— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Податкова накладна 2025: інструкція заповнення
Податкова накладна (ПН) — це електронний документ, який використовується в Україні для обліку податку на додану вартість (ПДВ). Продавець створює та реєструє ПН у Єдиному Реєстрі Податкових Накладних (ЄРПН). В документі зазначаються номенклатура товарів, робіт або послуг, інформація про покупця, обсяги постачання та нарахований ПДВ. Після реєстрації ПН покупець отримує право визнати податковий кредит із ПДВ.
Якщо потрібно виправити помилки або внести зміни, створюється розрахунок коригування (РК). Він має таку ж форму, як податкова накладна, але містить причини коригування та записи з позначками «+» або «–» для корекції кількості й вартості постачання у ПН.
Оновлена податкова накладна 2025: ключові відомості
Податкова накладна (ПН) оформлюється платником ПДВ, зареєстрованим відповідно до п. 201.1 Податкового кодексу України (ПКУ).
ПН створюється в електронному вигляді з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (п. 201.1 ПКУ).
Дата оформлення ПН — це момент виникнення податкових зобов’язань у постачальника, і саме вона дає право покупцю нарахувати податковий кредит з ПДВ (п. 201.1 ПКУ).
Визначення дати виникнення податкових зобов’язань — це перша з двох подій:
дата відвантаження товарів, виконання робіт чи надання послуг;
дата отримання передоплати за товари, роботи або послуги.
Для операцій, що підлягають оподаткуванню, та звільнених від оподаткування, оформлюються окремі ПН (п. 201.5 ПКУ).
ПН містить два додатки:
Додаток 1 — заповнюється при відвантаженні частини товарів або послуг без окремої вартості; не застосовується при отриманні передоплати.
Додаток 2 — розрахунок коригування кількісних і вартісних показників для внесення змін або виправлення помилок у зареєстрованій ПН.
Всі ПН мають бути зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) у строки, визначені ПКУ (п. 201.10 ПКУ).
Підтвердження реєстрації — електронна квитанція у текстовому форматі, що надсилається протягом операційного дня.
За порушення строків реєстрації ПН у ЄРПН передбачені штрафи відповідно до ст. 120-1 ПКУ.
Форма ПН та порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну від 31.12.2025 № 1307 (Порядок № 1307).
Як заповнювати податкову накладну у 2025 році
Особливості заповнення табличної частини розділу Б:
Для товарів у графі 3.1 вказується код товару за УКТ ЗЕД без розділових знаків.
Для послуг у графі 3.3 зазначається код послуги відповідно до ДКПП.
Графи 4 і 5 заповнюються згідно з Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), актуальним на дату оформлення ПН.
У графі 8 вказується код ставки ПДВ, який застосовується до операції (коди ставок наведені в пп. 6 п. 16 Порядку №1307).
Графа 9 призначена для операцій, звільнених від оподаткування ПДВ.
Кількість позицій товарів чи послуг в одній накладній не повинна перевищувати 99 999 найменувань.
Олена Онисько, керівник сервісу «Документи»
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
