Коли та на яких умовах подавати заяву на реєстрацію платником ПДВ

Для отримання статусу платника ПДВ юридична особа або ФОП мають подати реєстраційну заяву за формою № 1-ПДВ (згідно з додатком 1 до Положення № 1130) до податкового органу за місцем обліку. Терміни подання залежать від підстав реєстрації:

• Обов’язкова реєстрація — не пізніше 10 числа місяця, наступного за місяцем, у якому досягнуто порогового обсягу оподатковуваних операцій, передбаченого статтею 181 ПКУ.

• Добровільна реєстрація — щонайменше за 10 календарних днів до початку податкового періоду, з якого особа хоче стати платником ПДВ і отримати право на податковий кредит.

• Перехід на ставку єдиного податку, що передбачає сплату ПДВ (з 5% на 3%) — за 15 календарних днів до початку відповідного кварталу.

• Добровільна зміна ставки єдиного податку з 5% на 3% — не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку місяця, у якому планується перехід (відповідно до пп. «б» пп. 4 п. 293.8 ПКУ; ЗІР, розділ 101.02).

Якщо кінцева дата подання припадає на вихідний або святковий день, датою подання вважається перший наступний робочий день.

Можна зазначити бажану дату реєстрації — але з обережністю

При добровільній реєстрації платник має право вказати у заяві бажану дату набуття статусу платника ПДВ — тобто з якого місяця планує користуватися податковим кредитом і формувати податкові накладні. Проте варто пам’ятати: якщо між поданням заяви і бажаною датою виникнуть обставини, що роблять реєстрацію обов’язковою, доведеться подати заяву повторно — уже у межах загального порядку. У цьому випадку запланований статус буде анульовано.

Як подати заяву: форма і порядок

Заяву на реєстрацію платником ПДВ подає безпосередньо керівник юридичної особи, її представник (з підтвердженням повноважень), ФОП або довірена особа.

Подання здійснюється в електронній формі через податкові сервіси. Розгляд заяви відбувається за основним місцем обліку платника податків.

Як заповнити реєстраційну заяву платника ПДВ: покрокова інструкція

При добровільній реєстрації платник має право вказати бажану дату реєстрації в заяві, що відповідатиме першому календарному місяцю податкового періоду. Водночас, якщо до цієї дати виникнуть обставини, які зроблять реєстрацію обов’язковою, потрібно буде подати нову заяву згідно з вимогами для обов’язкової реєстрації. У такому випадку первісна дата реєстрації анулюється, і процедура проходить за загальними правилами.

Основні реквізити реєстраційної заяви

Усі розділи заяви заповнюються обов’язково. Заява підписується заявником із зазначенням дати подання. Необхідно вказати такі дані:

• Відмітка про тип особи: «юридична особа» або «фізична особа»;

• Податковий номер або серію та номер паспорта;

• Найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові (для ФОП);

• Причину реєстрації платником ПДВ та критерії відповідності вимогам ПКУ (розділ V);

• Бажану дату реєстрації або дату переходу на спрощену систему оподаткування/ставку єдиного податку із ПДВ;

• Дані керівника, головного бухгалтера або відповідальної особи, що веде бухгалтерський облік, а також представника платника (для фізичних осіб ці дані не вказуються).

Важливі моменти при заповненні та перевірці даних

Заявлені дані мають бути достовірними та відповідати відомостям з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців. Крім того, під час реєстрації платника ПДВ перевіряються його дані в Єдиному банку даних про платників податків.

Якщо контролюючий орган потребує підтвердження правильності наданої інформації, заявник зобов’язаний надати відповідні документи. Це можуть бути первинні бухгалтерські документи, що підтверджують здійснення оподатковуваних операцій (наприклад, акти виконаних робіт, платіжні доручення, касові чеки тощо).

Термін розгляду заяви та реєстрація платника ПДВ

Якщо немає підстав для відмови, контролюючий орган повинен внести особу до реєстру платників ПДВ протягом трьох робочих днів з дати подання заяви. Реєстрація здійснюється з дати, зазначеної у заяві, відповідно до Податкового кодексу України (ПКУ).