— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Нарахування лікарняних сумісникам у 2025 році: правила та приклади
Загалом, страхові виплати у разі тимчасової втрати працездатності надаються та здійснюються за основним місцем роботи (діяльності), де працівник уклав трудовий договір (контракт), гіг-контракт або інший цивільно-правовий договір (відповідно до ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105).
Отже, основне місце роботи вважається базовим для отримання страхових виплат.
Водночас існують певні виплати, які можуть бути призначені та виплачені і за сумісництвом, зокрема (ст. 22 Закону № 1105):
лікарняні, у тому числі й за доглядом за хворою дитиною;
допомога по вагітності та пологах (декретні), у тому числі для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які працюють на підставі трудового або іншого договору.
У цьому матеріалі буде висвітлено особливості нарахування лікарняних працівникам-сумісникам. Перш ніж перейти до розрахунків, слід розібратись у відмінностях між зовнішнім та внутрішнім сумісництвом, а також суміщенням посад.
Перше, на що має звернути увагу бухгалтер при нарахуванні зарплати суміснику — чи потрібно взагалі здійснювати оплату лікарняного за сумісництвом.
Лікарняні для сумісників у 2025 році: чи потрібно виплачувати?
Так, лікарняні виплачуються лише за перші 5 днів, а для лікарняних, що оплачуються за рахунок Фонду, діє особлива умова, яка поширюється до 4 квітня 2025 року. Розглянемо це детальніше.
Згідно з абзацом 2 частини 2 статті 22 Закону № 1105, страхова виплата у разі тимчасової втрати працездатності може бути призначена як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Проте пункт 2 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що не пов’язана з нещасним випадком на виробництві, залишився без змін. Затверджений постановою Кабінету Міністрів від 26.06.2015 № 440 (Порядок № 440) порядок передбачає оплату тимчасової непрацездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це створює певні складнощі у розумінні правил виплати лікарняних для сумісників, які ми проілюструємо в таблиці нижче.
Правила оплати лікарняних для сумісників у 2025 році
| Тип виплати | Основне місце роботи | Сумісництво |
|---|---|---|
| Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця) | Оплата здійснюється за основним місцем роботи | Оплата здійснюється за місцем роботи за сумісництвом |
| Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності, а також лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду) | Оплата за рахунок Фонду для основного місця роботи | Оплата за рахунок Фонду для сумісництва |
| Лікарняні призначаються та виплачуються одночасно і за основним місцем роботи, і за сумісництвом | Оплата розраховується окремо для кожного місця роботи | |
| Виплата нараховується окремо для кожного місця роботи | Відмова у виплаті лікарняних через наявність лікарняного на основному місці роботи не допускається | |
| Не можна відмовити через наявність лікарняних на основному місці | Лікарняні можуть бути виплачені тільки, якщо за основним місцем роботи виплата не була надана | |
Примітка: Зазначені правила також діють для фізичних осіб-підприємців (ФОП).
Особливості виплат
Основне місце роботи: лікарняний за основним місцем роботи є пріоритетним для виплати лікарняних. Спочатку працівник повинен звертатися за оплатою лікарняних саме за основним місцем роботи.
Сумісництво: лікарняні можуть бути виплачені за місцем роботи за сумісництвом лише в тому випадку, якщо працівник не отримав виплату лікарняного за основним місцем роботи. Це потрібно документально підтвердити.
Це протиріччя між Законом № 1105 і Порядком № 440 не є критичним, оскільки в Законі йдеться про “страхову виплату” (виплата з Фонду), а в Порядку № 440 – про оплату тимчасової непрацездатності в рамках “матеріального забезпечення” роботодавця. У випадку декретних виплат правила аналогічні: перші 5 днів не оплачуються роботодавцем, а виплачуються за рахунок Фонду.
