— Решение для любых потребностей
НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ
Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.
Дополнительный отпуск на детей: особенности предоставления
Кто имеет право на дополнительный отпуск на детей в 2025 году
-
Один из родителей (мать или отец) , если он:
-
имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет ;
-
является усыновителем , опекуном , попечителем ;
-
является одинокой матерью или отцом , воспитывающим ребенка без второго родителя;
-
воспитывает ребенка с инвалидностью или ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (возрастных ограничений в этом случае нет).
-
-
Женщина , которая:
-
имеет совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы ;
-
Также имеют право на отпуск на детей работники, имеющие детей младше 18 лет, а именно:
одинокая мать (ст. 19 Закона об отпусках);
женщина, усыновившая ребенка ;
женщина, имеющая ребенка с инвалидностью;
отец, воспитывающий ребенка без матери, в т.ч. ч. если мать находится длительное время на лечении в медучреждении;
лицо, которое взяло под опеку ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 243 Семейного кодекса Украины, далее — СКУ) и лицо, которое было определено как попечитель ребенка в возрасте 14-18 лет (ст. 243 СК, ст. 1861 КЗоТ), опекун становится попечителем автоматически (ч. 2);
один из приемных родителей или родителей-воспитателей (ст. 19 Закона об отпуске, ст. 1821 и 1861 КЗоТ).
15 лет – в обычной ситуации (дополнительный отпуск на двоих и более детей);
18 лет – дополнительный отпуск одинокой матери.
Однако возраст не ограничен для ребенка с инвалидностью подгруппы А и группы.
Если ребенок до 15 лет один, то права на дополнительный отпуск нет.
Однако такое право появляется в том же году, когда рождается второй ребенок при условии, что тот из родителей, который хочет такой отпуск, работал хотя бы один день в таком году. 48/13/116-10).
До 18 лет лицо имеет правовой статус ребенка (ч. 1 ст. 6 СКУ).
Однако дополнительный отпуск на детей до 18 лет может не предоставляться, если такой ребенок получил полную гражданскую дееспособность (ст. 34 и ст. 35 ГКУ), т.е.
вышла замуж или вышла замуж;
стала матерью/отцом;
начала работать по трудовому договору, когда достигла 16 лет;
зарегистрировалась как физлицо-предприниматель, когда достигла 16 лет.
Даже если ребенок потом оформляет развод, снимается с регистрации как предприниматель или прекращает трудовые отношения, то право на дополнительный отпуск у его родителей не возобновляется.
Особенности отпусков на детей во время военного положения
ВАЖНО: в условиях военного положения согласно ч. 1 и ч. 2 ст. 12 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136 (далее — Закон № 2136) у работодателей есть возможность ограничить такое право или предоставлять, но не оплачивать отпуск. Да, если работник привлечен к работе в:
«особого» работодателя, то есть к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказа) — работодатель может вообще отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков, а следовательно, и отказать в дополнительном социальном отпуске на детей;
«обычного» работодателя — по решению такого работодателя любой вид отпусков сверх ежегодного основного отпуска может быть заменен на отпуск без сохранения зарплаты. Предоставление неиспользованных дней такого отпуска переносится на период после прекращения или отмены военного положения. По решению работодателя неиспользованные дни такого отпуска могут предоставляться без сохранения зарплаты. То есть, отпуск на детей такой работодатель по требованию работника должен предоставить, но может не оплачивать. Сам же работник в таком случае может отказаться от такого отпуска и накапливать его дни на будущее. Или уволиться и получить компенсацию отпуска за все дни, в т.ч. и дней отпуска на детей — компенсация отпускных в таком случае не ограничивается (ост. абз. ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
Однако указанные правила не применяются в следующих ситуациях:
отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск по уходу за
ребенком до достижения им 3-летнего возраста; у педагогов во время военного положения нет ограничений на отпуск на детей.
