Шановні підприємці! У сучасному бізнес-середовищі України, де правила та вимоги до ведення діяльності постійно оновлюються, орієнтуватися буває непросто. Особливо це стосується ліцензування специфічних видів товарів, таких як тютюнові вироби. Ми розуміємо, що для багатьох із вас питання отримання або продовження ліцензії на продаж тютюну може здатися складним і забюрократизованим процесом. Саме тому команда Buhservis підготувала це покрокове керівництво, щоб зробити його максимально зрозумілим та доступним.

Ми допоможемо вам розібратися у всіх тонкощах ліцензування торгівлі тютюновими виробами у 2025 році.

У цій статті ви знайдете відповіді на такі ключові питання:

• Навіщо потрібна ліцензія на продаж тютюнових виробів і хто її видає?

• Які види ліцензій існують та чим вони відрізняються?

• Які документи необхідні для отримання ліцензії?

• Скільки коштує ліцензія та як її оплатити?

• Які є вимоги до приміщень та використання РРО/ПРРО?

• Як відбувається процес отримання ліцензії крок за кроком?

• Як уникнути типових помилок та штрафів?

• Яке рішення пропонує Buhservis для спрощення цього процесу?

• Відповіді на найпоширеніші запитання.

Прочитавши цю статтю, ви будете повністю підготовлені до успішного отримання та підтримки вашої ліцензії на продаж тютюнових виробів, забезпечуючи законність та стабільність вашого бізнесу.

Навіщо потрібна ліцензія на продаж тютюнових виробів і хто її видає?

Ліцензія на продаж тютюнових виробів є обов’язковим дозвільним документом для будь-якого суб’єкта господарювання (ФОП або юридичної особи), який має намір здійснювати роздрібну або оптову торгівлю цією продукцією. Ця вимога встановлена законодавством України з метою контролю за обігом тютюнових виробів, забезпечення захисту прав споживачів (особливо щодо вікових обмежень) та належного оподаткування.

Торгівля тютюновими виробами без відповідної ліцензії є незаконною і тягне за собою значні штрафні санкції, а також конфіскацію товару.

Органом, відповідальним за видачу ліцензій на право роздрібної та оптової торгівлі тютюновими виробами, є Державна податкова служба України (ДПС), а саме її територіальні органи за місцем розташування торгової точки або місця провадження оптової торгівлі.

Які види ліцензій існують та чим вони відрізняються?

Для торгівлі тютюновими виробами, як і для алкоголю, передбачено два основні види ліцензій:

1. Ліцензія на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами: Дозволяє продаж тютюнових виробів безпосередньо кінцевому споживачеві у магазинах, кіосках, павільйонах, через автомати (за умови відповідності законодавству) тощо. Кожне окреме місце торгівлі (торгова точка) потребує окремої ліцензії. Навіть якщо підприємство має кілька точок продажу, на кожну з них необхідно отримати окрему ліцензію.

2. Ліцензія на право оптової торгівлі тютюновими виробами: Надає право продавати тютюнові вироби іншим суб’єктам господарювання (наприклад, магазинам, які мають роздрібну ліцензію) у великих обсягах. Ця ліцензія необхідна для дистриб’юторів, оптових баз та великих складів.

Ключові відмінності:

• Цільовий покупець: Роздрібна – кінцевий споживач; Оптова – інші підприємства.

• Обсяг продажу: Роздрібна – орієнтована на невеликі обсяги; Оптова – продаж партіями.

• Видача: Обидві ліцензії видаються ДПС.

• Термін дії: Обидві ліцензії видаються на один рік.

Які документи необхідні для отримання ліцензії?

Збір та підготовка документів є критично важливим етапом. Будь-які неточності або відсутність необхідних паперів можуть призвести до відмови. Важливо завжди перевіряти актуальний перелік на офіційних ресурсах ДПС, оскільки законодавство може змінюватися.

Основний перелік документів для отримання ліцензії на торгівлю тютюновими виробами (станом на початок 2025 року):

1. Заява встановленого зразка: В ній зазначаються основні відомості про суб’єкта господарювання, вид діяльності, адреса торгової точки, реквізити тощо.

2. Копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).

3. Документи, що підтверджують право власності або право користування приміщенням:

   • Договір оренди або суборенди (якщо укладений на 3 роки і більше, вимагає нотаріального посвідчення та державної реєстрації).

