— Решение для любых потребностей

НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ

Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Бухгалтерское обслуживание

Подробнее

Аудиторские услуги

Подробнее

Бухгалтерский аутсорсинг

Подробнее

Услуги бухгалтера

Подробнее

Ведение бухгалтерского учета

Подробнее

Учет по типам бизнеса

Подробнее
Як розрахувати декретні виплати у 2025 році: приклади та пояснення

Как рассчитать декретные выплаты в 2025 году: примеры и пояснения

Собираясь в декрет, важно заранее понимать, как рассчитываются выплаты по беременности и родам. В 2025 году порядок остался знаком, однако есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

В этом материале рассмотрим, по какой формуле определяются декретные, какие доходы учитываются для исчисления среднедневной заработной платы, а также приведем примеры правильного расчета суммы выплат.

Просмотрите обзор во избежание ошибок и заранее спланировать финансовые расходы во время декретного отпуска.

Документы, необходимые для начисления декретных в 2025 году:

Для назначения пособия по беременности и родам нужно подготовить:

  • электронный листок нетрудоспособности (е-больничный), открытый по беременности и родам;

  • заявление работницы на отпуск по беременности и родам;

  • приказ о предоставлении такого отпуска;

  • заявление-расчет в Пенсионный фонд Украины (ПФУ).

После выплаты пособия работодатель подает в ПФУ уведомление об осуществлении выплаты.

Какие нормативные акты регулируют расчет декретных выплат

Перед тем как приступить к исчислению суммы декретных, следует внимательно ознакомиться с основными нормативными актами, регламентирующими этот процесс. К ним относятся Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999г. № 1105 и Порядок исчисления средней заработной платы для начисления выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266. Эти документы содержат детальные правила исчисления средней зарплаты и определение суммы пособия для беременных работниц.

Как оформить документы для начисления декретных в 2025 году

Первым шагом для получения декретных является оформление листка нетрудоспособности, который обычно открывают на 30 неделе беременности. После открытия больничного работница должна сообщить бухгалтеру о наличии е-больничного для проверки его в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ), подать заявление на отпуск по беременности и родам, указав дату начала декретного отпуска, который не может быть ранее дать открытие больничного. После этого руководитель предприятия выдает соответствующий приказ о предоставлении отпуска.

Пошаговая инструкция оформления и выплаты декретных

Далее порядок действий таков: дождаться, когда электронный листок нетрудоспособности получит статус «Готов к оплате» (для декретных больничных с кодом причины 2 этот статус присваивается через 7 дней после открытия листка); уполномоченные лица предприятия или комиссия по соцстрахованию принимают решение о назначении помощи в течение трех дней после изменения статуса больничного; бухгалтер формирует и подает заявление-расчет через электронный кабинет Пенсионного фонда Украины, включая до 200 больничных в пределах одного представления; после представления нужно дождаться поступления средств из ПФУ на специально открытый банковский счет страхователя обычно в течение трех рабочих дней. Важно помнить, что расчет суммы пособия производится с даты начала отпуска, указанного в приказе, а не с момента открытия листка нетрудоспособности.

Как правильно отсчитывать 7 дней после открытия е-больничного

Семидневный срок для изменения статуса электронного листка нетрудоспособности в ЕСОЗ отсчитывается не со дня открытия больничного, а со следующего календарного дня. беременности и родов продление срока из-за внесения изменений в медицинское заключение маловероятно.

Продолжительность декретного отпуска в зависимости от обстоятельств

Расчет выплат по больничному по беременности и родам зависит от продолжительности декретного отпуска, который определяется индивидуально для каждого случая. Если работница оформляет отпуск с даты, указанной в листке нетрудоспособности, его продолжительность обычно составляет 126 календарных дней – 70 дней до родов и 56 дней после. При осложненных родах или рождении нескольких детей продолжительность увеличивается до 140 календарных дней. Для женщин, пострадавших от Чернобыльской катастрофы, продолжительность декретного отпуска составляет 180 календарных дней.

Все декретные выплаты возмещаются Пенсионным фондом Украины. Подробную информацию о продолжительности декретного отпуска смотрите в таблице:

