 слід бути максимально уважним — навіть незначні помилки можуть призвести до штрафів або потреби в додатковому коригуванні. Якщо ви не впевнені у правильності заповнення або хочете заощадити час, звертайтеся до професіоналів. Наша команда досвідчених бухгалтерів забезпечить точність та своєчасність подання вашої звітності.

Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?