   • Право власності на нерухоме майно (витяг з Реєстру речових прав).

4. Документи, що підтверджують наявність зареєстрованого реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО (ПРРО):

   • Копія реєстраційного свідоцтва РРО/ПРРО на кожну торгову точку, де буде здійснюватися продаж тютюнових виробів.

   • Довідка про реєстрацію РРО/ПРРО.

5. Документ, що підтверджує сплату щорічної плати за ліцензію. Це платіжне доручення або квитанція з банку.

6. Для юридичних осіб (за потреби):

   • Копія статуту (або іншого установчого документа).

   • Протокол загальних зборів або рішення власника про призначення керівника.

Важливо: усі копії документів мають бути засвідчені підписом керівника (для юридичних осіб) або фізичної особи – підприємця та печаткою (за наявності).

Скільки коштує ліцензія та як її оплатити?

Вартість ліцензії на торгівлю тютюновими виробами, як і для алкоголю, встановлюється Податковим кодексом України і є фіксованою. Розмір плати залежить від виду ліцензії та місця розташування торгової точки.

Річна плата за ліцензію на роздрібну торгівлю тютюновими виробами:

• Для торговельних точок, розташованих у містах: 2000 гривень за кожний, окремо визначений в ліцензії, реєстратор розрахункових операцій (РРО), що знаходиться у місці торгівлі.

• Для торговельних точок, розташованих у селах та селищах: 250 гривень за кожний, окремо визначений в ліцензії, реєстратор розрахункових операцій (РРО), що знаходиться у місці торгівлі.

Річна плата за ліцензію на оптову торгівлю тютюновими виробами:

• 500 000 гривень.

Як оплатити:

Плата за ліцензію вноситься щорічно. Вона перераховується на рахунки територіальних органів Державної казначейської служби України за місцем здійснення діяльності. Актуальні реквізити для оплати можна знайти на офіційному веб-порталі ДПС вашої області або безпосередньо звернувшись до місцевого відділення податкової.

Ключовий момент: оплату необхідно здійснити до подачі заяви на отримання або продовження ліцензії. Документ, що підтверджує факт оплати, є обов’язковим елементом пакету документів.

Які є вимоги до приміщень та використання РРО/ПРРО?

До торгівлі тютюновими виробами, так само як і до торгівлі алкоголем, висуваються певні вимоги, хоча вони дещо м’якші у порівнянні з алкоголем.

Вимоги до приміщень:

1. Наявність стаціонарного торговельного об’єкта: Торгівля має здійснюватися у капітальних або належним чином зареєстрованих тимчасових спорудах. Заборонено продаж тютюнових виробів з рук, на ринках (за винятком спеціалізованих торговельних місць), з вуличних лотків або кіосків, що не мають постійного місця розташування.

2. Площа приміщення: Для роздрібної торгівлі тютюновими виробами законодавство не встановлює мінімальної площі приміщення (на відміну від алкоголю, де є вимога 20 кв. м). Це значно спрощує умови для малих торговельних точок.

3. Відповідність санітарним та пожежним нормам: Приміщення має відповідати вимогам санітарного та протипожежного законодавства.

4. Право користування або власності: Підтверджені документами (договір оренди, суборенди або свідоцтво про право власності).

Вимоги до використання РРО/ПРРО:

• Обов’язковість РРО/ПРРО: Для роздрібної торгівлі тютюновими виробами обов’язкове використання зареєстрованого реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО (ПРРО). Це стосується всіх суб’єктів господарювання, незалежно від їх форми оподаткування та обсягу доходу.

• Реєстрація: Кожен РРО/ПРРО повинен бути зареєстрований в ДПС та фіскалізований перед початком використання.

Короткий реальний приклад (робоча ситуація):

ФОП “Зоряна кава” (власник пан Сергій) має невелику кав’ярню в місті, де, крім кави та випічки, планує продавати сигарети та стіки для електронних сигарет.

Ситуація:
Приміщення кав’ярні Сергій орендує. Площа торговельного залу – 15 кв. м. Він вже використовує програмний РРО (ПРРО) для обліку продажів кави.

Процес ліцензування:
Сергій зібрав необхідні документи:

• Заява на ліцензію.

• Витяг з ЄДР.

• Договір оренди приміщення (менше 3 років, тому без нотаріального посвідчення).

• Копія свідоцтва про реєстрацію ПРРО.

