— Решение для любых потребностей
НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ
Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.
Начисление больничных совместителям в 2025 году: правила и примеры
В общем, страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности предоставляются и осуществляются по основному месту работы (деятельности), где работник заключил трудовой договор (контракт), гиг-контракт или другой гражданско-правовой договор (согласно ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании901).
Следовательно, основное место работы считается базовым для получения страховых выплат.
В то же время существуют определенные выплаты, которые могут быть назначены и выплачены и по совместительству, в частности (ст. 22 Закона № 1105):
больничные, в том числе и по уходу за больным ребенком;
пособие по беременности и родам (декретные), в том числе для физических лиц-предпринимателей (ФЛП), работающих на основании трудового или иного договора.
В этом материале будут отражены особенности начисления больничных работникам-совместителям. Прежде чем перейти к расчетам, следует разобраться в различиях между внешним и внутренним совместительством, а также совмещением должностей.
Первое, на что должен обратить внимание бухгалтер при начислении зарплаты совместителю нужно ли вообще осуществлять оплату больничного по совместительству.
Больничные для совместителей в 2025 году: нужно ли выплачивать?
Так, больничные выплачиваются только за первые 5 дней , а для больничных, оплачиваемых за счет Фонда, действует особое условие, которое распространяется до 4 апреля 2025 года. Рассмотрим это поподробнее.
Согласно абзацу 2 части 2 статьи 22 Закона № 1105, страховая выплата в случае временной потери трудоспособности может быть назначена как по основному месту работы, так и по совместительству. Однако пункт 2 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, не связанной с несчастным случаем на производстве, остался без изменений. Утвержденный постановлением Кабинета Министров от 26.06.2015 №440 (Порядок №440) порядок предусматривает оплату временной нетрудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. Это создает определенные сложности в понимании правил выплат больничных для совместителей, которые мы проиллюстрируем в таблице ниже.
Правила оплаты больничных для совместителей в 2025 году
| Тип выплаты | Основное место работы | Совместительство |
|---|---|---|
| Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя) | Оплата производится по основному месту работы | Оплата производится по месту работы по совместительству |
| Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности, а также больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда) | Оплата за счет Фонда для основного места работы | Оплата за счет Фонда для совместительства |
| Больничные назначаются и выплачиваются одновременно и по основному месту работы, и по совместительству | Оплата рассчитывается отдельно для каждого места работы | |
| Выплата начисляется отдельно для каждого места работы | Отказ в выплате больничных из-за наличия больничного на основном месте работы не допускается | Нельзя отказать из-за наличия больничных на основном месте |
| Больничные могут быть выплачены только, если по основному месту работы выплата не была предоставлена | ||
Примечание : Указанные правила также действуют для физических лиц-предпринимателей (ФЛП).
Особенности выплат
Основное место работы: больничный по основному месту работы является приоритетным для выплаты больничных. Сначала работник должен обращаться за оплатой больничных именно за основным местом работы.
Совместительство: больничные могут быть выплачены по месту работы по совместительству только в том случае, если работник не получил выплату больничного по основному месту работы. Это нужно документально подтвердить.
Это противоречие между Законом № 1105 и Порядком № 440 не является критическим, поскольку в Законе говорится о «страховой выплате» (выплата из Фонда), а в Порядке № 440 — об оплате временной нетрудоспособности в рамках «материального обеспечения» работодателя. В случае декретных выплат правила аналогичны: первые пять дней не оплачиваются работодателем, а выплачиваются за счет Фонда.
Больничные для совместителей за счет Пенсионного фонда Украины
Объяснения по выплатам за счет Пенсионного фонда Украины (ПФУ) содержатся в письме ПФУ от 24.01.2023 г. № 2371-2159/Я-03/8-2800/23 (далее – Письмо ПФУ № 2371). В этом документе уточняется, что словосочетание или означает возможность выбора между несколькими вариантами, но только один из них может быть реализован. ПФУ отмечает, что приоритетным является предоставление страховой выплаты по основному месту работы, и только в том случае, если такая выплата не была произведена по основному месту, помощь оказывается по совместительству (наему).
Таким образом, если работник имеет несколько мест работы по совместительству, выплаты по больничному могут быть получены только из одного из мест. В случае внутреннего совместительства больничный также выплачивается только по основной должности.
Отметим, что до 01 января 2023 г. работники могли получать больничные и декретные выплаты по всем местам работы, как основным, так и по совместительству. Однако с новыми правилами изменилась практика, и теперь выплата производится только по основному месту работы, если по ним не было реализовано право на выплату.
