Кадровый учет

Комплексное ведение кадрового учета и расчет заработной платы

Надлежащее ведение кадрового учета – это не просто формальность, а критически важная функция для любого бизнеса, имеющего наемных работников. Это основа для правильного расчета заработной платы, своевременной уплаты налогов, соблюдения трудового законодательства и избежания значительных штрафов от Гоструда и Налоговой службы. Ошибки в кадровых документах или расчетах могут привести к трудовым спорам, финансовым санкциям и репутационным потерям.

Компания «БухСервис» предлагает полный комплекс услуг по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы для предприятий (ООО, ЧП) и ФЛП, использующих наемный труд. Мы обеспечиваем полное соответствие ваших кадровых процессов требованиям действующего законодательства Украины, освобождая вас от рутинных задач и минимизируя риски.

Почему профессиональный кадровый учет необходим?

Соблюдение трудового законодательства: КЗоТ Украины и другие нормативные акты устанавливают четкие требования к оформлению трудовых отношений, учету рабочего времени, предоставлению отпусков, оплате труда и т.д. Нарушение этих требований грозит значительными штрафами.
Правильный расчет зарплаты и налогов: Точный учет рабочего времени, отпусков, больничных является базой для корректного начисления зарплаты, а также удержания НДФЛ, военного сбора и начисления ЕСВ. Ошибки приводят к недоплатам/переплатам работникам и штрафам по налогам.
Защита от трудовых споров: Надлежащим образом оформленные трудовые договоры, приказы, должностные инструкции и другие документы являются доказательной базой в случае возникновения споров с работниками.
Систематизация и порядок: Четко налаженный кадровый учет обеспечивает быстрый доступ к информации о персонале, что важно для управленческих решений.
Подготовка к проверкам: Наличие всех необходимых документов в надлежащем состоянии значительно упрощает прохождение проверок Гоструда и других контролирующих органов.

Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?

Что включает услуга ведения кадрового учета от "БухСервис"?

Мы предлагаем комплексный подход, охватывающий все аспекты работы с персоналом:

Оформление трудовых отношений:
- Подготовка и регистрация трудовых договоров (контрактов).
- Составление приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
- Оформление личных карточек работников (Типовая форма № П-2).
- Ведение (по желанию работодателя) и хранение трудовых книжек (для тех, кто начал работать до 10.06.2021).
- Оформление договоров о полной материальной ответственности (при необходимости).
Учет рабочего времени:
- Ведение табелей учета использования рабочего времени.
- Учет сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни, ночного времени.
Учет отпусков и временной нетрудоспособности:
- Составление графиков отпусков.
- Оформление приказов о предоставлении всех видов отпусков (ежегодные, социальные, без сохранения зарплаты).
- Учет и контроль остатков неиспользованных отпусков.
- Учет листков нетрудоспособности, подготовка документов для получения помощи от ПФУ.
Расчет заработной платы и других выплат:
- Начисление основной и дополнительной заработной платы (оклады, почасовая оплата, сдельная оплата, премии, надбавки, доплаты).
- Расчет среднего заработка для оплаты отпусков, больничных, командировок, компенсаций за неиспользованный отпуск.
- Расчет выплат при увольнении.
Расчет и сопровождение уплаты налогов и сборов:
- Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора (ВС) и единого социального взноса (ЕСВ).
- Подготовка платежных документов или ведомостей для уплаты налогов.
Подготовка и представление отчетности:
- Формирование и подача Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов — физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (объединенная отчетность НДФЛ, ВС и ЕСВ).
- Подготовка статистической отчетности по труду (при необходимости).
Ведение другой кадровой документации:
- Разработка штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций.
- Оформление командировок.
- Ведение журнала регистрации приказов, трудовых договоров и т.п.
Консультирование: Предоставление консультаций по вопросам применения трудового законодательства и оптимизации кадровых процессов.

Преимущества передачи кадрового учета на аутсорсинг "БухСервис":

Гарантия соответствия законодательству: Мы постоянно отслеживаем изменения в КЗоТ и других нормативных актах, обеспечивая полную легитимность ваших кадровых процедур.
Снижение риска штрафов: Профессиональное ведение учета минимизирует вероятность ошибок и санкций со стороны контролирующих органов.
Экономия ресурсов: Вы экономите на содержании штатного кадровика (зарплата, налоги, рабочее место, обучение) и специализированного ПО.
Точность и своевременность: Мы гарантируем правильный расчет зарплаты и налогов и своевременную подачу отчетности.
Конфиденциальность: Мы обеспечиваем полную конфиденциальность персональных данных ваших сотрудников и информации о заработной плате.
Фокус на основном бизнесе: Вы можете сосредоточить свои усилия на стратегических задачах, доверив кадровое администрирование нам.
Доступ к экспертизе: Вы получаете поддержку команды опытных специалистов по кадровому учету и трудовому праву.

Наведите порядок в кадровых делах!

Не рискуйте штрафами и судебными исками из-за ошибок в кадровом учете. Доверьте эту важную функцию профессионалам «БухСервис». Свяжитесь с нами для получения консультации и расчета стоимости услуг по ведению кадрового делопроизводства и расчету зарплаты для вашего бизнеса.