— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Неоформлений працівник — ризик для бізнесу: як уникнути штрафів
Оформлення трудових відносин — це не просто формальність, а ключовий правовий обов’язок для роботодавця. У прагненні зменшити витрати деякі підприємці ухвалюють рішення працювати поза правовим полем, приймаючи працівників без належного оформлення. Така «економія» може призвести до серйозних наслідків: перевірки, штрафи, а подекуди — й кримінальна відповідальність.
Законодавство України передбачає жорсткі заходи щодо боротьби з використанням праці неоформлених працівників. При цьому контролюючі органи наділені повноваженнями для виявлення порушень і притягнення винних осіб до відповідальності.
У цьому матеріалі ми розглянемо, які штрафи загрожують роботодавцям, які не оформлюють працівників належним чином, як на практиці проходять перевірки та які дії слід вжити, щоб уникнути негативних наслідків.
Як виявити неоформлені трудові відносини та уникнути штрафів
Неофіційне працевлаштування — це не просто тіньова практика, а порушення норм трудового законодавства. Існують конкретні ознаки, за якими можна визначити, що трудові відносини не оформлені належним чином:
працівник приступив до виконання обов’язків без укладення письмового трудового договору (контракту);
працівник оформлений на неповну зайнятість, проте фактично працює повний робочий день;
заробітна плата виплачується «в конверті», тобто без сплати ЄСВ, ПДФО та військового збору.
Розміри штрафів за такі порушення визначено статтею 265 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Водночас у період воєнного стану дія цієї статті тимчасово призупинена згідно із Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX від 15.03.2022.
Щоб уникнути фінансових санкцій, роботодавець має виконати вимоги Держпраці та інших контролюючих органів у визначені строки. У разі невиконання — штрафів не уникнути. Крім того, за такі порушення передбачено адміністративну відповідальність для посадових осіб.
Вартість порушення: які штрафи загрожують за «тіньову» зайнятість у 2025 році
У 2025 році суми штрафів за неоформлену зайнятість залежать від мінімальної зарплати, встановленої на дату перевірки. Наразі вона становить 8000 грн. Саме від цієї суми розраховуються штрафні санкції:
80 000 грн — за кожного працівника без трудового договору при першому виявленні порушення (10 мінімальних зарплат);
240 000 грн — за повторне порушення протягом двох років з моменту першого (30 мінімальних зарплат на одного працівника).
Ці штрафи застосовуються до всіх юридичних осіб, у тому числі до бюджетних установ.
Окрім фінансових санкцій для підприємства, передбачено адміністративну відповідальність для посадових осіб:
8 500 – 17 000 грн (500–1000 нмдг) — за перше порушення, згідно з ч. 3 ст. 41 КУпАП;
17 000 – 34 000 грн (1000–2000 нмдг) — за повторне порушення протягом року після вже накладеного штрафу.
Попри дію воєнного стану, адміністративна відповідальність для посадових осіб зберігається та застосовується на загальних підставах. Тож недотримання вимог законодавства може обійтися роботодавцю дорого — як фінансово, так і юридично.
Підводні камені трудових відносин: як розпізнають неоформленого працівника
Юридичні особи можуть бути оштрафовані за порушення трудового законодавства. Нижче наведені типові випадки, які контролюючі органи розцінюють як порушення оформлення трудових відносин:
Працівник почав працювати без офіційного оформлення. Це може бути повна відсутність договору або маскування трудових відносин під цивільно-правовий договір (ЦПД). Якщо працівник фактично виконує функції штатного співробітника, це вже є ризиком. Докази — аналіз договору, свідчення осіб, що працюють без документів, або ситуації з «неофіційним стажуванням» чи практикою — усе має бути оформлено належним чином.
Оформлення на неповний день, але фактично — повний. Якщо працівник офіційно працевлаштований на часткову зайнятість, але фактично працює повний день або понаднормово, це можна довести табелями, графіками, службовими записками або просто його присутністю на роботі.
Зарплата «в конверті» без сплати ЄСВ та податків. Таке порушення часто поєднується з попередніми. Наприклад, працівник оформлений на мінімальну зарплату, але отримує готівкою більшу суму. Або бухгалтер не дотримався мінімальної бази ЄСВ, яка у 2025 році дорівнює 8000 грн.
Важливо: інспекції Держпраці можуть виявити порушення навіть у тих випадках, які здаються безпечними. Тому трудові відносини слід оформлювати правильно, щоб уникнути штрафів та ризиків.
Коли ЦПД вважають трудовим договором: на що звертає увагу інспектор
На практиці бувають випадки, коли під час перевірки цивільно-правовий договір (ЦПД) визнають трудовим. Це може спричинити штрафи, тому варто знати, які ознаки насторожують інспекторів:
Немає конкретного результату в договорі. Якщо в ЦПД не вказано чіткий результат роботи, а йдеться про виконання різних доручень чи супровідних дій — це може свідчити про трудові відносини.
Згадування відпусток чи відряджень. Такі умови, як щорічна відпустка або «відпустка за власний рахунок», характерні лише для трудових договорів. Якщо вони є в ЦПД — це порушення.
Регулярні виплати. Якщо оплата за ЦПД здійснюється щомісяця або з певною регулярністю — це може розцінюватися як заробітна плата. За ЦПД розрахунок проводять після виконання роботи.
Дотримання правил внутрішнього розпорядку. Виконавець за ЦПД не повинен підкорятися графіку чи перебувати в офісі. Якщо його умови праці схожі на умови штатного працівника — це привід для перевірки.
Наявність посади чи ролі. ЦПД не передбачає посад. Якщо в договорі вказано, що особа виконує функції бухгалтера, юриста, менеджера або носить бейджик із посадою — це ознака трудових відносин.
Порада: для уникнення штрафів слід грамотно складати договори й чітко розмежовувати трудові та цивільно-правові відносини. Якщо є сумніви — зверніться до юриста або спеціалістів Mogol-Alfa: ми допоможемо навести лад у документах і захистимо ваш бізнес під час перевірок.
Як мінімізувати ризики штрафу за неоформленого працівника
Щоб уникнути проблем із Держпраці та фінансових санкцій, слід дотримуватись кількох ключових рекомендацій:
Уникайте конфліктів із працівниками. Найчастіше перевірки починаються через скарги колишніх чи діючих працівників. Якщо умови співпраці їх влаштовують, скарг зазвичай немає. Водночас варто бути обережними, щоб не доводити ситуацію до конфлікту.
Поясніть працівникам їхні права під час перевірки. Якщо до вас прийшов інспектор Держпраці, працівники не зобов’язані надавати пояснення, які можуть їм або компанії нашкодити. Тактична відповідь на кшталт «Це питання не стосується моїх посадових обов’язків» допоможе уникнути зайвих деталей.
Уникайте присутності сторонніх осіб у приміщенні під час перевірки. Навіть родичі або знайомі працівників краще тимчасово не перебували на території організації. Інспектор може сприйняти їхню присутність як ознаку неоформленої праці.
Перевірте чинні цивільно-правові договори з юристом. Багато ризиків приховано у формулюваннях договорів. Варто разом із фахівцем переглянути тексти угод та внести зміни, щоб уникнути підстав для їх перекваліфікації у трудові договори.
Рекомендація: не чекайте на перевірку, щоб виявити слабкі місця у документах. Звертайтеся до наших юристів — ми допоможемо провести аудит договорів, проконсультуємо щодо безпечної моделі співпраці та забезпечимо юридичний супровід під час перевірок.
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
