Кадрового обліку

Комплексне ведення кадрового обліку та розрахунок заробітної плати

Належне ведення кадрового обліку – це не просто формальність, а критично важлива функція для будь-якого бізнесу, що має найманих працівників. Це основа для правильного розрахунку заробітної плати, своєчасної сплати податків, дотримання трудового законодавства та уникнення значних штрафів від Держпраці та Податкової служби. Помилки в кадрових документах чи розрахунках можуть призвести до трудових спорів, фінансових санкцій та репутаційних втрат.

Компанія “БухСервіс” пропонує повний комплекс послуг з ведення кадрового діловодства та розрахунку заробітної плати для підприємств (ТОВ, ПП) та ФОП, що використовують найману працю. Ми забезпечуємо повну відповідність ваших кадрових процесів вимогам чинного законодавства України, звільняючи вас від рутинних завдань та мінімізуючи ризики.

Чому професійний кадровий облік є необхідним?

Дотримання трудового законодавства: КЗпП України та інші нормативні акти встановлюють чіткі вимоги до оформлення трудових відносин, обліку робочого часу, надання відпусток, оплати праці тощо. Порушення цих вимог загрожує значними штрафами.
Правильний розрахунок зарплати та податків: Точний облік робочого часу, відпусток, лікарняних є базою для коректного нарахування зарплати, а також утримання ПДФО, військового збору та нарахування ЄСВ. Помилки призводять до недоплат/переплат працівникам та штрафів за податками.
Захист від трудових спорів: Належним чином оформлені трудові договори, накази, посадові інструкції та інші документи є доказовою базою у разі виникнення суперечок з працівниками.
Систематизація та порядок: Чітко налагоджений кадровий облік забезпечує швидкий доступ до інформації про персонал, що важливо для управлінських рішень.

Підготовка до перевірок: Наявність всіх необхідних документів у належному стані значно спрощує проходження перевірок Держпраці та інших контролюючих органів.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Що включає послуга ведення кадрового обліку від "БухСервіс"?

Ми пропонуємо комплексний підхід, що охоплює всі аспекти роботи з персоналом:

Оформлення трудових відносин:
- Підготовка та реєстрація трудових договорів (контрактів).
- Складання наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення.
- Оформлення особових карток працівників (Типова форма № П-2).
- Ведення (за бажанням роботодавця) та зберігання трудових книжок (для тих, хто почав працювати до 10.06.2021).
- Оформлення договорів про повну матеріальну відповідальність (за потреби).
Облік робочого часу:
- Ведення табелів обліку використання робочого часу.
- Облік надурочних годин, роботи у вихідні та святкові дні, нічного часу.
Облік відпусток та тимчасової непрацездатності:
- Складання графіків відпусток.
- Оформлення наказів про надання всіх видів відпусток (щорічні, соціальні, без збереження зарплати).
- Облік та контроль залишків невикористаних відпусток.
- Облік листків непрацездатності, підготовка документів для отримання допомоги від ПФУ.
Розрахунок заробітної плати та інших виплат:
- Нарахування основної та додаткової заробітної плати (оклади, погодинна оплата, відрядна оплата, премії, надбавки, доплати).
- Розрахунок середнього заробітку для оплати відпусток, лікарняних, відряджень, компенсацій за невикористану відпустку.
- Розрахунок виплат при звільненні.
Розрахунок та супровід сплати податків і зборів:
- Розрахунок податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору (ВЗ) та єдиного соціального внеску (ЄСВ).
- Підготовка платіжних документів або відомостей для сплати податків.
Підготовка та подання звітності:
- Формування та подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (об’єднана звітність ПДФО, ВЗ та ЄСВ).
- Підготовка статистичної звітності з праці (за потреби).
Ведення іншої кадрової документації:
- Розробка штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій.
- Оформлення відряджень.
- Ведення журналу реєстрації наказів, трудових договорів тощо.

Консультування: Надання консультацій з питань застосування трудового законодавства та оптимізації кадрових процесів.

Переваги передачі кадрового обліку на аутсорсинг "БухСервіс":

Гарантія відповідності законодавству: Ми постійно відстежуємо зміни в КЗпП та інших нормативних актах, забезпечуючи повну легітимність ваших кадрових процедур.
Зниження ризику штрафів: Професійне ведення обліку мінімізує ймовірність помилок та санкцій з боку контролюючих органів.
Економія ресурсів: Ви заощаджуєте на утриманні штатного кадровика (зарплата, податки, робоче місце, навчання) та спеціалізованого ПЗ.
Точність та своєчасність: Ми гарантуємо правильний розрахунок зарплати та податків і вчасне подання звітності.
Конфіденційність: Ми забезпечуємо повну конфіденційність персональних даних ваших співробітників та інформації про заробітну плату.
Фокус на основному бізнесі: Ви можете зосередити свої зусилля на стратегічних завданнях, довіривши кадрове адміністрування нам.

Доступ до експертизи: Ви отримуєте підтримку команди досвідчених фахівців з кадрового обліку та трудового права.

Наведіть лад у кадрових справах!

Не ризикуйте штрафами та судовими позовами через помилки в кадровому обліку. Довірте цю важливу функцію професіоналам “БухСервіс”. Зв’яжіться з нами для отримання консультації та розрахунку вартості послуг з ведення кадрового діловодства та розрахунку зарплати для вашого бізнесу.