• Платіжне доручення про сплату 2000 грн за ліцензію (місто).

ПДВ-облік та податки:
Сергій є платником єдиного податку 2-ї групи. Для продажу тютюнових виробів не має значення група єдиного податку або загальна система, головне – наявність ліцензії та РРО/ПРРО. Незалежно від його статусу платника ПДВ, продаж тютюнових виробів здійснюється через РРО/ПРРО з видачею фіскального чека. Самі тютюнові вироби, як правило, вже містять ПДВ та акцизний податок у ціні, встановленій виробником або імпортером (максимальні роздрібні ціни). Сергій подає звіт про обсяги реалізації тютюнових виробів.

Результат:
Оскільки приміщення не має обмежень по площі для тютюну, а ПРРО вже зареєстровано, Сергій успішно подав документи та отримав ліцензію на роздрібну торгівлю тютюновими виробами протягом 10 днів. Тепер він може легально розширити асортимент своєї кав’ярні.

Як відбувається процес отримання ліцензії крок за кроком?

Процедура отримання ліцензії на продаж тютюнових виробів є чітко регламентованою. Дотримання кожного етапу допоможе уникнути затримок.

1. Перевірка відповідності вимогам: Переконайтеся, що ваш бізнес відповідає всім умовам: приміщення (має бути стаціонарним), наявність зареєстрованого ФОП/ТОВ, готовність використовувати РРО/ПРРО.

2. Реєстрація РРО/ПРРО: Якщо ви ще не використовуєте РРО або ПРРО, обов’язково зареєструйте його в органах ДПС за місцем обліку. Це є передумовою для отримання ліцензії.

3. Збір та підготовка документів: Підготуйте повний пакет документів, зазначений у відповідному розділі цієї статті. Ретельно перевірте всі дані, копії та їхнє завірення.

4. Сплата щорічної плати за ліцензію: Внесіть необхідну суму за ліцензію на рахунки ДПС. Збережіть платіжний документ.

5. Подача документів до ДПС: Подайте підготовлений пакет документів до територіального органу Державної податкової служби України за місцем розташування вашої торгової точки (або місця оптової торгівлі). Подача може здійснюватися особисто, через представника або поштою. Деякі послуги можна подати через Електронний кабінет платника податків.

6. Очікування рішення: ДПС розглядає заяву та додані документи протягом 10 календарних днів з дати їх надходження.

7. Отримання ліцензії: У разі позитивного рішення, ви отримаєте ліцензію. Вона може бути видана у паперовому вигляді або в електронному (у вигляді витягу з реєстру ліцензій). Ліцензія має бути розміщена на видному місці у вашій торговій точці.

8. Продовження ліцензії: Ліцензія видається на 1 рік. Для її щорічного продовження необхідно не пізніше ніж за 30 днів до закінчення терміну дії поточної ліцензії подати заяву та платіжний документ про внесення чергового щорічного платежу.

Як уникнути типових помилок та штрафів?

Щоб уникнути проблем з контролюючими органами та забезпечити безперебійну роботу, важливо знати типові помилки та можливі штрафи:

• Торгівля без ліцензії: Це є найсерйознішим порушенням. Штраф становить 200% вартості отриманої партії товару, але не менше 17 000 гривень, з конфіскацією тютюнових виробів.

• Торгівля без РРО/ПРРО: Для роздрібного продажу тютюнових виробів використання РРО/ПРРО є обов’язковим. Штрафи за невикористання: 100% вартості проданих товарів за перше порушення, 150% – за кожне наступне.

• Неповний пакет документів: Часта причина відмови у видачі ліцензії. Перевіряйте кожну позицію переліку.

• Неправильні дані: Помилки в заяві, реквізитах або інформації про торгову точку.

• Несвоєчасна або невірна оплата ліцензійного збору: Може призвести до відмови у видачі або продовженні ліцензії.

• Продаж тютюнових виробів особам, які не досягли 18 років: Тягне за собою значний штраф і може призвести до анулювання ліцензії.

• Нерозміщення ліцензії у видному місці: Хоча це не такий серйозний штраф, але може викликати питання під час перевірки.

Завжди зберігайте оригінали ліцензії та платіжних документів, а також копії всіх поданих до ДПС паперів.

Таблиця: ключові вимоги та вартість ліцензій на торгівлю тютюном (2025 рік)