— Рішення для будь-яких потреб
НА ЗАХИСТІ ВАШИХ ІНТЕРЕСІВ
Наша компанія пропонує широкий спектр послуг, включаючи реєстрацію бізнесу, бухгалтерський супровід, продаж готових компаній, а також допомогу в отриманні ліцензій, дозволів на виконання небезпечних робіт та підготовку тендерної документації.
Як виправити помилки в Додатку Д5 Податкового розрахунку: Поради та Рекомендації
Поширені помилки в Додатку Д5 Податкового розрахунку
При заповненні Додатка Д5 платники податків часто припускаються помилок, які можуть призвести до невірного відображення трудових відносин або податкових зобов’язань. Найтиповіші з них виникають у таких розділах таблиці:
1. Прізвище, ім’я, по батькові (колонка 09)
Найбільше помилок трапляється саме в прізвищах працівників — через орфографічні помилки, транслітерацію або неправильне подання подвійних прізвищ.
Приклад 1: Прізвище вказане з помилкою в одній літері або без пробілу між частинами подвійного прізвища.
2. Дата початку і завершення трудових відносин або відпусток (дві колонки 10)
Поширені помилки:
некоректні дати (наприклад, переплутані день і місяць);
відсутність дати завершення при одночасному припиненні трудових відносин і завершенні відпустки по догляду за дитиною.
Приклад 4: Закінчення трудових відносин і відпустки в один день, але зазначено лише одну дату або дати не збігаються.
3. Посада, професійна назва роботи та код класифікатора (колонки 13, 14, 15)
неточності в назві посади, невідповідність класифікатору професій;
відсутність або неправильний код професії.
4. Документ про припинення трудових відносин (колонка 16)
відсутній або вказаний невірний номер і дата документа;
не зазначено підставу звільнення відповідно до КЗпП.
5. Помилки у структурі таблиці
пропущені рядки (не вказано працівника, якого потрібно було внести);
зайві рядки, подані помилково.
Приклад 2: Двічі внесено одного працівника або відображено особу, яка вже була звільнена.
Пропуск рядка не завжди є помилкою
Існують ситуації, коли дані не включено в Додаток Д5 не через помилку, а з об’єктивних причин, наприклад, відсутність документів на момент подання звіту.
Типові приклади:
Працівник помер, але свідоцтво про смерть надійшло із затримкою. Наказ про звільнення в такому випадку оформлюється після отримання документа.
Звільнення працівника, який є внутрішньо переміщеною особою (ВПО), через Центр зайнятості, коли зв’язку з працівником немає.
У подібних випадках:
Наказ про звільнення оформлюється лише після фактичного отримання підтверджувальних документів.
Дата звільнення визначається за даними Центру зайнятості.
При поданні первинного Податкового розрахунку з Додатком Д5 інформація ще може бути невідомою, тому не включається до звіту.
Після надходження всіх необхідних документів, слід подати уточнюючий або звітний новий Податковий розрахунок із відповідними змінами. У такому випадку виправлення виконується за тими ж правилами, що й при помилковому пропуску працівника — через механізм «1»/«0».
Як виправити помилки в Додатку Д5
Виправлення помилок у Додатку Д5 здійснюється відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку доходів фізичних осіб, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. Цей порядок єдиний для всіх типів помилок і однаковий для подання форм типу «Звітний новий» або «Уточнюючий».
Відмінність між «Звітним новим» і «Уточнюючим»:
«Звітний новий» подається до кінцевого строку подання звіту. У ньому вказується звітний період — рік і місяць.
«Уточнюючий» подається після закінчення кінцевого строку подання звіту. У ньому зазначається період, за який вносяться виправлення.
У Додатку Д5 для обох типів подання зазначаються лише рядки, які коригуються. Повторно подавати правильні записи не потрібно.
Метод виправлення «1»/«0»:
Всі виправлення у табличній частині Додатку Д5 здійснюються за допомогою коду коригування у колонці 20:
«1» — видалення рядка (повторення помилкового рядка).
«0» — додавання нового рядка з правильними даними.
Як виправити помилку:
Знайти рядок із помилкою.
Скопіювати цей рядок.
У колонці 20 вказати «1» — видалення.
Додати новий рядок із правильними даними.
У колонці 20 нового рядка вказати «0» — додавання.
Якщо потрібно виправити нетабличні дані, наприклад, податковий номер, спочатку додається правильний рядок із позначкою «0», потім повторюються помилкові рядки з позначкою «1».
Цей метод універсальний, зручний та дозволяє чітко ідентифікувати внесені зміни без дублювання правильних записів.
Виправлення помилок у Додатку Д5 «Звітний новий» та «Уточнюючий»
У наведених прикладах (1-4) помилки виявлено після 20 березня 2025 року — останнього терміну подання звіту за лютий 2025 року. Тому для виправлення було подано «Уточнюючий» Податковий розрахунок за місяць «2» та рік «2025». Якщо б помилки виявили до цієї дати, подавалися б «Звітний новий», проте порядок заповнення залишився б тим самим.
Для виправлення помилок у Податковому розрахунку типів «Звітний новий» або «Уточнюючий» застосовуються коди в колонці 20:
«1» — видалення рядка (повторення неправильного).
«0» — додавання нового рядка з правильними даними.
Важливі правила:
Вказуємо у Додатку Д5 лише рядки, які потрібно виправити. Вірні дані не дублюються.
Податкові розрахунки повинні мати коректну нумерацію.
Якщо помилка стосується інших додатків (наприклад, Додаток Д1 при помилці у прізвищі), їх теж необхідно виправити і подати.
Професійна допомога з виправленням помилок у Додатку Д5
Ми допоможемо швидко та безпомилково виправити помилки у вашому Податковому розрахунку та Додатку Д5, щоб ви уникнули штрафів і неприємностей. Довірте цю справу професіоналам — і будьте впевнені у правильності оформлення документів!
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якомога швидше?