Оплата первых 5 дней больничного для совместителей
Что касается оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности для совместителей, то эта выплата производится за счет работодателя в соответствии с порядком, установленным Кабмином (абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона № 1105). Также это подтверждается Письмом ПФУ от 26.01.2023 г. 2748-2294/К-03/8-2800/23 (Письмо ПФУ № 2748) Поэтому, согласно Порядку № 440, даже если работник получает больничный по основному месту работы, больничные должны начисляться и по совместительству, поскольку выплаты для совместителей не будут зависеть от них.
Больничные для совместителей с 4 апреля 2025 года
С 4 апреля 2025 г. вступает в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно общеобязательного государственного социального страхования» от 18.12.2024 г. № 4158. Согласно новым нормам, восстанавливается возможность предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам не только по основному месту работы, но и по месту работы по совместительству.
Согласно обновленной редакции ст. 22 Закона № 1105, пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), а также пособие по беременности и родам теперь предоставляются по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Это предусмотрено порядком, определяемым Кабинетом Министров Украины. Замена слова «или» на «да» в этом контексте означает, что застрахованные лица снова имеют право получать страховые выплаты как по основному месту работы, так и по совместительству, даже если они уже получают такую помощь по основному месту. Это решение справедливо, поскольку единый социальный взнос (ЕСВ) уплачивается работниками как по основному месту работы, так и по совместительству.
В частности, Федерация профсоюзов Украины активно поддержала изменения, позволяющие совместителям получать страховые выплаты, защищая их права.
Больничные по совместительству: необходимые документы для выплаты
Один из главных аспектов начисления больничных совместителям – это подтверждение, что работник не получал страховую выплату по основному месту работы.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНЫХ СОВМЕСТНИКАМ 2025
| Тип выплаты | Документы |
|---|---|
| Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя) |
– Копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (ч. 1 ст. 23 Закона № 1105); – Справка о зарплате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). Если мест по совместительству несколько, справки должны быть со всех мест работы. |
| Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности и больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда) |
– Копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (ч. 1 ст. 23 Закона № 1105); – Справка с основного места работы об отказе назначения и выплаты больничных (согласно Письму ПФУ № 2748); – Справка о зарплате по основному месту работы (п. 30 Порядка № 1266). Справки должны быть и по другим местам работы по совместительству, если их несколько. |
Аналогично, если работник является физическим лицом предпринимателем (ФЛП). Примечание: Больничные по уходу за ребенком оплачиваются с 1-го дня за счет Фонда.
Больничные для совместителя: как произвести расчет
При расчете больничных работнику-совместителю необходимо соблюдать п. 30 Порядка № 1266. Правила расчета больничных одинаковы как для первых 5 дней, так и для остальных дней больничного, оплачиваемого за счет Фонда.
Основные моменты, которые следует учитывать при расчете больничных для совместителей:
Расчетный период определяется отдельно для работы по совместительству (согласно абз. 1 п. 20 Порядка № 1266). То есть, расчетный период для совместительства исчисляется отдельно от основного места работы.
Средняя заработная плата для расчета больничных также рассчитывается отдельно для работы по совместительству. Зарплата по основному месту работы не учитывается в этом расчете, кроме случаев, когда нужно учесть ограничения по максимальной базе ЕСВ.
Ограничение по страховому стажу : если страховой стаж за 12 месяцев до наступления нетрудоспособности менее 6 месяцев, больничные рассчитываются на основе минимальной зарплаты на день наступления страхового случая. К примеру, в январе 2025 года минимальная сумма больничных составляет 262,81 грн в день (8000 грн / 30,44).
Максимальная база ЕСВ : суммарная зарплата по основному месту работы и по совместительству не должна превышать максимальную базу ЕСВ. Если зарплата превышает это ограничение, необходимо обрезать зарплату по совместительству так, чтобы она соответствовала максимальной базе для вычисления ЕСВ.
В целом, расчет больничных для совместителей не отличается от расчета для штатных работников. Единственное, что следует учитывать, — это ограничение максимальной базы ЕСВ. Если у работника есть несколько мест работы по совместительству, нужно учитывать суммарную зарплату по всем местам труда.
Пример расчета больничных для совместителя приведен в п. 9 раздела ІІІ Примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. №1022.
Расчет больничных для совместителей: примеры
Пример 1: Расчет больничных для работника по совместительству в 2025 году
Условия:
Работник работает по совместительству на 0,5 ставки (11-й тарифный разряд ЕТС).
Предоставлена справка о средней зарплате с основного места работы.
Больничный на 6 дней в январе 2025 года.
Есть электронная копия е-больничного в электронном кабинете.
Страховой стаж – 10 лет.
Стаж за 12 месяцев – более 6 месяцев.
Расчетный период: январь 2024 – декабрь 2024.
Работник не подал уведомления об отказе в получении пособия с основного места работы.
Расчет больничных производится только за первые 5 дней больничного.
