— Рішення для будь-яких потреб

НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ

Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.

БЕЗКОШТОВНА КОНСУЛЬТАЦІЯ
Обов’язкова статистична звітність у 2025 році: хто, коли та як подає

Обов’язкова статистична звітність у 2025 році: хто, коли та як подає

Статистична звітність — обов’язковий елемент для підприємств, організацій та фізичних осіб-підприємців, які підпадають під критерії респондентів. Подання такої звітності дозволяє державі отримувати актуальні дані про економічний стан країни, стан ринку праці, виробничі потужності та інші важливі показники.

У 2025 році порядок подання статистичної звітності залишається актуальним для багатьох сфер діяльності. Держстат щороку оновлює перелік форм, визначає респондентів та встановлює чіткі строки подання. Важливо перевіряти актуальність форм саме для вашого підприємства, щоб уникнути штрафів за неподання або несвоєчасне подання звітності.

У цій статті ми розповімо, хто зобов’язаний подавати статистичну звітність у 2025 році, які форми є основними та як правильно організувати процес її підготовки.

Для чого потрібна статистична звітність

Статистична звітність необхідна для збору достовірних даних, які використовуються Державною службою статистики України (Держстат) для проведення статистичних спостережень. Щороку Держстат затверджує актуальний перелік форм, які підлягають поданню.

На 2025 рік актуальний перелік форм та змін до них опублікований на офіційному сайті Держстату. Там можна знайти як скасовані, так і нові бланки, включно з тими, що раніше були актуальними для бюджетних установ та деяких комунальних підприємств, підпорядкованих органам місцевого самоврядування (ОМС).

Наприклад, наразі скасовані такі форми:

  • Будівництво та ремонт (Анкета № 1 (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46;

  • Журнал квартальних витрат (4-УЖД (квартальна)) — наказ Держстату від 26.02.2024 № 46.

Також оновлені або змінені деякі форми:

  • Контрольна картка складу домогосподарства (1-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;

  • Запитальник основного інтерв’ю (2-ОБД (річна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;

  • Щоденник поточних витрат домогосподарства (3-ОБД (двічі на квартал)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249;

  • Квартальний запитальник про витрати і доходи домогосподарства (4-ОБД (квартальна)) — наказ Держстату від 28.10.2024 № 249.

Крім того, деякі форми отримали нові строки подання або змінено періодичність.

Нові форми статистичної звітності у 2025 році

Серед нових форм, які запроваджуються у 2025 році, варто виділити:

  • Модуль обстеження робочої сили щодо поєднання роботи та сімейного життя (2-ОРС (ПРС)) — подається один раз на 8 років;

  • Звіт про надходження молочної сировини (13-заг (місячна));

  • Звіт про виконання наукових робіт (2-наука (річна));

  • Анкети для обстеження умов життя домогосподарств (1-ЄО-ДУЖ, 2-ЄО-ДУЖ, 3-ЄО-ДУЖ) — подаються один раз на рік.

Також оновлені й звичні для багатьох респондентів форми:

  • Звіт із праці (1-ПВ (місячна і квартальна));

  • Звіт про наукові дослідження (3-наука (річна));

  • Звіт про відходи (1-відходи (річна));

  • Звіт про капітальні інвестиції (2-інвестиції (квартальна));

  • Звіт про оплату житлово-комунальних послуг (1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)).

Як визначити необхідні форми для вашої установи

Не всі організації повинні подавати всі форми статистичної звітності. Для бюджетних установ перелік звітів визначається за галузевою належністю. Щоб дізнатися, які саме звіти актуальні для вашої установи, достатньо скористатися Кабінетом респондента на сайті Держстату. Там за кодом ЄДРПОУ доступний перелік актуальних форм.

Коли подавати статистичні звіти

Актуальний календар подання звітності на 2025 рік доступний на офіційному сайті Держстату. Зручний для використання Календар подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності допоможе не пропустити строки.

Кожна форма має індивідуальний строк подання. Наприклад, Звіт із праці (1-ПВ) подається до 7-го числа місяця, що настає за звітним. Якщо ця дата припадає на вихідний, строк автоматично переноситься на найближчий робочий день.

Щоб уникнути помилок, рекомендується регулярно звіряти дати подання у календарі або у Загальному табелі форм на 2025 рік.

