— Решение для любых потребностей
НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ
Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.
Оплата больничных совместителю 2025
Узнайте случаи, когда можно отказаться от оплаты больничного работника по основному месту работы. Документы, которые необходимо предоставить совместителю для получения больничного.
Изменения в оплате больничных совместителям с 4 апреля 2025 года
При расчете и выплате больничных для совместителей следует руководствоваться следующими документами:
Законом Украины №1105;
Порядком № 1266 – Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266;
Порядком № 440 – Порядком оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в случае болезни или травмы, не связанной с производственным несчастным случаем, утвержденным постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.
Согласно Закону № 1105 работник имеет право на получение пособия как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству в случае:
временной нетрудоспособности;
ухода за больным ребенком;
отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 22 Закона № 1105).
С 1 января 2023 начала действовать новая редакция Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV. Эти изменения фактически предоставили совместителям право на больничные. Закон не запрещает выплаты по больничным листам совместителям, но определяет, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам для лиц, которые:
работают по трудовым договорам с несколькими работодателями (внешние совместители);
занимают несколько должностей в пределах одного предприятия (внутренние совместители);
совмещают предпринимательскую деятельность с работой по трудовому договору
может быть назначена либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительству (ч. 1 ст. 22 Закона № 1105).
Больничные выплаты для медицинских работников-совместителей
Медицинский работник, работающий в нескольких учреждениях здравоохранения или являющийся внутренним совместителем, получает заработную плату, с которой уплачиваются налоги, в частности ЕСВ. Однако раньше больничные выплачивались только по одному месту работы — преимущественно основному.
4 января 2025 года в газете «Голос Украины» был опубликован Закон Украины от 18.12.2024 № 4158-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно общеобязательного государственного социального страхования» (далее — Закон № 4158).
Этим Законом изменено ч. 1 ст. 22 Закона № 1105, в частности, второй абзац изложен в новой редакции. Теперь пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), а также пособие по беременности и родам может предоставляться не только по основному месту работы (деятельности), но и по месту работы по совместительству. Это осуществляется согласно порядку, утвержденному Кабинетом Министров Украины, с учетом особенностей, определенных абзацем третьим части третьей статьи 36 Закона № 1105.
Таким образом, с 4 апреля 2025 г. совместители получили законное право на получение больничных как по основному месту работы, так и по совместительству.
Разъяснение изменений в Закон №1105
И. Относительно ссылок на статью 36
Упоминание о ч. 3 ст. 36 Закона № 1105 вызывает определенные сомнения, поскольку он касается страховых случаев, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. То есть эти «особенности» не имеют отношения к обычной временной нетрудоспособности или декретным выплатам. Поэтому при применении новой редакции абзаца следует учитывать только порядок, утвержденный КМУ , без привязки к этой части.
II. Дата вступления в силу
Согласно Заключительным и переходным положениям Закона № 4158, нормы вступают в силу через три месяца после публикации , то есть с 4 апреля 2025 года .
На данный момент Пенсионный фонд Украины не предоставил официальных разъяснений, распространяются ли изменения на те страховые случаи, которые завершились 4 апреля, или только на наступившие после этой даты . Ожидаются дополнительные разъяснения от органов власти. Но важно помнить: выплата больничных должна основываться исключительно на действующем законодательстве , а не на интерпретациях чиновников.
ІІІ. Новый порядок КМУ
Возможно, для реализации новых положений КМУ должен разработать обновленный порядок назначения выплат . Но пока действуют два основных документа:
Порядок № 1266 – по исчислению средней зарплаты для больничных;
Порядок № 440 – по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности.
Ожидается, что именно эти документы останутся в силе при реализации новых прав совместителей.
Оплата больничных для совместителей
До 4 апреля 2025 г. совместители, которым больничный оплачен или будет оплачен на основном месте работы, могут получить оплату на месте работы по совместительству только за первые пять дней больничного, что подтверждает период временной нетрудоспособности из-за заболевания или травмы, не связанных с производством. Эти пять дней оплачивает работодатель за свой счет в соответствии с условиями Порядка № 440. Таким образом, совместители, осуществляющие уход за больным ребенком или уходящие в отпуск по беременности и родам, пока не имеют права на частичную оплату больничных.
Это право возникнет только с 4 апреля 2025 года, когда изменения в Закон № 1105 вступят в силу. Однако для реализации этого права работодатель, у которого работник работает по совместительству, должен предоставить не только больничный, но и другие документы.
Этот механизм регулируется пунктом 30 Порядка №1266.
Конкретно эта норма устанавливает, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, на условиях гражданско-правового договора или занимается предпринимательской деятельностью, связанной с получением дохода, работодатели должны исчислять среднюю заработную плату отдельно по основному месту работы, по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется раздельно для каждого места работы.
Какой расчетный период для выплаты больничных совместителям
Расчетный период для выплаты больничных совместителям определяется в зависимости от продолжительности их трудовых отношений с работодателем. Если совместитель работает в компании больше года, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Если совместитель работает менее года, среднедневный заработок рассчитывается по полным календарным месяцам, с 1-го числа до 1-го числа месяца, в котором произошел страховой случай. Если работник не отработал ни одного полнолуния, среднедневный заработок исчисляется с даты начала трудовых отношений до даты страхового случая. Если в расчетном периоде не было дохода, среднедневный заработок берется с должностного оклада, разделенного на среднее количество календарных дней в месяце (30,44).
