— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Оплата лікарняних суміснику 2025
Дізнайтесь випадки, коли можна відмовитися від оплати лікарняного працівника за основним місцем роботи. Документи, які потрібно надати суміснику для отримання лікарняного.
Зміни в оплаті лікарняних сумісникам з 4 квітня 2025 року
Під час розрахунку та виплати лікарняних для сумісників слід керуватися такими документами:
Законом України № 1105;
Порядком № 1266 — Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266;
Порядком № 440 — Порядком оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності у разі хвороби або травми, не пов’язаної з виробничим нещасним випадком, затвердженим постановою КМУ від 26.06.2015 № 440.
Згідно з Законом № 1105 працівник має право на отримання допомоги як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом у разі:
тимчасової непрацездатності;
догляду за хворою дитиною;
відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105).
З 1 січня 2023 року почала діяти нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV. Ці зміни фактично надали сумісникам право на лікарняні. Закон не забороняє виплати за лікарняними листками сумісникам, але визначає, що допомога з тимчасової непрацездатності або з вагітності та пологів для осіб, які:
працюють за трудовими договорами з кількома роботодавцями (зовнішні сумісники);
займають кілька посад у межах одного підприємства (внутрішні сумісники);
поєднують підприємницьку діяльність із роботою за трудовим договором —
може бути призначена або за основним місцем роботи, або за місцем роботи за сумісництвом (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105).
Лікарняні виплати для медичних працівників-сумісників
Медичний працівник, який працює у кількох закладах охорони здоров’я або є внутрішнім сумісником, отримує заробітну плату, з якої сплачуються податки, зокрема ЄСВ. Проте раніше лікарняні виплачувались лише за одним місцем роботи — переважно основним.
4 січня 2025 року в газеті «Голос України» було опубліковано Закон України від 18.12.2024 № 4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» (далі — Закон № 4158).
Цим Законом змінено ч. 1 ст. 22 Закону № 1105, зокрема другий абзац викладено у новій редакції. Тепер допомога з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), а також допомога по вагітності та пологах може надаватися не лише за основним місцем роботи (діяльності), а і за місцем роботи за сумісництвом. Це здійснюється згідно з порядком, затвердженим Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей, визначених абзацом третім частини третьої статті 36 Закону № 1105.
Таким чином, з 4 квітня 2025 року сумісники отримали законне право на отримання лікарняних як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Роз’яснення змін до Закону № 1105
І. Щодо посилань на статтю 36
Згадка про ч. 3 ст. 36 Закону № 1105 викликає певні сумніви, оскільки вона стосується страхових випадків, пов’язаних із нещасними випадками на виробництві та професійними захворюваннями. Тобто ці «особливості» не мають стосунку до звичайної тимчасової непрацездатності чи декретних виплат. Тому при застосуванні нової редакції абзацу слід зважати лише на порядок, затверджений КМУ, без прив’язки до цієї частини.
ІІ. Дата набрання чинності
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону № 4158, норми набирають чинності через три місяці після публікації, тобто з 4 квітня 2025 року.
Станом на зараз Пенсійний фонд України не надав офіційних роз’яснень, чи поширюються зміни на ті страхові випадки, які завершились 4 квітня, чи лише на ті, які настали після цієї дати. Очікуються додаткові роз’яснення від органів влади. Але важливо пам’ятати: виплата лікарняних має ґрунтуватися виключно на чинному законодавстві, а не на інтерпретаціях чиновників.
ІІІ. Новий порядок КМУ
Можливо, для реалізації нових положень КМУ має розробити оновлений порядок призначення виплат. Але поки що діють два основних документи:
Порядок № 1266 — щодо обчислення середньої зарплати для лікарняних;
Порядок № 440 — щодо оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності.
Очікується, що саме ці документи залишаться чинними при реалізації нових прав сумісників.
Оплата лікарняних для сумісників
До 4 квітня 2025 року сумісники, яким лікарняний оплачений або буде оплачений на основному місці роботи, можуть отримати оплату на місці роботи за сумісництвом лише за перші п’ять днів лікарняного, що підтверджує період тимчасової непрацездатності через захворювання або травму, не пов’язані з виробництвом. Ці п’ять днів оплачує роботодавець за власний рахунок відповідно до умов Порядку № 440. Таким чином, сумісники, які здійснюють догляд за хворою дитиною або йдуть у відпустку по вагітності та пологах, наразі не мають права на часткову оплату лікарняних.
Це право виникне тільки з 4 квітня 2025 року, коли зміни до Закону № 1105 набудуть чинності. Проте для реалізації цього права роботодавець, у якого працівник працює за сумісництвом, повинен надати не лише лікарняний, а й інші документи.
Цей механізм регулюється пунктом 30 Порядку № 1266.
Конкретно ця норма встановлює, що якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору або займається підприємницькою діяльністю, пов’язаною з отриманням доходу, роботодавці повинні обчислювати середню заробітну плату окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за іншими видами діяльності. Розрахунковий період у такому випадку визначається окремо для кожного місця роботи.
Який розрахунковий період для виплати лікарняних сумісникам
Розрахунковий період для виплати лікарняних сумісникам визначається залежно від тривалості їх трудових відносин з роботодавцем. Якщо сумісник працює у компанії більше року, розрахунковий період становить 12 календарних місяців. Якщо сумісник працює менше року, середньоденний заробіток розраховують за повними календарними місяцями, з 1-го числа до 1-го числа місяця, у якому стався страховий випадок. Якщо працівник не відпрацював жодного повного місяця, середньоденний заробіток обчислюється з дати початку трудових відносин до дати страхового випадку. Якщо в розрахунковому періоді не було доходу, середньоденний заробіток береться з посадового окладу, поділеного на середню кількість календарних днів у місяці (30,44).