Страховой случай Продолжительность отпуска, к. дней Основание
Беременность и роды 126 (70 до родов + 56 после) ч. 1 ст. 18 Закона №1105; п. 6.1 Инструкции №455
Роды для женщин, пострадавших в результате ЧАЭС (I–III категории) 180 (90 до родов + 90 после) ч. 1 ст. 18 Закона №1105; п. 6.3 Инструкции №455
Осложнения во время родов или многоплодная беременность 140 (70 до родов + 70 после) ч. 1 ст. 18 Закона №1105; п. 6.2 Инструкции №455
Несвоевременное обращение за медицинской помощью (до родов не наблюдалось) 56 п. 6.4 Инструкции №455
При осложнениях без присмотра во время беременности 70 п. 6.4 Инструкции №455
Женщины, пострадавшие в результате ЧАЭС, без медицинского сопровождения беременности 90 п. 6.4 Инструкции №455
Преждевременные роды (до 30 недель): рождение живого ребенка 140 п. 6.5 Инструкции №455
Преждевременные роды (мертворождение) 70 п. 6.5 Инструкции №455
Усыновление одного ребенка 56 ч. 2 ст. 18 Закона №1105;
Усыновление двух и более детей 70 ч. 2 ст. 18 Закона №1105;
Усыновление женщиной (пострадавшей от ЧАЭС) 90 ч. 2 ст. 18 Закона №1105;
Искусственное прерывание беременности без осложнений 3 п. 6.7 Инструкции №455
Искусственное прерывание беременности с осложнениями или по медпоказаниям Весь период нетрудоспособности п. 6.8 Инструкции №455

Примечания:

  • Инструкция №455  – это документ Минздрава от 13.11.2001 г. №455, регулирующий порядок выдачи листков нетрудоспособности.
  • При  усыновлении  вместо листка нетрудоспособности подается копия судебного решения об усыновлении. Заявление нужно подать не позднее трех месяцев со дня вступления в законную силу решения. При пропуске срока право на отпуск теряется.

Как рассчитываются декретные выплаты в 2025 году

Пособие по беременности и родам в 2025 году начисляется в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы. Сумма дневной выплаты равна ее среднедневному заработку. Порядок расчета регламентируется Порядком №1266.

Формула для определения суммы декретных такова:
сумма декретных = продолжительность декретного отпуска (календарные дни) × среднедневная заработная плата.

Для исчисления среднедневной заработной платы используется формула:
среднедневная зарплата = сумма выплат за расчетный период / (количество календарных дней расчетного периода – исключаемые дни).

Размер среднедневной зарплаты зависит от начисленных выплат за месяцы расчетного периода и фактического количества учитываемых дней.

Как определяется расчетный период для начисления декретных

Расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Исчисляется в календарных днях с исключением следующих периодов: дней временной нетрудоспособности (больничных), отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3-х или 6 лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени приостановления трудовых отношений из-за военной агрессии.

Пример:
Если работница идет в декрет 28 апреля 2025, расчетный период — с апреля 2024 по март 2025 года. Если дата выхода в декрет — 28 мая 2025, расчетным периодом будет май 2024 – апрель 2025 года. Базовая продолжительность – 365 дней. Если в этот период было, например, 6 дней больничных и 10 дней отпуска без сохранения зарплаты, то расчетный период уменьшается до 349 дней (365 – 6 – 10).

Особенности учета праздничных и нерабочих дней
При расчете выплат по беременности и родам праздничные дни учитываются и оплачиваются. При усыновлении праздничные дни исключаются из расчетного периода в соответствии со ст. 181 Закона «Об отпусках». Если работница работает менее 12 месяцев, расчет производится за фактически отработанные полные календарные месяцы. Если же меньше месяца – расчетным периодом будет фактическое отработанное время.

Обратите внимание: дни минувших больничных и отпусков без сохранения зарплаты не включаются в расчет средней зарплаты для декретных.

Какие выплаты учитываются при расчете декретных в 2025 году

Для правильного начисления пособия по беременности и родам нужно четко понимать, какие выплаты учитываются при исчислении среднедневного заработка. Порядок определения суммы выплат регулируется Порядком №1266.

В расчет среднедневной зарплаты включаются только те выплаты за месяцы расчетного периода, из которых начислен единый социальный взнос (ЕСВ). В то же время, существуют исключения. Не учитываются: оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (больничных за счет работодателя); помощь по временной нетрудоспособности, оплачиваемая ПФУ; пособие по беременности и родам (декретные); выплаты, начисленные за месяц, полностью исключенный из расчетного периода (например, месяц больничного или отпуска без сохранения зарплаты); материальная помощь разового характера, которая не облагается налогом на ЕСВ (на лечение, оздоровление детей, захоронение и т.п.).

Следовательно, для расчета декретных учитываются только выплаты, начисленные за фактически отработанное время и являющиеся базой для начисления ЕСВ.

Минимальный размер среднедневной зарплаты для вычисления декретных в 2025 году

При расчете пособия по беременности и родам важно помнить, что сумма выплат за месяц не может быть меньше суммы, исчисленной с учетом минимальной заработной платы на момент страхового случая (п. 2 Порядка №1266).

Если фактическая средняя зарплата работницы ниже минимальной, среднедневная выплата считается по формуле с коэффициентом 30,44 (среднее количество календарных дней в месяце):
среднедневная выплата = минимальная зарплата ÷ 30,44.