При этом важно, что время работы по основному месту работы не учитывается – расчет производится только за время работы по совместительству.
Пример 1: Медработник оформился по совместительству 26.08.2024, заболел 07.04.2025. Расчетный период для больничных – с 01.09.2024 по 31.03.2025, несмотря на то, что с основным работодателем он работает с 2021 года.
Пример 2: Медработник работает основным местом с 2021 года, по совместительству с 06.01.2025, больничный с 07.04.2025.
по основному месту работы — период с 01.04.2024 по 31.03.2025,
по совместительству — с 01.02.2025 по 31.03.2025.
На основании каких документов назначают страховую выплату совместителю?
Страховую выплату совместителю назначают на основе листка нетрудоспособности (больничного), выданного в установленном порядке. Если больничный оформлен в бумажной форме, необходима копия этого листа, подписанная руководителем и скрепленная печатью (по основному месту работы), а также справки о средней заработной плате с основного места работы и с мест совместительства.
Если больничный электронный, то в личном кабинете работодателя, где работник работает по совместительству, появляется электронная копия больничного с уникальным номером в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1 (где символ после точки обозначает номер работы по совместительству). Этот номер помогает отличить больничного основного работника от совместителя.
Работодатель совместителя имеет право назначить страховую выплату только по больничному с таким уникальным номером, имеющим дополнительный символ после точки. Если такого символа нет, это свидетельствует о неправильном оформлении трудовых отношений (например, совместитель работает без основного места работы или не сообщил об уходе с основного места). В таком случае перед оплатой больничного следует устранить эти ошибки в документах.
Решение о назначении страховой выплаты принимает работодатель или уполномоченные им лица. Это решение принимается отдельно от решения основного работодателя и не влияет на него.
Процедура исчисления страховой выплаты для совместителя
Процесс исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам регулируется Порядком № 1266. Чтобы вычислить больничный для совместителя, необходимо разделить сумму фактического заработка за соответствующий расчетный период на количество календарных дней этого периода, исключив дни, не отработанные по уважительным причинам. После этого получаем среднедневный заработок для больничных по временной нетрудоспособности, а также по уходу, который следует умножить на соответствующий процент, зависящий от страхового стажа работника. Больничный по беременности и родам, в свою очередь, всегда рассчитывается на 100% вне зависимости от страхового стажа. В результате среднедневный заработок за один день умножается на количество календарных дней больничного. Таким образом, механизм исчисления страховой выплаты для совместителя фактически не отличается от расчета больничного для основного работника.
Также важно помнить, что при оплате больничного, являющегося продолжением предыдущего, новый среднедневный заработок не определяется, даже если во время временной нетрудоспособности у совместителя изменился процент страхового стажа или появились другие обстоятельства. Среднедневный рассчитывается только один раз в начале страхового случая.
Пример 3: Совместитель находится на длительном больничном из-за непроизводственной травмы, полученной 07.04.2025. На момент наступления страхового случая его страховой стаж составлял 7 лет 11 месяцев, что дает право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 70% от заработной платы. 19.05.2025 для этого совместителя был сформирован электронный больничный как продолжение предыдущего нетрудоспособного листка. Таким образом, на 19.05.2025 страховой стаж этого работника составляет 8 лет, что дает право на оплату пособия в размере 100% от заработной платы. Однако поскольку страховой случай наступил, когда у него еще не было 8 лет стажа, все больничные, подтверждающие этот случай, будут оплачиваться в размере 70% от заработной платы.
При исчислении среднедневного заработка также следует учитывать, что для работников, которые в течение 12 календарных месяцев перед страховым случаем не приобрели по крайней мере шести месяцев страхового стажа, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка, не превышающего минимальной заработной платы, а пособие по беременности и родам. 12 Закона №1105). Данные о размере страхового стажа работника предоставляет ПФУ в виде справки по форме ОК-5, ОК-7 или Приложение №9.
Сроки выплаты больничных совместителю в 2025 году
Средства, полученные от Пенсионного фонда Украины (ПФУ), выплачиваются совместителю, для которого был сформирован листок нетрудоспособности по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, на общих условиях. Это означает, что выплата производится в ближайший день после назначения пособия, в соответствии со сроками, установленными для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). В течение месяца после выплаты необходимо подать в ПФУ «Сообщение о выплате средств застрахованному лицу».
В заявлении-расчете обязательно нужно:
указать, что это больничный совместителя, указав уникальный номер больничного в формате — ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.;
заполнить раздел с пояснениями или подать объяснительную записку в ПФУ.
В пояснениях к заявлению-расчету укажите, что больничный совместитель вычислен исключительно из заработной платы, которую работник получает по месту работы по совместительству, включая внутреннее совместительство.
После того, как ПФУ профинансирует заявление-расчет, выплатите пособие по временной нетрудоспособности работнику в день, определенный для выплаты заработной платы на предприятии (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105).
Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?