Ситуация 1: Суммарная зарплата в пределах максимальной базы ЕСВ
По справке о зарплате с основного места работы превышения максимальной базы ЕСВ нет.
Не нужно корректировать суммарную зарплату.
Расчет больничных производится без изменений.
Зарплата работника-совместителя за расчетный период
| Тип оплаты | Описание | Как отображать в табеле |
|---|---|---|
| Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности (за счет работодателя) | Все дни больничного | Показывать как «ТН» |
| Оплата с 6-го дня временной нетрудоспособности или все больничные по уходу за ребенком (за счет Фонда) | Если больничный оплачивается: | Показывать как «ТН» или «НН» в зависимости от места работы |
Розрахунок лікарняних для сумісників: приклади
Приклад 1: Розрахунок лікарняних для працівника за сумісництвом у 2025 році
Умови:
Працівник працює за сумісництвом на 0,5 ставки (11-й тарифний розряд ЄТС).
Надано довідку про середню зарплату з основного місця роботи.
Лікарняний на 6 днів у січні 2025 року.
Є електронна копія е-лікарняного в електронному кабінеті.
Страховий стаж — 10 років.
Стаж за 12 місяців — понад 6 місяців.
Розрахунковий період: січень 2024 — грудень 2024.
Працівник не подав повідомлення про відмову в отриманні допомоги з основного місця роботи.
Розрахунок лікарняних здійснюється лише за перші 5 днів лікарняного.
Ситуація 1: Сумарна зарплата в межах максимальної бази ЄСВ
За довідкою про зарплату з основного місця роботи перевищення максимальної бази ЄСВ немає.
Не потрібно коригувати сумарну зарплату.
Розрахунок лікарняних проводиться без змін.
| Месяц расчетного периода | Количество дней | Начисленная зарплата (грн) | Максимальная база ЕСВ (грн) | По совместительству (грн) | По основному месту (грн) | Итого (грн) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Январь 2024 | 31 | 3147,00 | 106 500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11 980,50 |
| Февраль 2024 | 29 | 3147,00 | 106 500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11 980,50 |
| Март 2024 | 31 | 3147,00 | 106 500,00 | 3147,00 | 9131,00 | 11 980,50 |
| Апрель 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Май 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Июнь 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Июль 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Август 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Сентябрь 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7189,00 | 10038,50 |
| Октябрь 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Ноябрь 2024 | 30 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Декабрь 2024 | 31 | 2849,50 | 120000,00 | 2849,50 | 7610,00 | 10038,50 |
| Всего | 366 | 35086,50 | 35086,50 | 127551,50 |
Рассчитаем среднедневный заработок работника:
35086,50грн÷366дней=95,86грн
Вычислим сумму больничных для оплаты первых 5 дней:
95,86грн×5дней=479,30грн
В этой ситуации доходы с основного места работы не влияют на расчет, поскольку превышение максимальной базы ЕС.
Пример 2: Превышение максимальной базы ЕСВ при расчете больничных
Ситуация 2 (суммарная зарплата превышает максимальную базу ЕСВ):
В этом случае превышение максимальной базы ЕСВ имеет место. Поэтому необходимо найти суммарную зарплату, определить суммы превышения и обрезать зарплату по совместительству во избежание превышения базы ЕСВ.
Зарплата работника-совместителя за расчетный период (с превышением максимальной базы ЕСВ)
| Месяц расчетного периода | Количество дней | Начисленная зарплата (грн) | Максимальная база ЕСВ (грн) | Превышение (грн) | Зарплата по совместительству для больничных (грн) |
|---|---|---|---|---|---|
| Февраль 2024 | 29 | 3147,00 | 106 500,00 | 1147,00 | 369,00 |
| Март 2024 | 31 | 3147,00 | 106 500,00 | 1147,00 | 369,00 |
| Апрель 2024 | 30 | 2849,50 | 120 000,00 | 1538,50 | 1311,00 |
| Май 2024 | 31 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Июнь 2024 | 30 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Июль 2024 | 31 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Август 2024 | 31 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Сентябрь 2024 | 30 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Октябрь 2024 | 31 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Ноябрь 2024 | 30 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Декабрь 2024 | 31 | 2849,50 | 120 000,00 | 2538,50 | 1311,00 |
| Январь 2025 | 31 | 3147,00 | 160 000,00 | 1147,00 | 1311,00 |
| Всего | 366 | 35086,50 | 25287,50 | 13848,00 |
Рассчитаем среднедневный заработок после «обрезки» зарплаты: 13848,00грн÷366дней=37,84грн Вычислим сумму больничных: 37,84грн×5дней=189,20грн В этом случае больничные уменьшаются из-за ограничений по максимальной базе ЕСВ.
Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?