Особенности предоставления дополнительного отпуска на детей
Дополнительный отпуск на детей относится к социальным, а не к ежегодным. Поэтому отпуск на детей нельзя:
-
делить ее на части;
-
выплатить вместо нее денежную компенсацию (без увольнения);
-
отозвать лицо из такого отпуска;
-
начинать счет времени, с которого возникает право на дополнительный отпуск, с даты начала работы в учреждении. Этот отсчет начинается с 1 января.
Внимание: дополнительный отпуск на детей предоставляется за календарный год, а не за год работы в учреждении.
Другие особенности предоставления дополнительного отпуска и проблемные вопросы, возникающие при его предоставлении, обобщены в таблице ниже.
| Вопросы/ситуация | Ответ | Исключения/разъяснения |
|---|---|---|
| какая продолжительность? | 10 дней | Если у человека есть несколько оснований для получения такого отпуска, то его продолжительность может составлять 17 дней. Например, двое детей до 15 лет (первое основание) у одинокой матери (второе основание) |
| или учитывать праздничные дни? | нет | Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на дополнительный отпуск, не оплачиваются и не учитываются в его продолжительность (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). Однако во время военного положения празднично-нерабочих дней все равно нет (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136) |
| переносится ли? | да | Неиспользованный отпуск на детей может быть перенесен на следующий год (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках). Дни такого отпуска накапливаются до увольнения работника или его использования (письмо Минсоцполитики от 19.02.2010 № 48/13/116-10) |
| когда возникает право на дополнительный отпуск на детей? | с первого дня работы | Однако если работница весь год находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет или в декретном отпуске, ежегодном отпуске, то есть ни одного дня не работала, то и права на дополнительный отпуск не возникает (письма Минсоцполитики от 20.10.2011 № 307-1, 26.03.2018 № 480/0/101-18/284). Если лицо в текущем году работало в другом учреждении, то права на дополнительный отпуск не имеет, поскольку либо воспользовался дополнительным отпуском на другой работе, либо получил компенсацию при увольнении (письмо Минсоцполитики от 31.07.2014 № 292/13/133-14). Стаж работы не влияет на продолжительность «детского» отпуска |
| делится ли на части? | нет | Возможное исключение: у человека есть два или более оснований для получения дополнительного отпуска. Тогда дополнительный отпуск можно разбить на 10+7 дней, то есть получить по каждому основанию отдельно (письмо Минсоцполитики от 05.07.2013 № 290/13/116-13) |
| можно ли компенсировать? | да, но только при увольнении | Если лицо увольняется, то он получает компенсацию как за ежегодный отпуск, так и за дополнительный. До увольнения накопленные дни дополнительного отпуска на детей могут быть только использованы («отгуляны») (письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 № 132/0/101-17/284). Компенсация за неиспользованные отпуска всех видов выплачивается и во время военного положения (ост. абз. ч 1 ст. 12 Закона № 2136) |
| предоставляется ли по совместительству? | да | Дополнительный отпуск возможен только по одному месту работы по совместительству (письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 № 438/13/116-16) |
| как оплачивается? | как и ежегодная | расчет оплаты дополнительного отпуска осуществляется так же, как и расчет отпускных для ежегодного отпуска |
| как облагается налогом? | как и ежегодная | Налогообложение социального дополнительного отпуска на детей ничем не отличается от ежегодных отпусков и в Налоговом расчете такие отпуска отражаются аналогично, в частности в Приложении 4ДФ под кодом признака дохода «101», а в Приложении Д1 с кодом типа начислений «10» |
Дополнительный отпуск одинокой матери
Дополнительные отпуска одиноким матерям достаточно распространены. Термин «единичная мать» законодательно не урегулирован. На практике ссылаются на п. 9 постановления Пленума Верховного суда Украины 06.11.1992 г. №9, пп. «5» ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках (например, письмо Минсоцполитики от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15). Итак, одинокая мать – это женщина:
не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка не имеет записи об отце ребенка или его внесли по указанию матери;
вдова;
воспитывает ребенка без отца.