Лікарняні для сумісників за рахунок Пенсійного фонду України
Пояснення щодо виплат за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ) містяться в листі ПФУ від 24.01.2023 р. № 2371-2159/Я-03/8-2800/23 (далі – Лист ПФУ № 2371). У цьому документі уточнюється, що словосполучення «або» означає можливість вибору між кількома варіантами, але лише один з них може бути реалізований. ПФУ зазначає, що пріоритетним є надання страхової виплати за основним місцем роботи, і лише в тому випадку, якщо така виплата не була здійснена за основним місцем, допомога надається за сумісництвом (наймом).
Таким чином, якщо працівник має кілька місць роботи за сумісництвом, виплати за лікарняним можуть бути отримані лише з одного з місць. У випадку внутрішнього сумісництва, лікарняний також виплачується тільки за основною посадою.
Зазначимо, що до 01 січня 2023 року працівники могли отримувати лікарняні та декретні виплати за всіма місцями роботи, як основними, так і за сумісництвом. Однак з новими правилами змінилася практика, і тепер виплата здійснюється тільки за основним місцем роботи, якщо за ним не було реалізовано право на виплату.
Оплата перших 5 днів лікарняного для сумісників
Щодо оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності для сумісників, то ця виплата здійснюється за рахунок роботодавця відповідно до порядку, встановленого Кабміном (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закону № 1105). Також це підтверджується Листом ПФУ від 26.01.2023 р. № 2748-2294/К-03/8-2800/23 (Лист ПФУ № 2748). Тому, згідно з Порядком № 440, навіть якщо працівник отримує лікарняний за основним місцем роботи, лікарняні повинні нараховуватись і за сумісництвом, оскільки виплати для сумісників не залежатимуть від їхнього основного місця роботи.
Лікарняні для сумісників з 4 квітня 2025 року
З 4 квітня 2025 року набирає чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 р. № 4158. Згідно з новими нормами, відновлюється можливість надання допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не лише за основним місцем роботи, а й за місцем роботи за сумісництвом.
Відповідно до оновленої редакції ст. 22 Закону № 1105, допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), а також допомога у зв’язку з вагітністю та пологами тепер надаються за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. Це передбачено порядком, який визначає Кабінет Міністрів України. Заміна слова «або» на «та» в цьому контексті означає, що застраховані особи знову мають право отримувати страхові виплати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, навіть якщо вони вже отримують таку допомогу за основним місцем. Це рішення є справедливим, оскільки єдиний соціальний внесок (ЄСВ) сплачується працівниками як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Зокрема, Федерація профспілок України активно підтримала зміни, які дозволяють сумісникам отримувати страхові виплати, захищаючи їхні права.
Лікарняні за сумісництвом: необхідні документи для виплати
Один з головних аспектів нарахування лікарняних сумісникам — це підтвердження, що працівник не отримував страхову виплату за основним місцем роботи. Для того, щоб отримати лікарняні за сумісництвом, працівник має подати певні документи, перелічені в таблиці нижче.
ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОПЛАТИ ЛІКАРНЯНИХ СУМІСНИКАМ 2025
| Тип виплати | Документи |
|---|---|
| Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця) |
– Копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105); – Довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Якщо місць роботи за сумісництвом кілька, довідки мають бути з усіх місць роботи. |
| Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності та лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду) |
– Копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105); – Довідка з основного місця роботи про відмову призначення та виплати лікарняних (згідно з Листом ПФУ № 2748); – Довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Довідки мають бути й з інших місць роботи за сумісництвом, якщо їх кілька. |
Важливі моменти щодо документів
Довідка з основного місця роботи підтверджує відмову у виплаті лікарняного. Вона потрібна лише у випадку, якщо працівник не отримав лікарняний за основним місцем роботи, але має право на виплату за сумісництвом.
Довідка про зарплату важлива навіть якщо лікарняний виплачується лише за сумісництвом, оскільки вона забезпечує правильний розрахунок виплати, адже сума заробітку за основним місцем і за сумісництвом не повинна перевищувати максимальну базу для ЄСВ.
