Відновлення бухгалтерського обліку

Бухгалтерський супровід допомагає підтримувати фінансові документи та звітність у належному стані. Якщо облік тривалий час не вівся або містить помилки, аутсорсинг бухгалтерських послуг дозволяє залучити фахівців для відновлення даних без розширення штатного бухгалтерського відділу.

Buhservis надає послуги з відновлення бухгалтерського обліку для ТОВ і ФОП у Києві та по всій Україні. Ми аналізуємо стан бухгалтерії, відновлюємо відсутні дані, виправляємо виявлені помилки та допомагаємо впорядкувати облікові процеси відповідно до актуальних вимог законодавства.

Що таке відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення бухгалтерського обліку — це комплекс робіт із відтворення інформації про господарські операції підприємства за період, коли облік не вівся, вівся частково або містив суттєві недоліки.

Роботи можуть охоплювати бухгалтерський, податковий, кадровий і зарплатний облік. Їхній склад залежить від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості операцій, працівників та стану первинної документації.

Професійне відновлення бухгалтерії допомагає:

• встановити фактичний стан розрахунків;
• відновити первинні документи та облікові регістри;
• знайти пропущені або неправильно відображені операції;
• перевірити податкові декларації та фінансову звітність;
• визначити суми можливих податкових зобов’язань;
• підготувати уточнюючі звіти за наявності законних підстав;
• створити впорядковану базу для подальшого ведення обліку.

Коли потрібно відновлювати бухгалтерію

Відновлення обліку може знадобитися не лише після втрати документів. Часто проблема виявляється під час зміни бухгалтера, підготовки до перевірки, продажу компанії або переходу на бухгалтерський аутсорсинг.

Звернутися до Buhservis варто, якщо:

• бухгалтерський облік певний час не вівся;
• первинні документи втрачені або не систематизовані;
• звітність не подавалася протягом кількох періодів;
• дані облікової програми не відповідають документам;
• показники фінансової та податкової звітності відрізняються;
• не відображені окремі банківські, касові чи товарні операції;
• відсутні кадрові документи або розрахунки зарплати;
• попередній бухгалтер не передав базу та документацію;
• підприємство готується до аудиту, перевірки, продажу чи ліквідації;
• потрібно перейти на нову облікову систему.

Чим раніше розпочати відновлення бухгалтерського обліку підприємства, тим простіше визначити джерела розбіжностей і отримати копії відсутніх документів.

Етапи відновлення бухгалтерського обліку

Оцінка стану бухгалтерії

Спочатку фахівці аналізують наявні документи, облікову базу, банківські виписки, подані декларації та інформацію в електронному кабінеті платника податків.

За результатами перевірки визначаються:

• періоди, які потрібно відновити;
• перелік відсутніх документів;
• кількість необлікованих операцій;
• розбіжності у звітності;
• необхідність відновлення кадрової ділянки;
• орієнтовний обсяг і вартість робіт.

Збір первинних документів

Бухгалтерський облік ґрунтується на первинних документах. Тому наступним етапом є збирання договорів, актів, накладних, рахунків, банківських виписок, касових документів та інших підтверджень господарських операцій.

Якщо частина документів втрачена, можуть знадобитися дублікати від контрагентів, банків або електронних сервісів. Buhservis систематизує отримані матеріали та визначає, яких даних бракує для повного відображення операцій.

Відновлення облікових записів

На підставі документів операції послідовно відображаються в обліковій системі за відповідними періодами. Відновлюються розрахунки з покупцями, постачальниками, працівниками, бюджетом та іншими контрагентами.

За потреби також відновлюється облік:

• доходів і витрат;
• основних засобів та амортизації;
• товарів і складських залишків;
• ПДВ та податкових накладних;
• заробітної плати і кадрових операцій;
• валютних та зовнішньоекономічних операцій;
• дебіторської і кредиторської заборгованості.

Перевірка та виправлення звітності

Відновлені дані порівнюються з раніше поданою фінансовою і податковою звітністю. Якщо виявлено помилки, визначається передбачений законодавством спосіб їх виправлення.

Подання уточнюючих декларацій здійснюється не автоматично, а після оцінки наслідків і погодження із замовником. За наявності недоплати також розраховуються податкові зобов’язання та інші платежі, передбачені законодавством.

Налагодження подальшого обліку

Після завершення відновлення важливо усунути причини, через які виникли проблеми. Для цього можуть бути налаштовані правила документообігу, строки передавання первинних документів, відповідальні особи та облікові процедури.

Клієнт може продовжити співпрацю з Buhservis у форматі постійного ведення бухгалтерського обліку.

Що входить у послугу Buhservis

Залежно від ситуації відновлення бухгалтерії може включати:

• аналіз бухгалтерської бази та звітності;
• перевірку електронного кабінету;
• звірку банківських операцій;
• формування переліку відсутніх документів;
• допомогу в отриманні копій від контрагентів;
• відновлення обліку за минулі періоди;
• перевірку розрахунків із бюджетом;
• відновлення податкової та фінансової звітності;
• підготовку необхідних виправлень;
• упорядкування кадрових і зарплатних даних;
• налаштування подальших облікових процесів.

Точний перелік робіт визначається після попередньої оцінки стану бухгалтерії.

Які документи потрібні для відновлення

Для початку роботи можуть знадобитися:

• установчі та реєстраційні документи;
• попередня фінансова і податкова звітність;
• банківські виписки;
• договори, акти та накладні;
• касові документи;
• податкові накладні й розрахунки коригування;
• кадрові документи та зарплатні відомості;
• інформація про активи, товари та залишки;
• доступ до облікової програми;
• квитанції, повідомлення та акти контролюючих органів.

Якщо частина інформації відсутня, Buhservis визначить можливі джерела її відновлення.