Под женщиной, воспитывающей ребенка без отца, понимается:
разведенная женщина (независимо от получения алиментов);
женщина, которая вышла замуж, но ее новый мужчина не усыновил ребенка.
Разъяснение этих ситуаций можно найти в письме Минсоцполитики от 25.02.2015 г. №76/13/116-15. В любом случае необходимо предоставление соответствующих документов (см. также письмо Минсоцполитики от 30.05.2014 № 193/13/123-14). Если женщина не может доказать свой статус, социальный отпуск матери не предоставляется (письмо Минтруда от 14.04.2008 № 235/0/15-08/13).
Справка о неиспользовании отпуска на детей
С тех пор, как право на отпуск на детей получили и мужчины на уровне с матерями, появилась потребность в особом документе — справке о неиспользовании отпуска на детей.
Вообще, законодательство не определяет, какой именно это должен быть документ, то есть это не обязательно справка. Официальные органы разъясняют, что это может быть:
любой документ, подтверждающий, что второму родителю ребенка дополнительный социальный отпуск на детей не предоставлялся. Такой документ должен быть надлежащим образом оформлен и засвидетельствован в установленном порядке. 4712-06/40797-07 и от 10.08.2021 г. № 4712-06/40796-07;
свидетельство о рождении ребенка + любой официальный документ, подтверждающий неиспользование в текущем году данного отпуска вторым родителям. 6438/4/4.1-3В-21.
Если другой родитель самозанятое лицо (предприниматель), то кроме справки о занятии предпринимательской деятельностью стоит еще получить заявление от такого предпринимателя, что он в период с 01 января текущего года не работает нигде по трудовому договору, а занимается только предпринимательской деятельностью.
Дополнительный отпуск на детей – пример оплаты
Одинокая мать, имеющая 2 детей в возрасте 5 и 7 лет, решила воспользоваться правом на дополнительный ежегодный отпуск с 05.05.2025 г. по 21.05.2025 г. (17 календарных дней). Сумма дохода работницы за последние 12 месяцев (май 2024 – апрель 2025) составляет 167 659 грн. Необходимо рассчитать размер оплаты дней отпуска.
Расчет средней зарплаты за 1 день:
167 659 грн/(365 дн. – 0 дн.) = 167 659 грн/365 дн. = 459,34 грн
Празднично-нерабочих дней во время военного положения отсутствует, поэтому в расчете их количество взято как 0 дн.
Через 17 дней будут начислены отпускные:
17 дн. × 459,34 грн = 7 808,78 грн
Другие документы для подтверждения права на отпуск на детей
В обычной ситуации (двое детей до 15 лет) женщина должна предоставить только копии свидетельств о рождении детей, а также заявление о неиспользовании отпуска на детей от другого родителя. Для других ситуаций в таблице ниже указаны документы, которые нужно получить, чтобы подтвердить право на дополнительный отпуск на детей.
| Лицо, которому предоставляется отпуск | Необходимые документы |
|---|---|
| Дополнительный отпуск одинокой матери |
женщина не в браке копия свидетельства о рождении + справка органов ЗАГС о основаниях внесения сведений об отце ребенка в книгу регистрации актов о рождении (если есть запись об отце) |
| вдова | копия свидетельства о рождении + копия свидетельства о браке + копия свидетельства о смерти мужчины |
| разведена женщина | копия свидетельства о рождении + копия решения суда/органов попечительства/акта соц.-бытовой комиссии/справка из школы, подтверждающие отсутствие участия отца в воспитании (справка от ЖЭК/ОСМД об отсутствии совместного проживания не подходит) |
| женщина вышла замуж и ребенок не усыновлен | копия свидетельства о рождении + документы, подтверждающие, что биологический отец не принимает участия в воспитании ребенка + копия свидетельства о новом браке (признак отсутствия усыновления — несовпадение фамилий биологического отца и нового мужа) |
| Опекуну (попечителю) | копия свидетельства о рождении + копия решения об установлении опеки (попечительства) |
| Усыновителям | копия свидетельства о рождении + копия решения суда об усыновлении |
Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?
