Ведение бухгалтерии РРО

Бухгалтерское сопровождение ФЛП по РРО/ПРРО: Соблюдение кассовой дисциплины без проблем

Применение регистраторов расчетных операций (РРО), как классических аппаратных, так и современных программных (ПРРО), стало обязательным для подавляющего большинства физических лиц-предпринимателей (ФЛП), осуществляющих расчетные операции – принимают наличные или платежные карты за товары или услуги. Необходимость работы с РРО/ПРРО придает предпринимателям обязанности: нужно не только выбрать, зарегистрировать и настроить устройство, но и обеспечить ежедневное корректное проведение операций, формирование фискальных чеков, Z-отчетов и их учет. Нарушение правил использования РРО/ПРРО влечет значительные финансовые санкции.

Компания «БухСервис» предлагает профессиональное бухгалтерское сопровождение для ФЛП, которые используют или планируют использовать РРО/ПРРО. Мы поможем вам разобраться во всех требованиях законодательства, наладить процессы работы с регистратором и избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

Когда ФЛП обязан использовать РРО/ПРРО?

По общему правилу, РРО/ПРРО обязателен для всех ФЛП плательщиков единого налога 2-4 групп и ФЛП на общей системе, проводящих расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карт, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Исключения существуют, но их немного:

ФЛП 1 группы единого налога.
ФЛП, осуществляющих расчеты исключительно в безналичной форме через банковские учреждения (перевод со счета на счет IBAN, внесение наличных через кассу банка для зачисления на счет). Внимание: Прием оплат картами через POS-терминал, LiqPay, WayForPay и т.д. считается расчетной операцией и требует РРО/ПРРО.
Некоторые специфические виды деятельности, перечисленные в ст. 9 Закона об РРО (например, торговля продукцией собственного производства с определенными условиями, предоставление некоторых услуг по оформлению прибыльных кассовых ордеров – перечень ограничен).
Торговля в селах ФЛПами (кроме подакцизных товаров) при определенных условиях освобождается от РРО, но требует использования РК и КОРО.

Желаете проконсультироваться со специалистом как можно скорее?

Ключевые аспекты работы с РРО/ПРРО и связанный учет:

Выбор и регистрация: Помощь в выборе между классическим РРО и программным ПРРО, регистрация устройства в ДПС.
Настройки: Программирование товаров/услуг, ставок налогов (НДС, акциз), данных о ФЛП.
Ежедневные операции:
- Формирование фискальных чеков для каждой расчетной операции.
- Проведение операций «служебное внесение» и «служебная выдача».
- Формирование X-отчета (промежуточный отчет) в течение дня.
- Ежедневное формирование Z-отчета (фискальный отчетный чек) и его передача/регистрация на сервере ГНС. Внимание: Несвоевременное формирование Z-отчета является серьезным нарушением.
Учет наличности: Контроль за соответствием суммы наличных денег в кассе (ящике РРО) суммам, указанным в отчетах РРО.
Учет товарных остатков: Для определенных категорий ФЛП (плательщики НДС, торговля подакцизными товарами, “рисковыми” товарами – ювелирка, бытовая техника, лекарства) обязательно ведение учета товарных остатков по месту продажи. Этот учет должен быть тесно связан с данными РРО/ПРРО.
Связь с бухгалтерским учетом: Данные Z-отчетов являются основанием для отражения дохода в Книге учета доходов (и расходов). Необходима сверка данных РРО с банковскими выписками (по эквайрингу) и Книгой учета.

Хранение документации: необходимо хранить Z-отчеты, контрольные ленты (в электронной форме для ПРРО), книги КОРО (если используются).

Штрафы за нарушение РРО-законодательства:

Штрафы достаточно существенны и применяются за следующие нарушения:

Непроведение расчетной операции через РРО/ПРРО.
Невыдача фискального чека.
Проведение сделки на неполную сумму.
Неприменение РРО/ПРРО вообще.
Несвоевременное представление Z-отчета.
Отсутствие учета товарных остатков (для тех, кто обязан).
Использование незарегистрированного, неопломбированного РРО или ПРРО без фискального номера.

Размеры штрафов зависят от суммы сделки и повторности нарушения (могут достигать 100-150% стоимости товаров/услуг, проданных с нарушением).

Наши услуги по РРО/ПРРО-сопровождению для ФЛП:

Консультации по необходимости применения РРО/ПРРО именно в вашем случае.
Помощь в выборе оптимального решения (РРО или ПРРО).
Сопровождение регистрации РРО/ПРРО в налоговых органах.
Помощь в программировании товаров/услуг.
Обучение персонала правилам работы по РРО/ПРРО.
Контроль за своевременным формированием Z-отчетов.
Настройка учета товарных остатков (при необходимости) и их интеграция с РРО/ПРРО.
Сверка данных РРО/ПРРО по Книге учета и банковским выпискам.
Отображение данных РРО/ПРРО в бухгалтерском учете и отчетности.
Консультирование по вопросам кассовой дисциплины и избегание штрафов.

Сопровождение проверок ГНС по вопросам применения РРО/ПРРО.

Работайте с РРО/ПРРО правильно и спокойно!

Законодательство по РРО/ПРРО может показаться сложным, но с профессиональной поддержкой «БухСервис» вы легко справитесь. Мы поможем вам наладить все процессы от регистрации до ежедневной работы и учета, защитив вас от ошибок и штрафов. Обращайтесь за консультацией!