Де знайти актуальні форми статистичної звітності

Актуальні форми статистичної звітності на 2025 рік можна знайти на офіційному сайті Держстату. У «Альбомі форм державних статистичних спостережень» розміщено не лише самі бланки, а й офіційні рекомендації щодо їх заповнення. Щоб швидко зорієнтуватися, слід користуватися структурованим поділом за напрямами статистичних спостережень.

Нижче наведена таблиця з основними формами статистичної звітності, які зазвичай подають бюджетні установи. Саме за цими напрямами форми згруповані в Альбомі.

Основні форми статистичної звітності для бюджетних установ

Кому Хто затверджує
Секретаріату Кабінету Міністрів України Держсекретар Кабміну за погодженням із Мінфіном
Міністерствам:
— за програмою «Керівництво та управління»
— за іншими програмами, що виконує апарат міністерства
Держсекретар міністерства за погодженням із Мінфіном;
Керівник міністерства
Територіальним органам міністерств Держсекретар міністерства
Іншим центральним органам виконавчої влади Керівник органу за погодженням із Мінфіном;
Керівник органу
Територіальним органам цих органів Керівник органу
Обласним, Київській, Севастопольській міським держадміністраціям Голови відповідних держадміністрацій
Президіям національних академій наук Керівники за погодженням із Мінфіном;
Керівники
Бюджетним установам місцевого підпорядкування Міські, селищні, сільські голови або керівники виконавчих органів
Установам, залученим до заходів воєнного стану Їхні керівники (за наданими повноваженнями)
Національним ЗВО, яким передбачено призначення у бюджеті Керівники за погодженням із головним розпорядником, якщо інше не передбачено законом
Закладам фахової передвищої освіти без статусу юрособи Головний розпорядник, якщо інше не передбачено законом
Установам без вищестоящої організації Райдержадміністрації або виконкоми відповідних рад
Головні розпорядники можуть установлювати власні порядки затвердження штатних розписів, якщо це не суперечить законодавству.

Як виправити помилки у звітності

Якщо у поданій звітності виявлено помилки, допускається подати оновлену звітність із правильними даними. До нового звіту необхідно додати пояснювальну записку у довільній формі, де описати суть помилки та внесені коригування. Спеціальної уточнюючої форми не передбачено. За такі виправлення штрафи не застосовуються.

Яка відповідальність за порушення
За неподання статистичної звітності або подання навмисно недостовірних даних передбачена адміністративна відповідальність. Розмір штрафу становить:

  • від 170 до 255 грн — за перше порушення (ч. 1 ст. 186³ КУпАП);

  • від 255 до 425 грн — за повторне порушення протягом року (ч. 2 ст. 186³ КУпАП).

Особливості затвердження штатного розпису для закладів дошкільної освіти

У разі оновлення тарифних розрядів для керівного та педагогічного персоналу закладів дошкільної освіти, нові умови оплати можуть застосовуватись з дати, яка передує офіційному набранню чинності відповідного нормативного акта. У такій ситуації наказ про зміну штатного розпису може бути оформлений із зворотною датою, що дозволяє здійснити перерахунок заробітної плати за попередні місяці. Від моменту набрання чинності нових окладів нарахування проводиться вже за оновленими розмірами.

У разі скорочення посад або ліквідації структурних підрозділів дата набуття чинності змін повинна враховувати норми трудового законодавства: працівників слід попередити про зміни не пізніше ніж за два місяці. У період дії воєнного стану — до моменту фактичного запровадження змін.

Чи потрібно змінювати штатний розпис при підвищенні мінімальної зарплати

Офіційне підвищення мінімальної заробітної плати не є підставою для автоматичного перегляду посадових окладів у бюджетній сфері, оскільки ці оклади встановлюються окремо. Таким чином, оновлення штатного розпису виключно через зміну «мінімалки» не є обов’язковим.

Втім, якщо у штатному розписі передбачена доплата до розміру мінімальної заробітної плати, її необхідно скоригувати відповідно до нового розміру. Разом із цим підлягає уточненню загальний фонд оплати праці.

У подібних випадках бюджетна установа може затвердити нову редакцію штатного розпису або внести зміни до чинного документа з дати набрання чинності нового розміру мінімальної заробітної плати. При цьому розміри основних посадових окладів залишаються незмінними, а змінюється тільки сума доплат і пов’язаний із нею фонд заробітної плати.

Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?