Ведення бухгалтерії РРО

Бухгалтерський супровід ФОП з РРО/ПРРО: Дотримання касової дисципліни без проблем

Застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО), як класичних апаратних, так і сучасних програмних (ПРРО), стало обов’язковим для переважної більшості фізичних осіб-підприємців (ФОП), що здійснюють розрахункові операції – приймають готівку або платіжні картки за товари чи послуги. Необхідність роботи з РРО/ПРРО додає підприємцям обов’язків: потрібно не лише обрати, зареєструвати та налаштувати пристрій, а й забезпечити щоденне коректне проведення операцій, формування фіскальних чеків, Z-звітів та їх облік. Порушення правил використання РРО/ПРРО тягне за собою значні фінансові санкції.

Компанія “БухСервіс” пропонує професійний бухгалтерський супровід для ФОП, які використовують або планують використовувати РРО/ПРРО. Ми допоможемо вам розібратися у всіх вимогах законодавства, налагодити процеси роботи з реєстратором та уникнути штрафів за порушення касової дисципліни.

Коли ФОП зобов'язаний використовувати РРО/ПРРО?

За загальним правилом, РРО/ПРРО обов’язковий для всіх ФОП платників єдиного податку 2-4 груп та ФОП на загальній системі, які проводять розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

Винятки існують, але їх небагато:

ФОП 1 групи єдиного податку.
ФОП, що здійснюють розрахунки виключно у безготівковій формі через банківські установи (переказ з рахунку на рахунок IBAN, внесення готівки через касу банку для зарахування на рахунок). Увага: Прийом оплат картками через POS-термінал, LiqPay, WayForPay тощо вважається розрахунковою операцією і вимагає РРО/ПРРО.
Деякі специфічні види діяльності, перелічені у ст. 9 Закону про РРО (наприклад, торгівля продукцією власного виробництва з певними умовами, надання деяких послуг з оформленням прибуткових касових ордерів – перелік обмежений).
Торгівля у селах ФОПами (крім підакцизних товарів) за певних умов звільняється від РРО, але вимагає використання РК та КОРО.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Ключові аспекти роботи з РРО/ПРРО та пов'язаний облік:

Вибір та реєстрація: Допомога у виборі між класичним РРО та програмним ПРРО, реєстрація пристрою в ДПС.
Налаштування: Програмування товарів/послуг, ставок податків (ПДВ, акциз), даних про ФОП.
Щоденні операції:
- Формування фіскальних чеків на кожну розрахункову операцію.
- Проведення операцій “службове внесення” та “службова видача”.
- Формування X-звіту (проміжний звіт) протягом дня.
- Щоденне формування Z-звіту (фіскальний звітний чек) та його передача/реєстрація на сервері ДПС. Увага: Несвоєчасне формування Z-звіту є серйозним порушенням.
Облік готівки: Контроль за відповідністю суми готівки в касі (скриньці РРО) сумам, зазначеним у звітах РРО.
Облік товарних залишків: Для певних категорій ФОП (платники ПДВ, торгівля підакцизними товарами, “ризиковими” товарами – ювелірка, побутова техніка, ліки) обов’язковим є ведення обліку товарних залишків за місцем продажу. Цей облік має бути тісно пов’язаний з даними РРО/ПРРО.
Зв’язок з бухгалтерським обліком: Дані Z-звітів є підставою для відображення доходу в Книзі обліку доходів (і витрат). Необхідна звірка даних РРО з банківськими виписками (по еквайрингу) та Книгою обліку.

Зберігання документації: Необхідно зберігати Z-звіти, контрольні стрічки (в електронній формі для ПРРО), книги КОРО (якщо використовуються).

Штрафи за порушення РРО-законодавства:

Штрафи є досить суттєвими і застосовуються за такі порушення:

Непроведення розрахункової операції через РРО/ПРРО.
Невидача фіскального чеку.
Проведення операції на неповну суму.
Незастосування РРО/ПРРО взагалі.
Несвоєчасне подання Z-звіту.
Відсутність обліку товарних залишків (для тих, хто зобов’язаний).
Використання незареєстрованого, неопломбованого РРО або ПРРО без фіскального номера.

Розміри штрафів залежать від суми операції та повторності порушення (можуть сягати 100-150% вартості товарів/послуг, проданих з порушенням).

Наші послуги з РРО/ПРРО-супроводу для ФОП:

Консультації щодо необхідності застосування РРО/ПРРО саме у вашому випадку.
Допомога у виборі оптимального рішення (РРО чи ПРРО).
Супровід реєстрації РРО/ПРРО в податкових органах.
Допомога у програмуванні товарів/послуг.
Навчання персоналу правилам роботи з РРО/ПРРО.
Контроль за своєчасним формуванням Z-звітів.
Налаштування обліку товарних залишків (за потреби) та його інтеграція з РРО/ПРРО.
Звірка даних РРО/ПРРО з Книгою обліку та банківськими виписками.
Відображення даних РРО/ПРРО у бухгалтерському обліку та звітності.
Консультування з питань касової дисципліни та уникнення штрафів.

Супровід перевірок ДПС з питань застосування РРО/ПРРО.

Працюйте з РРО/ПРРО правильно та спокійно!

Законодавство щодо РРО/ПРРО може здатися складним, але з професійною підтримкою “БухСервіс” ви легко впораєтеся. Ми допоможемо вам налагодити всі процеси – від реєстрації до щоденної роботи та обліку, захистивши вас від помилок та штрафів. Звертайтесь за консультацією!