Фізичні особи-підприємці (ФОП), які є сумісниками, мають підтвердити, що не зверталися за виплатою до Фонду соціального страхування, оскільки ФОП також мають право на лікарняні.
За потреби ФОП можуть надати заяву про те, що не зверталися за лікарняними, наприклад, через несплату ЄСВ під час воєнного стану.
Ці документи є необхідними для коректного нарахування та виплати лікарняних за сумісництвом.
Е-лікарняний за сумісництвом: як підтвердити наявність листка непрацездатності
При використанні е-лікарняного для сумісників копія листка непрацездатності — це сформований е-лікарняний у кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ. Е-лікарняні направляються усім страхувальникам працівника, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Особливість е-лікарняного за сумісництвом: його номер містить додаткову цифру в кінці, що вказує на порядковий номер для сумісника (наприклад, ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1). Ця цифра — технічна інформація, яка свідчить, що це копія для сумісника.
Завіряти копію е-лікарняного не потрібно. Вимоги щодо підпису та печатки, згідно з ч. 1 ст. 23 Закону № 1105, стосуються лише паперових листків непрацездатності, які використовуються у випадках неможливості оформлення е-лікарняного (наприклад, під час воєнного стану).
Лікарняні сумісникам: довідка про відмову у виплаті з основного місця роботи
Для отримання лікарняного за сумісництвом працівник має надати довідку з основного місця роботи, що допомога з тимчасової непрацездатності не була призначена і не була виплачена.
Довідка може бути складена у довільній формі або містити:
Повідомлення про відмову з причиною та порядком оскарження (надається протягом 5 днів після рішення, згідно з абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).
Копію протоколу комісії з соціального страхування або рішення уповноваженої особи (як було до 01 січня 2023 року).
Ці документи підтверджують відмову в наданні лікарняних за основним місцем і дають право суміснику отримати виплати з іншого місця роботи.
Лікарняні суміснику: як правильно відображати дні лікарняного в табелі обліку
Табелювання днів тимчасової непрацездатності для працівника-сумісника здійснюється відповідно до правил, наведених у таблиці нижче.
Правила табелювання лікарняних для сумісників (2025)*
| Тип оплати | Опис | Як відображати в табелі |
|---|---|---|
| Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця) | Всі дні лікарняного | Показувати як «ТН» |
| Оплата з 6-го дня тимчасової непрацездатності або всі лікарняні для догляду за дитиною (за рахунок Фонду) | Якщо лікарняний оплачується: | Показувати як «ТН» або «НН», залежно від місця роботи |
Лікарняні для сумісника: як здійснити розрахунок
При розрахунку лікарняних для працівника-сумісника необхідно дотримуватись п. 30 Порядку № 1266. Правила розрахунку лікарняних однакові як для перших 5 днів, так і для решти днів лікарняного, оплачуваного за рахунок Фонду.
Основні моменти, які потрібно враховувати при розрахунку лікарняних для сумісників:
Розрахунковий період визначається окремо для роботи за сумісництвом (згідно з абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Тобто розрахунковий період для сумісництва обчислюється окремо від основного місця роботи.
Середня заробітна плата для розрахунку лікарняних також обчислюється окремо для роботи за сумісництвом. Зарплата за основним місцем роботи не враховується в цьому розрахунку, крім випадків, коли потрібно врахувати обмеження щодо максимальної бази ЄСВ.
Обмеження за страховим стажем: якщо страховий стаж за 12 місяців до настання непрацездатності менший за 6 місяців, лікарняні розраховуються на основі мінімальної зарплати на день настання страхового випадку. Наприклад, у січні 2025 року мінімальна сума лікарняних складає 262,81 грн на день (8000 грн / 30,44).
Максимальна база ЄСВ: сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом не повинна перевищувати максимальну базу ЄСВ. Якщо зарплата перевищує це обмеження, необхідно «обрізати» зарплату за сумісництвом так, щоб вона відповідала максимальній базі для обчислення ЄСВ.