В 2025 году минимальная зарплата составляет 8000 грн., соответственно минимальная среднедневная зарплата равна:
8000 ÷ 30,44 ≈ 262,81 грн.

Таким образом, минимальная сумма пособия за 126 календарных дней декретного отпуска составит:
262,81 × 126 = 33 114,06 грн.

Важно! Если в 2025 году минимальная зарплата повысится, то начисленные декретные перечислять не нужно. Также нет обязанности дотягивать ежемесячные выплаты до минимальной зарплаты. Минимальное ограничение применяется на уровне среднедневной выплаты.

В некоторые месяцы может возникать разница при начислении ЕСВ, когда фактическая база меньше минимальной, особенно в месяце с 28 или 30 календарными днями.

Минимальная помощь по беременности и родам в 2025 году

Луна Количество дней Минимальная среднедневная зарплата, грн. Минимальная сумма пособия, грн Минимальная база ЕСВ, грн ЕСВ-разница, грн
Январь31262,818147,118000–
Февраль28262,817358,688000641,32
Март31262,818147,118000–
Апрель30262,817884,308000115,70
Май31262,818147,118000–
Июнь30262,817884,308000115,70
Июль31262,818147,118000–
Август31262,818147,118000–
Сентябрь30262,817884,308000115,70
Октябрь31262,818147,118000–
Ноябрь30262,817884,308000115,70
Декабрь31262,818147,118000–

Максимальные ограничения среднедневной зарплаты для расчета декретных в 2025 году

Ограничение из-за недостаточного страхового стажа

Если работница за 12 месяцев до выхода в декрет имеет страховой стаж менее 6 месяцев, ее среднедневная зарплата ограничивается. Для расчета используется двойной размер минимальной зарплаты, разделенный на среднее количество календарных дней в месяце (30,44):

среднедневная зарплата ≤ (минимальная зарплата × 2) ÷ 30,44

Для 2025 года расчет выглядит следующим образом:

Луна страхового случая Максимальная среднедневная зарплата, грн. Максимальные декретные за 126 дней, грн
Январь-декабрь 525,62 66 228,12

(расчет: 8000 грн × 2÷30,44 = 525,62 грн; 525,62 × 126 = 66228,12 грн)

Общие ограничения для всех работниц

Кроме ограничения, связанного с недостаточным трудовым стажем, для всех работниц действуют следующие правила: среднедневная зарплата не может превышать сумму, определяемую делением максимальной базы начисления ЕСВ за последний месяц расчетного периода на 30,44; при этом сумма пособия за месяц не должна превышать максимальной базы ЕСВ для соответствующего месяца.

В 2025 году максимальная база для начисления ЕСВ составляет 20 минимальных зарплат, то есть:
8000×20 = 160000 грн.

Это ограничение применяется к каждому месяцу отдельно и особенно актуально для месяцев с 31 календарным днем.

Максимальная помощь по беременности и родам в 2025 году

Луна Количество дней Максимальная среднедневная зарплата, грн. Расчет пособия за месяц, грн Максимальная база ЕСВ, грн
Январь313942,18122207,58160000
Февраль285256,24147174,72160000
Март315256,24162943,44160000
Апрель305256,24157687,20160000
Май315256,24162943,44160000
Июнь305256,24157687,20160000
Июль315256,24162943,44160000
Август315256,24162943,44160000
Сентябрь305256,24157687,20160000
Октябрь315256,24162943,44160000
Ноябрь305256,24157687,20160000
Декабрь315256,24162943,44160000

Примечания:

  • Расчет среднедневной зарплаты:
    • 3942,18 грн = (8000 × 15) ÷ 30,44
    • 5256,24 грн = (8000 × 20) ÷ 30,44
  • Максимальная база ЕСВ в 2025 году: 160 000 грн (8000 × 20)

Пример расчета декретных выплат в 2025 году

Условия задачи

Сотрудница заключила трудовой договор 25 ноября 2024 года. 28 апреля 2025 года был оформлен е-больничный с причиной «Беременности и роды» (код нетрудоспособности «2»), продолжительность — 126 календарных дней.

Расчетный период : декабрь 2024 — март 2025 года (ноябрь 2024 исключается, поскольку это неполный месяц работы).

Выплаты за расчетный период представлены в таблице:

Месяц расчетного периода Фактический заработок, грн Количество к. дней Отсутствие по уважительным причинам, дней
Декабрь 2024 8000,00 31 –
Январь 2025 5721,00 31 4*
Февраль 2025 8000,00 28 –
Март 2025 8000,00 31 –
Итого 29721,00 121 4

*В январе был отпуск за свой счет.

