— Решение для любых потребностей

НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ

Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Бухгалтерское обслуживание

Подробнее

Аудиторские услуги

Подробнее

Бухгалтерский аутсорсинг

Подробнее

Услуги бухгалтера

Подробнее

Ведение бухгалтерского учета

Подробнее

Учет по типам бизнеса

Подробнее
Акт введення в експлуатацію основних засобів

Акт ввода в эксплуатацию основных средств

Акт ввода в эксплуатацию основных средств в бюджетных учреждениях служит основанием для отнесения суммы капитальных инвестиций в состав основных средств или других необоротных материальных активов.

Когда именно его сочинять?

Акт составляют в момент передачи в работу или эксплуатацию оборудования, которое:

  • приобрели;

  • изготовили сами по себе;

  • безвозмездно получили;

  • расконсервировали;

  • отремонтировали или реконструировали.

То есть акт оформляется при фактическом вводе в эксплуатацию основных средств после их поступления или завершения работ по их подготовке.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств составляется по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.09.2016 № 818.

При этом следует соблюдать требования по его заполнению, которые определены в Порядке составления типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора, также утвержденным этим приказом.

Кто составляет акт ввода в эксплуатацию

Полное или частичное копирование любых материалов портала Бухгалтерия для бюджета и ОМС, цитирование, публикация их аннотированных обзоров допускаются только с письменного разрешения редакции.
Источник:

Акт ввода в эксплуатацию основных средств составляет комиссия, назначаемая руководителем учреждения своим приказом.

Комиссия перед вводом активов в эксплуатацию осматривает оборудование и, если замечаний нет, составляет акты ввода в эксплуатацию на каждый объект внеоборотных активов.

Можно также составлять один акт на группу основных средств при условии, что у них одинаковое целевое назначение, технические характеристики и стоимость.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств содержит следующие основные части:

  1. Вводная часть здесь отмечаются:

  • название учреждения;

  • код ЕГРПОУ учреждения;

  • место составления акта.

Дату и номер акта указывают после утверждения руководителем учреждения и регистрации. До утверждения акт не регистрируется. Эти процедуры и форма журнала регистрации должны быть прописаны в приказе об организации бухгалтерского учета.

  1. Основная часть – содержит сведения о введенных в эксплуатацию основных средствах:

  • название оборудования, машины или их составляющих;

  • инвентарный (номенклатурный) номер;

  • количество единиц;

  • первоначальную стоимость единицы;

  • общая стоимость всех единиц (в отдельном столбце).

Вот краткий обзор заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств с учетом ваших деталей:

  • Если вводится один объект , сумма в колонках 3 (количество единиц) и 4 (общая стоимость) будет одинаковой.

  • Если объект получен:

    • от других учреждений (уже в использовании),

    • после расконсервации,

    • после капитального ремонта или реконструкции,
      то в колонках 5 и 6 (сумма износа) нужно указать сумму накопленного износа. Если актив новый (приобретенный или созданный), в этих ячейках ставят прочерки.

  • Дополнительные обязательные реквизиты:

    • ликвидационная стоимость;

    • срок полезного использования (для расчета амортизации);

    • год выпуска, создания или построения;

    • номер технического или строительного паспорта

  • Комиссия также вносит сведения о местонахождении актива . Если акт на группу основных средств с разным местонахождением — местонахождение указывается для каждой единицы.

  • Для реквизита «Краткая характеристика объекта» пример для ноутбука MSI GT75-8RF Titan:

    Экран 17.3″ IPS (3840×2160) Ultra HD 4K, матовый / Intel Core i9-8950HK (2.9-4.8 ГГц) / RAM 32 ГБ / HDD 1 ТБ + SSD 512 ГБ / nVidia GeForce GTX 1070,-8 веб-камера/Windows 10/4.56 кг/черный.

Вот именно! При заполнении акта ввода в эксплуатацию основных средств в разделе «Краткая характеристика объекта» следует указать подробные характеристики ноутбука или ПК через знак «/», последовательно описывая каждую составляющую:

  • экран (диагональ, разрешение, тип матрицы, покрытие);

  • процессор;

  • объем оперативной памяти;

  • объем накопителей, их тип и количество;

  • вид видеокарты и ее объем;

  • оптический привод;

  • тип поддерживаемой сети;

  • вебкамеру;

  • тип операционной системы;

  • вес ноутбука;

  • цвет корпуса.