В цілому розрахунок лікарняних для сумісників не відрізняється від розрахунку для штатних працівників. Єдине, що слід враховувати, — це обмеження щодо максимальної бази ЄСВ. Якщо працівник має кілька місць роботи за сумісництвом, потрібно враховувати сумарну зарплату за всіма місцями праці.
Приклад розрахунку лікарняних для сумісника наведений у п. 9 розділу ІІІ Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.
Розрахунок лікарняних для сумісників: приклади
Приклад 1: Розрахунок лікарняних для працівника за сумісництвом у 2025 році
Умови:
Працівник працює за сумісництвом на 0,5 ставки (11-й тарифний розряд ЄТС).
Надано довідку про середню зарплату з основного місця роботи.
Лікарняний на 6 днів у січні 2025 року.
Є електронна копія е-лікарняного в електронному кабінеті.
Страховий стаж — 10 років.
Стаж за 12 місяців — понад 6 місяців.
Розрахунковий період: січень 2024 — грудень 2024.
Працівник не подав повідомлення про відмову в отриманні допомоги з основного місця роботи.
Розрахунок лікарняних здійснюється лише за перші 5 днів лікарняного.
Ситуація 1: Сумарна зарплата в межах максимальної бази ЄСВ
За довідкою про зарплату з основного місця роботи перевищення максимальної бази ЄСВ немає.
Не потрібно коригувати сумарну зарплату.
Розрахунок лікарняних проводиться без змін.
Зарплата працівника-сумісника за розрахунковий період
| Місяць розрахункового періоду | Кількість днів | Нарахована зарплата (грн) | Максимальна база ЄСВ (грн) | За сумісництвом (грн) | За основним місцем (грн) | Разом (грн) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Січень 2024 | 31 | 3147,00 | 106500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11980,50 |
| Лютий 2024 | 29 | 3147,00 | 106500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11980,50 |
| Березень 2024 | 31 | 3147,00 | 106500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11980,50 |
| Квітень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Травень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Червень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Липень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Серпень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Вересень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Жовтень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Листопад 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Грудень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Всього | 366 | 35086,50 | 35086,50 | 127551,50 |
Розрахуємо середньоденний заробіток працівника:
35086,50грн÷366днів=95,86грн
Обчислимо суму лікарняних для оплати перших 5 днів:
95,86грн×5днів=479,30грн
У цій ситуації доходи з основного місця роботи не впливають на розрахунок, оскільки перевищення максимальної бази ЄСВ не відбулося.
Приклад 2: Перевищення максимальної бази ЄСВ при розрахунку лікарняних
Ситуація 2 (сумарна зарплата перевищує максимальну базу ЄСВ):
У цьому випадку перевищення максимальної бази ЄСВ має місце. Тому необхідно знайти сумарну зарплату, визначити суми перевищення та «обрізати» зарплату за сумісництвом, щоб уникнути перевищення бази ЄСВ.
Зарплата працівника-сумісника за розрахунковий період (з перевищенням максимальної бази ЄСВ)
| Місяць розрахункового періоду | Кількість днів | Нарахована зарплата (грн) | Максимальна база ЄСВ (грн) | Перевищення (грн) | Зарплата за сумісництвом, що враховується для лікарняних (грн) |
|---|---|---|---|---|---|
| Лютий 2024 | 29 | 3147,00 | 106500,00 | 1147,00 | 369,00 |
| Березень 2024 | 31 | 3147,00 | 106500,00 | 1147,00 | 369,00 |
| Квітень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 1538,50 | 1311,00 |
| Травень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Червень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Липень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Серпень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Вересень 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Жовтень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Листопад 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Грудень 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Січень 2025 | 31 | 3147,00 | 160000,00 | 1147,00 | 1311,00 |
| Всього | 366 | 35086,50 | 25287,50 | 13848,00 |
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