Расчет среднедневной зарплаты

Среднедневная зарплата:

29721 грн ÷ (121 – 4) дня = 29721 ÷ 117 =  254,03 грн

Поскольку стаж работницы за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев, применяются ограничения:

  • Максимальное ограничение : 525,62 грн — ограничение соблюдено, поскольку 254,03 грн ˂ 525,62 грн.
  • Минимальное ограничение : 262,81 грн — ограничение  не соблюдено , потому что 254,03 грн ˂ 262,81 грн.

Поэтому для расчета декретных необходимо использовать минимальную среднедневную зарплату апреля 2025 года —  262,81 грн .

Сумма пособия по беременности и родам

Расчет общей суммы:

262,81 грн × 126 дней =  33114,06 грн

Распределение декретных по месяцам и начисление ЕСВ

Луна Количество дней Сумма пособия (грн) Зарплата за месяц (грн) ЕСВ по сумме пособия и зарплаты (грн) ЕСВ-разница (грн) ЕСВ по разнице (грн) Общий ЕСВ за месяц (грн)
Апрель 3 788,43 8200 1977,45 – – 1977,45
Май 31 8147,11 – 1792,36 – – 1792,36
Июнь 30 7884,30 – 1734,55 115,70 25,45 1760,00
Июль 31 8147,11 – 1792,36 – – 1792,36
Август 31 8147,11 – 1792,36 –** –** 1792,36
Итого 126 33114,06 8200 9089,08 115,70 25,45 9114,53

Примечания:

  • ЕСВ-разница применяется, если сумма пособия и зарплаты в месяце меньше минимальной зарплаты (8000 грн). Минимальный взнос ЕСВ за 2025 год: 8000×0,22 = 1760 грн.
  • В августе минимальная база ЕСВ не применяется, поскольку работница планирует вернуться на работу.
  • Общая сумма ЕСВ включает 7310,53 грн ЕСВ по самым декретным выплатам.

Порядок документального оформления декретных выплат через ПФУ

Для оформления выплаты декретных используются те же документы, что и для больничных. Решения уполномоченного лица или комиссии оформляют документом произвольной формы, который можно взять за основу протокола постановления ФСС от 19.07.2018 г. №13. После принятия положительного решения уполномоченными лицами социального страхования бухгалтерия начинает начисление декретных выплат.

Следующим шагом в кратчайшие сроки подается в ПФУ заявление-расчет специальной формы, которую можно подать через электронный кабинет ПФУ. После рассмотрения документов ПФУ перечисляет средства на отдельный текущий счет учреждения для выплаты декретным работникам, указанным в заявлении-расчете.

Ниже представлена ​​таблица, демонстрирующая сроки прохождения каждого этапа оформления декретных выплат.

СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ

Этап Срок оформления
Решение уполномоченных лиц о назначении соцвыплат 3 рабочих дня* (со дня обретения е-больничного «беременность и роды» статуса «Готов к оплате»)
Представление заявления-расчета 5 рабочих дней (со дня принятия решения уполномоченными лицами или комиссией по соцстрахованию)
Зачисление средств ПФУ на спецсчет страхователя 3 рабочих дня
Выплата декретных В ближайший день выплаты зарплаты (аванса или за вторую половину месяца), которая наступает после получения соцвыплаты по ПФУ
Уведомление о выплате средств 1 месяц со дня выплаты

*Или со дня подачи бумажного листка нетрудоспособности на рассмотрение уполномоченных лиц.

Образец заполненного заявления-расчета, составленного на основе ранее рассмотренного примера, приведен ниже.

ЕСВ и декретные выплаты в Приложении Д1

На сумму декретных начисляется ЕСВ по ставке 22% (для лиц с инвалидностью – 8,41%). Все декретные выплаты отражаются в Приложении Д1 к Налоговому расчету за месяц, в котором они были начислены, независимо от количества дней (месяцев) пребывания работницы в декретном отпуске. Ниже представлен образец заполненного Приложения Д1, составленного на основе ранее рассмотренного примера, где осуществлено помесячное распределение суммы декретных выплат.

Начисление декретных: бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки для начисления декретных выплат бюджетным учреждением приведены ниже. Эти данные взяты из предыдущего примера.

УЧЕТ ДЕКРЕТНЫХ В БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВЕДЕНИЯХ

№ Хозяйственная операция Дт Кт Сумма, грн
1 Подано заявление-расчет в ПФУ для получения декретных выплат 2114 6511 33114,06
2 Начислено ЕСВ на сумму декретных (по расчету) 8012 6313 7310,53
3 Получены декретные выплаты на спецсчет 2314 2114 33114,06
4 Выплачены декретные работницы 6511 2314 33114,06
5 Уплачен ЕСВ по декретным выплатам 6313 2313 7310,53
6 Расходы отнесены на финансовый результат выполнения сметы 5511 8012 7310,53

Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?