— Рішення для будь-яких потреб

НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ

Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.

БЕЗКОШТОВНА КОНСУЛЬТАЦІЯ

Бухгалтерське обслуговування

Детальніше

Аудиторські послуги

Детальніше

Бухгалтерський аутсорсинг

Детальніше

Послуги бухгалтера

Детальніше

Ведення бухгалтерського обліку

Детальніше

Облік по типам бізнесу

Детальніше
Е-декларування держслужбовців: як, коли і що потрібно подавати у 2025 році

Е-декларування держслужбовців: як, коли і що потрібно подавати у 2025 році

У 2025 році обов’язок електронного декларування для державних службовців знову набуває чинності — після поновлення повноцінної роботи системи е-декларування. Законодавством встановлено чіткі вимоги щодо форми, строків подання та кола осіб, зобов’язаних звітувати про доходи, майно та фінансові зобов’язання.

Подання декларації — не лише юридичний обов’язок, а й важливий крок до відкритості та прозорості в державному управлінні. Недотримання правил, зокрема несвоєчасне подання або зазначення недостовірних даних, може призвести до адміністративної чи навіть кримінальної відповідальності.

У цій публікації ми докладно розглянемо, хто саме має подавати декларацію у 2025 році, у які терміни це слід зробити, а також на що варто звернути увагу під час її заповнення.

Яку інформацію містить е-декларація держслужбовця

Електронна декларація посадової особи — це стандартизований документ, що відображає її фінансовий та майновий стан. Вона включає повні відомості про доходи, активи, зобов’язання та інші важливі аспекти. Основні розділи охоплюють:

  • період, за який подається декларація;

  • особисті дані декларанта та членів його родини;

  • нерухоме майно із вказівкою виду права власності;

  • транспортні засоби з датою набуття;

  • інше цінне рухоме майно;

  • активи, включаючи корпоративні права та цінні папери;

  • готівкові кошти, банківські рахунки й інші фінансові інструменти;

  • доходи з основної роботи, додаткової зайнятості та бізнесу.

Оновлена форма також вимагає зазначення додаткових відомостей:

  • участь у діяльності громадських чи благодійних організацій;

  • наявність коштовностей вартістю понад 100 мінімальних зарплат;

  • об’єкти незавершеного будівництва та нематеріальні активи.

Електронне декларування як інструмент громадського контролю

Система е-декларування є важливою складовою забезпечення відкритості та підзвітності у сфері державного управління. Відомості з поданих декларацій доступні для перегляду у відкритих державних реєстрах — зокрема, через платформу НАЗК або сервіси типу YouControl.

Завдяки цим інструментам можна перевірити:

  • чи подано декларацію конкретною особою;

  • зв’язки між декларантом та іншими особами або об’єктами спільної власності;

  • статус суб’єкта як особи, що виконує функції держави або місцевого самоврядування.

Ці можливості дають громадянам, аналітикам і журналістам ефективні засоби для виявлення можливих проявів незаконного збагачення, конфлікту інтересів чи прихованих активів.

Оновлення форми е-декларації у 2025 році: що слід знати

Починаючи з 11 жовтня 2024 року, набула чинності нова форма електронної декларації відповідно до наказу НАЗК № 252/23. Подання документів у застарілому форматі більше не допускається — чинною вважається лише оновлена версія.

При заповненні декларації слід враховувати:

  • нові обов’язкові поля для заповнення;

  • змінені вимоги до деталізації активів;

  • уточнені формулювання щодо права власності, доходів і фінансових зобов’язань.

Хто зобов’язаний подавати електронну декларацію у 2025 році

Згідно із Законом України «Про запобігання корупції» №1700, е-декларацію зобов’язані подавати особи, які виконують функції держави або місцевого самоврядування. До них належать:

  • керівники, заступники керівників і головні бухгалтери бюджетних установ;

  • службові особи, що відповідають за адміністративно-господарську діяльність;

  • депутати місцевих рад;

  • посадовці органів місцевого самоврядування.

Розширення кола декларантів у період воєнного стану

У зв’язку з воєнним станом перелік осіб, які підлягають декларуванню, було розширено. Обов’язок подати декларацію мають також:

  • медичні працівники, які є членами ВЛК, ЛЛК або МСЕК;

  • як штатні, так і позаштатні члени вищезазначених комісій.

Хто звільняється від подання декларації

Не зобов’язані подавати е-декларацію:

  • працівники соціальної сфери, якщо вони не займають керівні посади;

  • медики, що не є керівниками медичних установ;

  • викладачі, науковці та освітяни (за винятком керівного складу);

  • представники культурної, спортивної та меморіальної галузей, які не займають посад з владними або фінансовими повноваженнями.

Уточнення статусу

Якщо особа бере участь у прийнятті рішень чи розпорядженні публічними коштами — незалежно від основної посади — вона підпадає під вимогу декларування. У разі сумнівів варто звернутися до НАЗК для отримання офіційного роз’яснення.

Строки подання е-декларації у 2025 році

Електронну декларацію слід подавати у чітко визначені законом терміни:

  • перед призначенням на посаду — до моменту офіційного вступу на неї;

  • щорічна декларація — до 1 квітня наступного року за звітний період;

  • перед звільненням — за час, не охоплений попередньою декларацією;

  • після звільнення — також до 1 квітня року, що настає після звільнення;

  • у разі виявленого порушення — необхідно подати виправлену декларацію з коректними даними.

Якщо у майновому стані декларанта сталися суттєві зміни на суму понад 151 400 грн (актуально на 2025 рік), про це потрібно повідомити протягом 10 календарних днів. Для кожної окремої зміни подається окреме повідомлення.

Під час воєнного стану можливі відстрочки для окремих категорій посадовців.

Відповідальність за порушення правил декларування

Порушення встановлених вимог може мати серйозні правові наслідки:

  • адміністративна відповідальність — штрафи за несвоєчасне подання чи помилки в декларації;

  • кримінальна відповідальність — за умисне приховування даних або систематичні порушення;

  • дисциплінарна відповідальність — зокрема, звільнення або заборона займати певні посади.

Дотримання строків і точність е-декларування — важливі умови для забезпечення відкритості, доброчесності та боротьби з корупцією в органах влади.

Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?