Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерское сопровождение помогает поддерживать финансовые документы и отчетность в надлежащем состоянии. Если учет длительное время не велся или содержит ошибки, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет привлечь специалистов для обновления данных без расширения штатного бухгалтерского отдела.

Buhservis предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета для ООО и ФЛП в Киеве и по всей Украине. Мы анализируем состояние бухгалтерии, восстанавливаем отсутствующие данные, исправляем выявленные ошибки и помогаем упорядочить учетные процессы в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Что такое возобновление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – это комплекс работ по воспроизводству информации о хозяйственных операциях предприятия за период, когда учет не велся, велся частично или содержал существенные недостатки.

Работы могут включать бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учет. Их состав зависит от формы бизнеса, системы налогообложения, количества операций, работников и состояния первоначальной документации.

Профессиональное обновление бухгалтерии помогает:

• установить фактическое состояние расчетов;
• восстановить первичные документы и учетные регистры;
• найти пропущенные или неправильно отображенные операции;
• проверить налоговые декларации и финансовую отчетность;
• определить суммы возможных налоговых обязательств;
• подготовить уточняющие отчеты при наличии законных оснований;
• создать упорядоченную базу для дальнейшего ведения учета.

Когда нужно восстанавливать бухгалтерию

Восстановление учета может потребоваться не только после потери документов. Часто проблема проявляется при смене бухгалтера, подготовке к проверке, продаже компании или переходе на бухгалтерский аутсорсинг.

Обратиться к Buhservis следует, если:

• бухгалтерский учет определенное время не велся;
• первичные документы утрачены или не систематизированы;
• отчетность не подавалась в течение нескольких периодов;
• данные учетной программы не соответствуют документам;
• показатели финансовой и налоговой отчетности разнятся;
• не отражены отдельные банковские, кассовые или товарные операции;
• отсутствуют кадровые документы или расчеты заработной платы;
• предварительный бухгалтер не передал базу и документацию;
• предприятие готовится к аудиту, проверке, продаже или ликвидации;
• нужно перейти на новую учетную систему.

Чем раньше приступить к восстановлению бухгалтерского учета предприятия, тем проще определить источники разногласий и получить копии отсутствующих документов.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Оценка состояния бухгалтерии

Сначала специалисты анализируют имеющиеся документы, учетную базу, банковские выписки, представленные декларации и информацию в электронном кабинете налогоплательщика.

По результатам проверки определяются:

• периоды, которые необходимо восстановить;
• перечень отсутствующих документов;
• количество неучтенных операций;
• разногласия в отчетности;
• необходимость восстановления кадрового участка;
• ориентировочный объем и стоимость работ.

Сбор первоначальных документов

Бухгалтерский учет основывается на первичных документах. Поэтому следующим этапом является сбор договоров, актов, накладных, счетов, банковских выписок, кассовых документов и других подтверждений хозяйственных операций.

Если часть документов потеряна, могут потребоваться дубликаты от контрагентов, банков или электронных сервисов. Buhservis систематизирует полученные материалы и определяет, каких данных не хватает для полного отображения операций.

Восстановление аккаунтов

На основании документов операции последовательно отображаются в учетной системе по соответствующим периодам. Возобновляются расчеты с покупателями, поставщиками, работниками, бюджетом и другими контрагентами.

При необходимости также восстанавливается учет:

• доходов и расходов;
• основных средств и амортизации;
• товаров и складских остатков;
• НДС и налоговых накладных;
• заработной платы и кадровых операций;
• валютных и внешнеэкономических операций;
• дебиторской и кредиторской задолженности

Проверка и исправление отчетности

Обновленные данные сравниваются с ранее представленной финансовой и налоговой отчетностью. Если обнаружены ошибки, определяется предусмотренный законодательством способ их устранения.

Представление уточняющих деклараций осуществляется не автоматически, а после оценки последствий и согласования с заказчиком. При недоплате также рассчитываются налоговые обязательства и другие платежи, предусмотренные законодательством.

Настройка дальнейшего учета

После завершения восстановления важно устранить причины, по которым возникли проблемы. Для этого могут быть настроены правила документооборота, сроки передачи первичных документов, ответственные лица и учетные процедуры.

Клиент может продолжить сотрудничество с Buhservis в формате постоянного бухгалтерского учета.

Что входит в услугу Buhservis

В зависимости от ситуации восстановление бухгалтерии может включать:

• анализ бухгалтерской базы и отчетности;
• проверку электронного кабинета;
• сверку банковских операций;
• формирование перечня отсутствующих документов;
• помощь в получении копий от контрагентов;
• возобновление учета за прошедшие периоды;
• проверку расчетов с бюджетом;
• возобновление налоговой и финансовой отчетности;
• подготовку необходимых исправлений;
• составление кадровых и зарплатных данных;
• настройка дальнейших учетных процессов.

Точный список работ определяется после предварительной оценки состояния бухгалтерии.

Какие документы нужны для восстановления

Для начала работы могут понадобиться:

• учредительные и регистрационные документы;
• предварительная финансовая и налоговая отчетность;
• банковские выписки;
• договоры, акты и накладные;
• кассовые документы;
• налоговые накладные и расчеты корректировки;
• кадровые документы и зарплатные ведомости;
• информация об активах, товарах и остатках;
• доступ к учетной программе;
• квитанции, сообщения и акты контролирующих органов.

Если часть информации отсутствует, Buhservis определит возможные источники ее обновления.