При цьому важливо, що час роботи за основним місцем роботи не враховується — розрахунок робиться тільки за час роботи за сумісництвом.
Приклад 1: Медпрацівник оформився за сумісництвом 26.08.2024, захворів 07.04.2025. Розрахунковий період для лікарняних — з 01.09.2024 по 31.03.2025, незважаючи на те, що з основним роботодавцем він працює з 2021 року.
Приклад 2: Медпрацівник працює основним місцем з 2021 року, за сумісництвом з 06.01.2025, лікарняний з 07.04.2025. Розрахунок лікарняних робиться окремо:
за основним місцем роботи — період з 01.04.2024 по 31.03.2025,
за сумісництвом — з 01.02.2025 по 31.03.2025.
На основі яких документів призначають страхову виплату суміснику?
Страхову виплату суміснику призначають на основі листка непрацездатності (лікарняного), який виданий у встановленому порядку. Якщо лікарняний оформлений у паперовій формі, потрібна копія цього листка, підписана керівником та скріплена печаткою (за основним місцем роботи), а також довідки про середню заробітну плату з основного місця роботи і з місць сумісництва.
Якщо лікарняний електронний, то в особистому кабінеті роботодавця, де працівник працює за сумісництвом, з’являється електронна копія лікарняного з унікальним номером у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1 (де символ після крапки позначає номер роботи за сумісництвом). Цей номер допомагає відрізнити лікарняний основного працівника від сумісника.
Роботодавець сумісника має право призначити страхову виплату лише за лікарняним із таким унікальним номером, що має додатковий символ після крапки. Якщо такого символу немає, це свідчить про неправильне оформлення трудових відносин (наприклад, сумісник працює без основного місця роботи або не повідомив про звільнення з основного місця). У такому разі перед оплатою лікарняного потрібно усунути ці помилки у документах.
Рішення про призначення страхової виплати ухвалює роботодавець або уповноважені ним особи. Це рішення приймається окремо від рішення основного роботодавця і не впливає на нього.
Процедура обчислення страхової виплати для сумісника
Процес обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах регулюється Порядком № 1266. Щоб обчислити лікарняний для сумісника, необхідно поділити суму фактичного заробітку за відповідний розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду, виключивши дні, які не були відпрацьовані з поважних причин. Після цього отримуємо середньоденний заробіток для лікарняних по тимчасовій непрацездатності, а також по догляду, який слід помножити на відповідний відсоток, що залежить від страхового стажу працівника. Лікарняний по вагітності та пологах, в свою чергу, завжди розраховується на 100%, незалежно від страхового стажу. В результаті, середньоденний заробіток за один день множиться на кількість календарних днів лікарняного. Таким чином, механізм обчислення страхової виплати для сумісника фактично не відрізняється від розрахунку лікарняного для основного працівника.
Також важливо пам’ятати, що при оплаті лікарняного, який є продовженням попереднього, новий середньоденний заробіток не визначається, навіть якщо під час тимчасової непрацездатності у сумісника змінився відсоток страхового стажу або з’явилися інші обставини. Середньоденний розраховується лише один раз на початку страхового випадку.
Приклад 3: Сумісник перебуває на тривалому лікарняному через невиробничу травму, отриману 07.04.2025. На момент настання страхового випадку його страховий стаж складав 7 років 11 місяців, що дає право на допомогу по тимчасовій непрацездатності у розмірі 70% від заробітної плати. 19.05.2025 для цього сумісника був сформований електронний лікарняний як продовження попереднього листка непрацездатності. Таким чином, на 19.05.2025 страховий стаж цього працівника становить 8 років, що надає право на оплату допомоги у розмірі 100% від заробітної плати. Однак оскільки страховий випадок настав, коли він ще не мав 8 років стажу, всі лікарняні, які підтверджують цей випадок, оплачуватимуться у розмірі 70% від заробітної плати.
При обчисленні середньоденного заробітку також слід враховувати, що для працівників, які протягом 12 календарних місяців перед страховим випадком не набули принаймні шести місяців страхового стажу, допомога по тимчасовій непрацездатності обчислюється з фактичного заробітку, що не перевищує мінімальної заробітної плати, а допомога по вагітності та пологах — з двох мінімальних заробітних плат (ч. 4 ст. 12 Закону № 1105). Дані про розмір страхового стажу працівника надає ПФУ у вигляді довідки за формою ОК-5, ОК-7 або Додаток № 9.
Терміни виплати лікарняних суміснику в 2025 році
Кошти, отримані від Пенсійного фонду України (ПФУ), виплачуються суміснику, для якого було сформовано листок непрацездатності через тимчасову непрацездатність або по вагітності та пологах, на загальних умовах. Це означає, що виплата здійснюється в найближчий день після призначення допомоги, відповідно до термінів, установлених для виплати заробітної плати (ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Протягом місяця після проведення виплати необхідно подати до ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі».
У заяві-розрахунку обов’язково потрібно:
зазначити, що це лікарняний сумісника, вказавши унікальний номер лікарняного у форматі — ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.;
заповнити розділ з поясненнями або подати пояснювальну записку до ПФУ.
У поясненнях до заяви-розрахунку зазначте, що лікарняний сумісника обчислений виключно з заробітної плати, яку працівник отримує за місцем роботи за сумісництвом, включаючи внутрішнє сумісництво.
Після того, як ПФУ профінансує заяву-розрахунок, виплатіть допомогу по тимчасовій непрацездатності працівнику в день, визначений для виплати заробітної плати на підприємстві (ч. 2 ст. 24 Закону № 1105).
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
