— Решение для любых потребностей

НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ

Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Бухгалтерское обслуживание

Подробнее

Аудиторские услуги

Подробнее

Бухгалтерский аутсорсинг

Подробнее

Услуги бухгалтера

Подробнее

Ведение бухгалтерского учета

Подробнее

Учет по типам бизнеса

Подробнее
КОРО у 2025 році: коли та як правильно використовувати книгу обліку розрахункових операцій

КОРО в 2025 году: когда и как правильно использовать книгу учета расчетных операций

В 2025 году книга учета расчетных операций (КОРО) остается актуальным инструментом для предпринимателей , которые по тем или иным причинам работают без электронного РРО или используют резервные варианты фиксации расчетных операций . Несмотря на цифровизацию и распространение программных РРО, КОРО до сих пор не полностью утратила свою юридическую силу .

КОРО может потребоваться в случаях:

  • сбоя кассового аппарата ;

  • отсутствия доступа к интернету ;

  • работы в регионах с нестабильной связью .

Кроме того, некоторые категории предпринимателей имеют право применять КОРО в качестве альтернативы электронным решениям.

В этой статье рассмотрим:

  • кто может использовать КОРО в 2025 году;

  • как правильно ее зарегистрировать, вести и хранить;

  • какие штрафы предусмотрены нарушение правил учета.

Когда можно обойтись без КОРО

Предприятие или учреждение не обязаны иметь книгу КОРО, если использует зарегистрированный РРО. В таком случае:

  • Следует выдать внутренний документ (приказ или положение), в котором зафиксировать, что КОРО не применяется.

  • В форме № 1-РРО при регистрации аппарата указывается об отказе от ведения КОРО.

  • Без КОРО нельзя применять расчетные квитанции при неисправности РРО или отсутствии электроэнергии.

Если КОРО уже зарегистрировано, но больше не нужно, его можно снять с учета, подав заявление по форме № 2-КОРО (приложение 4 к Порядку № 547/КОРО).

Что делать, если нет электроэнергии, РРО не работает, а КОРО не зарегистрировано

В случае исчезновения электроэнергии или поломки РРО, а КОРО не зарегистрирована, следует остановить все расчетные операции до возобновления электроснабжения или работы кассового аппарата.

Чтобы избежать простоя, есть два варианта:

  • Заблаговременно зарегистрировать КОРО на случай технического сбоя.

  • Зарегистрировать резервный РРО.

Можно использовать источники бесперебойного питания или генератор.

Важно: даже если КОРО зарегистрирована, ее разрешено применять вместо РРО не больше 7 рабочих дней.

Пока РРО не работает, можно принимать оплату без наличных денег — через банковские сервисы или платежные онлайн-системы.

Когда не нужны ни РРО, ни КОРО, ни РК: исключения из общего правила

Существуют случаи, когда организации могут не применять никаких кассовых средств учета:

  • Продажа собственной продукции, если расчеты проходят через кассу с оформлением приходных и расходных ордеров.

  • Столовые и буфеты в учебных заведениях, которые работают во время учебного процесса и реализуют блюда и напитки.

  • Отсутствие наличных расчетов, например, продажа товаров по предоплате или постоплате через банк.

  • Оплата исключительно онлайн – через интернет-банкинг, мобильные приложения или платежные сервисы (пункты 1, 11, 12, 14 статьи 9 Закона об РРО).

В этих случаях не применяют РРО/ПРРО, КОРО и РК – полное освобождение от кассового учета.

Виды книг учета расчетных операций: что нужно знать

В Украине используют два типа КОРО:

  • КОРО на РРО (приложение 1 к Порядку № 547/КОРО) – применяется временно, когда кассовый аппарат не работает или нет электроэнергии. В обычных условиях ведение такой книги не обязательно.

  • КОРО на хозяйственную единицу (приложение 2 к Порядку № 547/КОРО) — обязательно для тех, кто имеет право работать без РРО в соответствии со статьей 10 Закона об РРО. Хозяйственная единица – это место предоставления услуг или продажи товаров.

Если учреждение планирует постоянно работать без РРО, оформить КОРО на хозяйственную единицу.

Как правильно пользоваться КОРО: основные правила

Правила ведения книги учета расчетных операций (КОРО) регламентированы главой 4 раздела II Порядка №547/КОРО. Требования зависят от типа регистрации – на хозяйственную единицу или на РРО.

Если КОРО зарегистрировано на хозяйственную единицу:

  • Книга используется только в той точке, указанной на титульной странице при регистрации.

  • КОРО должно быть на месте расчетов.

  • Перед началом работы указывается дата начала использования.

  • Записи ведутся ручкой с черными чернилами.

  • Данные о расчетных квитанциях заносятся до начала их использования и сразу после окончания рабочего дня.

  • Ежедневно фиксируются суммы полученной наличности и выданной покупателям отдельно.

  • Если в хозяйственной единице несколько мест расчетов можно использовать одну КОРО на все, однако данные по каждому месту вносятся отдельно.

  • При завершении работы указывается дата окончания использования.

Если КОРО зарегистрирована на РРО:

  • Книга применяется только для того РРО, с которым зарегистрирована.

  • Должна храниться на рабочем месте с РРО.

  • Перед началом работы указывается дата старта на титульной странице.

  • Записи ведутся шариковой ручкой черного цвета.

  • Если РРО не работает или нет электроэнергии, заполняются разделы КОРО по расчетным квитанциям, записи производят до начала и после завершения использования ЖК.

  • Дата окончания использования также фиксируется на титуле.

Хранение КОРО и фискальных чеков:

  • КОРО сохраняется не менее 3 лет после последней записи.

  • Фискальные чеки хранятся раздельно.

КОРО и оприходование наличных денег: как не нарушить кассовую дисциплину

Ведение КОРО связано с правилами учета наличных денег согласно Положению НБУ № 148 от 29.12.2017.

Если предприятие использует КОРО вместе с расчетными квитанциями (РК), оно вправе оприходовать наличные деньги в конце дня по всем расчетам. Для этого оформляют прибыльный кассовый ордер и делают запись в кассовой книге.

Важно: сама запись в КОРО не означает оприходование наличных денег.

Оприходование законно только если предприятие производит расчеты без РРО, исключительно с помощью КОРО и РК (абзац 5, пункт 11, раздел II Положения № 148).

В других случаях даже при наличии записи в КОРО необходимо оформлять прибыльный кассовый ордер и вести кассовую книгу.

Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?