Обязательно проверяйте эти характеристики при инвентаризации, поскольку замена любой составляющей может изменить технические характеристики объекта.

Также в акте есть реквизит, где комиссия при осмотре должна подчеркнуть одно из двух слов: «соответствует» или «не отвечает» техническим условиям эксплуатации.

Если объект не отвечает — комиссия отмечает, каким именно техническим требованиям он не отвечает и нужно ли его доделать перед вводом в эксплуатацию.

Вот обобщенный пример заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств для вашей ситуации с ноутбуком без операционной системы с учетом всех важных реквизитов и моментов:

Пример заполнения акта ввода в эксплуатацию – основные реквизиты и комментарии.

Краткая характеристика объекта:

Экран 17.3″ IPS (3840×2160) Ultra HD 4K, матовый / Intel Core i9-8950HK (2.9-4.8 ГГц) / RAM 32 ГБ / HDD 1 ТБ + SSD 512 ГБ / nVidia GeForce GTX 1070, 8 веб-камера/ без операционной системы /вес 4.56 кг/чёрный корпус.

Соответствие техническим условиям эксплуатации:
Подчеркнуто – не соответствует
Причина: Отсутствует операционная система и необходимое программное обеспечение, необходимые для работы рабочего места.

Подчеркнуто
— требуется
Описание: Необходимо приобретение и установка операционной системы и программного обеспечения.

Другие примеры несоответствий (при необходимости):

  • Несоответствие объема оперативной памяти требованиям ПО для рабочего места.

  • В таком случае подчеркиваем «не отвечает», в доработке – «нужна», с примечанием о замене планок ОЗУ на больший объем.

Результаты испытания объекта:
Если испытание не предусмотрено нормативно-правовыми актами – ставим прочерк.

Другие сведения:
Указываем дополнительную информацию, например:

  • Список установленного программного обеспечения, приобретенного за бюджетные средства.

  • Состояние объекта, не охваченное другими реквизитами.

Вывод комиссии:

Объект не вводить в эксплуатацию для выполнения работ, а именно — установку операционной системы и необходимого программного обеспечения.

Приложения:
Перечень документации на прилагаемое к акту оборудование (сертификаты, гарантийные талоны, паспорта, инструкции и т.п.).

Подписи:

  • Председатель комиссии: фамилия, инициалы, должность, подпись

  • Члены комиссии: фамилия, инициалы, должность, подпись

  • Лицо, ответственное за хранение (передачу) оборудования: фамилия, инициалы, должность, подпись

  • Лицо, ответственное за эксплуатацию оборудования: фамилия, инициалы, должность, подпись

Такой формат позволяет максимально подробно зафиксировать состояние основного средства, условия его принятия в эксплуатацию и необходимые действия для приведения в нормальное техническое состояние.

Утверждение акта ввода в эксплуатацию основных средств

  1. Подписание акта комиссией — акт подписывают все члены комиссии, лица, ответственные за хранение и эксплуатацию.

  2. Утверждение акта руководителем учреждения – руководитель ставит свою подпись с указанием должности, инициалов и фамилии, а также указывает дату утверждения.

  3. Внесение регистрационных данных после утверждения руководителем во вступительной части акта проставляют номер и дату акта.

  4. Передача в бухгалтерию – зарегистрированный акт передают бухгалтерской службе.

  5. Отражение в учете — бухгалтер отражает операцию ввода в эксплуатацию основных средств в бухгалтерском учете, в частности:

    • Указывает номер и название мемориального ордера.

    • Записывает корреспонденцию счетов (дебет и кредит).

    • Указывает сумму сделки.

    • Подписывает документы с указанием даты, должности, инициалов и фамилии.

  6. Проверка главным бухгалтером – главный бухгалтер контролирует правильность внесения информации.

  7. Инвентаризация — на основании акта, акта приемки-передачи, технической документации и т.п. бухгалтер заполняет инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Эта последовательность обеспечивает правильное оформление, учет и контроль за вводом основных средств в эксплуатацию в бюджетных учреждениях.

Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?