
— Решение для любых потребностей
НА ЗАЩИТЕ ВАШИХ ИНТЕРЕСОВ
Наша компания предлагает широкий спектр услуг, включая регистрацию бизнеса, бухгалтерское сопровождение, продажу готовых компаний, а также помощь в получении лицензий, разрешений на выполнение опасных работ и подготовку тендерной документации.
Приложение 5 к сводному отчету по НДФЛ и ЕСВ: когда подавать и как заполнять
Приложение Д5 в 2025 году: что изменилось и зачем оно нужно
Функция Приложения Д5
Приложение Д5 является составной частью Налогового расчета , подаваемого вместе с НДФЛ, военным сбором и ЕСВ. Его главная задача – информирование о трудовых отношениях работников и прохождении ими военной службы. Данные по Д5 используются Пенсионным фондом для ведения учета страхового стажа.
Что нового в форме Приложения Д5 в 2025 году?
Отчетная форма обновлена в соответствии с приказом Минфина от 24.01.2025 №39 . Представление — ежемесячное , согласно п. 51.1 Налогового кодекса.
Основные обновления:
-
Реквизит 2 теперь содержит только месяц и год без квартала.
-
Удалено:
-
номер месяца в квартале,
-
номер приложения,
-
тип «Справочный» в строке 01.
-
-
Сокращено количество примечаний и обновлена их нумерация.
-
В графе 07 добавлена новая категория «9» — для гиг-специалистов .
Форматы электронного представления:
-
J0500110 — для юридических лиц;
-
F0500110 — для ФЛПов.
Внимание: новые правила применяются начиная с отчетности за январь 2025 года .
Срок представления Приложения Д5 в 2025 году
Приложение Д5 представляется в составе Налогового расчета в течение 20 календарных дней после завершения отчетного месяца. Например, если отчетный месяц завершился 31 января, то последний день представления Приложения Д5 – 20 февраля. Соблюдение этого срока обязательно, поскольку за нарушение сроков могут быть применены штрафные санкции.
В каких случаях представляется Приложение Д5
Приложение Д5 заполняется и подается плательщиками ЕСВ при возникновении событий в отчетном месяце, касающихся трудовых отношений или социального обеспечения работников. Если таких событий не было, подавать приложение не нужно. Наиболее распространенные случаи, когда Приложение Д5 представляется:
-
Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений — заключение трудового договора или договора ЦПХ, перевод на другую должность или перемещение между подразделениями.
-
Прохождение военной службы – начало или завершение службы.
-
Социальные отпуска — отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 6 лет.
Если в течение отчетного месяца имели место указанные события, обязательно следует включить Приложение Д5 в Налоговый расчет.
Как заполнить Приложение 5 объединенной отчетности
Правила заполнения вводной части и разделов Приложения Д5 регламентируются пунктом 5 раздела IV Порядка № 4. Подробнее ознакомьтесь с таблицей для правильного заполнения граф Приложения 5:
| Графа | Поле | Как заполнить |
|---|---|---|
| Вводная часть | 1. Тип Приложения Д5 (Налоговый расчет) | Определяем тип: «Отчетный» – первое представление, «Отчетный новый» – для исправления ошибок за текущий период, «Уточняющий» – для исправления ошибок по закрытому периоду. |
| 2. Отчетный (налоговый) период | Указываем год и месяц отчетного периода. | |
| 3. Плательщик единого взноса | Указываем полное наименование юридического лица или ФИО физлица плательщика ЕСВ. | |
| 031. Налоговый номер или серия паспорта | Указываем регистрационный номер плательщика ЕСВ или для физлиц – серию и номер паспорта. | |
| 032. Налоговый номер ликвидированного плательщика ЕСВ | В случае уточняющего отчета указываем код ликвидированного плательщика. | |
| 033. Код филиала | Указываем код филиала для уточняющего отчета за предыдущие периоды. | |
| Табличная часть | 04. № з/п | Указываем номер записи по каждому застрахованному лицу. |
| 05. Гражданин Украины (1 – да, 0 – нет) | «1» — для граждан Украины, «0» — для иностранцев. | |
| 06. Договор ЦПХ по основному месту работы или совместительству (1 – да, 0 – нет) | Заполняем только когда в графе 7 указана категория «3». | |
| 07. Категория лица | Указываем одну из категорий: «1» — работники с трудовой книжкой, «2» — без книги, «3» — лица по ЦПИ и т.д. | |
| 08. Регистрационный номер или серия паспорта | Заполняем для физлиц с налоговым номером или паспортом. | |
| 10. Период трудовых или гражданско-правовых отношений | Указываем даты начала и окончания отношений или службы. | |
| 11. Внутренний совместитель (1 – да, 0 – нет) | Наполняется для внутренних совместителей. | |
| 12. Переведен или перемещен (1 – да, 0 – нет) | Указываем «1», если состоялся перевод на новую должность. | |
| 13. Профессиональное название работы | Указываем название работы по Классификатору профессий. | |
| 14. Код классификатора профессий | Указываем код профессии. | |
| 15. Должность | Указываем название должности работника. | |
| 16. Документ основание | Указываем номер и дату документа, подтверждающего изменения. | |
| 17. Основание для прекращения | Указываем точное основание для прекращения по соответствующей статье закона. | |
| 18. Дата создания нового места | Указываем дату создания рабочего места при увеличении штатной численности. | |
| 19. Военное звание | Наполняется только для военнослужащих. | |
| 20. Признак (0, 1) | «0» — для добавления строки, «1» — для его исключения. |
Как исправить ошибки в Приложении Д5 к Налоговому расчету
В случае обнаружения ошибок в приложении Д5, их можно исправить путем представления нового варианта отчетности. Если срок подачи еще не истек, допускается представление Приложения Д5 с типом «Отчетный новый» — это позволяет скорректировать данные до завершения отчетного периода.
Если же отчет уже представлен, а ошибки обнаружены после завершения периода, тогда следует подать Приложение Д5 типа «Уточняющий». Именно этот тип предназначен для внесения изменений в уже представленную отчетность.
Итог
При заполнении Приложения Д5 следует быть максимально внимательным — даже незначительные ошибки могут привести к штрафам или необходимости дополнительной корректировки. Если вы не уверены в правильности заполнения или хотите сэкономить время, обращайтесь к профессионалам. Наша команда опытных бухгалтеров обеспечит точность и своевременность предоставления вашей отчетности.


















