КОРО у 2025 році: коли та як правильно використовувати книгу обліку розрахункових операцій
У 2025 році книга обліку розрахункових операцій (КОРО) залишається актуальним інструментом для підприємців, які з тих чи інших причин працюють без електронного РРО або використовують резервні варіанти фіксації розрахункових операцій. Незважаючи на цифровізацію та поширення програмних РРО, КОРО досі не повністю втратила свою юридичну силу.
КОРО може знадобитися у випадках:
Крім того, деякі категорії підприємців мають право застосовувати КОРО як альтернативу електронним рішенням.
У цій статті розглянемо:
хто може використовувати КОРО у 2025 році;
як правильно її зареєструвати, вести та зберігати;
які штрафи передбачено за порушення правил обліку.
Коли можна обійтися без КОРО
Підприємство або установа не зобов’язані мати книгу КОРО, якщо використовує зареєстрований РРО. У такому разі:
Потрібно видати внутрішній документ (наказ або положення), в якому зафіксувати, що КОРО не застосовується.
У формі № 1-РРО при реєстрації апарата вказується про відмову від ведення КОРО. У реєстраційному посвідченні зазначається: «КОРО на цей РРО не реєструвалась».
Без КОРО не можна застосовувати розрахункові квитанції у разі несправності РРО або відсутності електроенергії.
Якщо КОРО вже зареєстрована, але більше не потрібна, її можна зняти з обліку, подавши заяву за формою № 2-КОРО (додаток 4 до Порядку № 547/КОРО).
Що робити, якщо немає електроенергії, РРО не працює, а КОРО не зареєстровано
У разі зникнення електроенергії або поломки РРО, а КОРО не зареєстрована, потрібно зупинити всі розрахункові операції до відновлення електропостачання або роботи касового апарата.
Щоб уникнути простою, є два варіанти:
Можна також використовувати джерела безперебійного живлення або генератор.
Важливо: навіть якщо КОРО зареєстрована, її дозволено застосовувати замість РРО не більше 7 робочих днів.
Поки РРО не працює, можна приймати оплату без готівки — через банківські сервіси або платіжні онлайн-системи.
Коли не потрібні ні РРО, ні КОРО, ні РК: винятки із загального правила
Існують випадки, коли організації можуть не застосовувати жодні касові засоби обліку:
Продаж власної продукції, якщо розрахунки проходять через касу з оформленням прибуткових і видаткових ордерів.
Їдальні та буфети в навчальних закладах, які працюють під час навчального процесу і реалізують страви та напої.
Відсутність готівкових розрахунків, наприклад, продаж товарів за передоплатою або постоплатою через банк.
Оплата виключно онлайн — через інтернет-банкінг, мобільні додатки чи платіжні сервіси (пункти 1, 11, 12, 14 статті 9 Закону про РРО).
У цих випадках не застосовують РРО/ПРРО, КОРО та РК — повне звільнення від касового обліку.
Види книг обліку розрахункових операцій: що варто знати
В Україні використовують два типи КОРО:
КОРО на РРО (додаток 1 до Порядку № 547/КОРО) — застосовується тимчасово, коли касовий апарат не працює або немає електроенергії. У звичайних умовах ведення такої книги не є обов’язковим.
КОРО на господарську одиницю (додаток 2 до Порядку № 547/КОРО) — обов’язкова для тих, хто має право працювати без РРО відповідно до статті 10 Закону про РРО. Господарська одиниця — це місце надання послуг або продажу товарів.
Якщо установа планує постійно працювати без РРО, слід оформити КОРО на господарську одиницю.
Як правильно користуватись КОРО: основні правила
Правила ведення книги обліку розрахункових операцій (КОРО) регламентовані главою 4 розділу II Порядку № 547/КОРО. Вимоги залежать від типу реєстрації — на господарську одиницю або на РРО.
Якщо КОРО зареєстрована на господарську одиницю:
Книга використовується лише у тій точці, що вказана на титульній сторінці при реєстрації.
КОРО має бути на місці розрахунків.
Перед початком роботи зазначається дата початку використання.
Записи ведуться ручкою з темним чорнилом.
Дані про розрахункові квитанції заносяться до початку їх використання та одразу після закінчення упродовж робочого дня.
Щоденно фіксуються суми отриманої готівки та виданої покупцям окремо.
Якщо в господарській одиниці кілька місць розрахунків, можна використовувати одну КОРО на всі, проте дані за кожним місцем вносяться окремо.
При завершенні роботи зазначається дата закінчення використання.
Якщо КОРО зареєстрована на РРО:
Книга застосовується лише з тим РРО, з яким зареєстрована.
Має зберігатися на робочому місці з РРО.
Перед початком роботи вказується дата старту на титульній сторінці.
Записи ведуться кульковою ручкою темного кольору.
Якщо РРО не працює або немає електроенергії, заповнюються розділи КОРО по розрахункових квитанціях, записи роблять до початку і після завершення використання РК.
Дата закінчення використання також фіксується на титулі.
Зберігання КОРО та фіскальних чеків:
КОРО та оприбуткування готівки: як не порушити касову дисципліну
Ведення КОРО пов’язане з правилами обліку готівки згідно з Положенням НБУ № 148 від 29.12.2017.
Якщо підприємство використовує КОРО разом із розрахунковими квитанціями (РК), воно має право оприбуткувати готівку наприкінці дня за всіма розрахунками. Для цього оформлюють прибутковий касовий ордер та роблять запис у касовій книзі.
Важливо: сам запис у КОРО не означає оприбуткування готівки.
Оприбуткування є законним лише якщо підприємство проводить розрахунки без РРО, виключно за допомогою КОРО та РК (абзац 5, пункт 11, розділ II Положення № 148).
У інших випадках, навіть при наявності запису у КОРО, необхідно оформлювати прибутковий касовий ордер і вести касову книгу.
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем
якомога швидше?
