Бухгалтерський облік у роздрібній торгівлі

Бухгалтерський облік у роздрібній торгівлі є ключовим елементом стабільної роботи магазину або торговельної мережі. Власнику необхідно одночасно контролювати товарні залишки, закупівлі, продажі, касові операції, РРО/ПРРО, первинну документацію та податкові зобов’язання. Саме ці напрями визначені як основні для бухгалтерського супроводу роздрібного бізнесу.

Компанія Buhservis надає бухгалтерські послуги для роздрібної торгівлі: ведення обліку, підготовку звітності та контроль дотримання податкових вимог. Ми можемо взяти бухгалтерію магазину на комплексний супровід, щоб власник зосередився на продажах і розвитку бізнесу.

Що таке бухгалтерський облік у роздрібній торгівлі?

Бухгалтерський облік роздрібної торгівлі — це системний контроль усіх фінансових і товарних операцій магазину.

Він охоплює:

облік надходження та реалізації товарів;
контроль товарних залишків;
оформлення первинної документації;
облік доходів і витрат;
банківські та касові операції;
РРО/ПРРО;
повернення товарів;
списання та інвентаризацію;
розрахунок податків;
заробітну плату та кадровий облік;
підготовку та подання звітності.

Особливо важливим є зіставлення фактичних продажів із даними касових та POS-систем і банківськими операціями, щоб своєчасно виявляти розбіжності.

Для кого підходять бухгалтерські послуги?

Buhservis може організувати бухгалтерський супровід для різних форматів роздрібного бізнесу:

невеликих магазинів;
продуктових магазинів;
магазинів одягу та взуття;
магазинів косметики;
магазинів побутової техніки;
торговельних точок;
магазинів із декількома касами;
роздрібних мереж;
ФОП у сфері торгівлі;
ТОВ, які займаються роздрібною реалізацією товарів.

Формат обслуговування визначається залежно від системи оподаткування, кількості операцій, торговельних точок, працівників та інших особливостей бізнесу.

Основні аспекти бухгалтерського обліку роздрібної торгівлі

Одна з головних особливостей роздрібної торгівлі — велика кількість регулярних товарних та розрахункових операцій.

Тому бухгалтер повинен контролювати не лише податкову звітність, але й рух товару та коштів.

Buhservis допомагає організувати:

облік надходження товарів;
облік реалізації;
контроль залишків;
облік закупівель;
контроль витрат;
роботу з постачальниками;
касові операції;
банківські операції;
оформлення повернень;
інвентаризацію;
податковий та бухгалтерський облік.

Для роздрібної торгівлі також важлива автоматизація товарного обліку, яка дозволяє оперативно відстежувати залишки та рух продукції.

Облік товарів у роздрібній торгівлі

Товарний облік — один із найважливіших напрямів бухгалтерії магазину.

Необхідно правильно відображати:

надходження товару;
закупівельну вартість;
продаж;
повернення;
переміщення між торговими точками;
списання;
нестачі;
надлишки;
залишки.

Системний контроль залишків допомагає бачити реальний стан запасів та своєчасно виявляти розбіжності. Аналіз товарообігу також може використовуватися для планування закупівель та контролю витрат на зберігання.

Первинна документація магазину

Правильно оформлена первинна документація є основою бухгалтерського обліку.

Залежно від діяльності магазину бухгалтер працює з:

видатковими та прибутковими накладними;
актами;
рахунками;
договорами;
банківськими виписками;
документами постачальників;
документами на повернення;
касовими документами.

Документи повинні відповідати фактичному руху товарів і коштів.

Buhservis може систематизувати первинну документацію та організувати її регулярну передачу бухгалтеру.

РРО та ПРРО в роздрібній торгівлі

Для багатьох магазинів окремим напрямом бухгалтерської роботи є РРО/ПРРО.

Супровід може включати:

консультації щодо застосування РРО/ПРРО;
контроль касових операцій;
перевірку фіскалізації продажів;
роботу з поверненнями;
контроль чеків;
зіставлення касових даних із бухгалтерським обліком;
допомогу при виявленні помилок.

Для бізнесу з великим потоком покупців правильна організація касового обліку особливо важлива, оскільки кількість щоденних операцій може бути значною.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Інвентаризація товарів

Регулярна інвентаризація дозволяє порівняти дані бухгалтерського або товарного обліку з фактичними залишками.

Під час інвентаризації можна:

визначити фактичну кількість товару;
виявити нестачі;
виявити надлишки;
перевірити правильність товарного обліку;
встановити причини розбіжностей;
підготувати документи для відображення результатів.

У вихідній моделі послуги Buhservis інвентаризація передбачає контроль фактичних залишків та визначення розбіжностей між обліковими даними і реальною наявністю товарів.

Бухгалтерський супровід ФОП у роздрібній торгівлі

Для ФОП бухгалтерський супровід може включати:

облік доходів;
розрахунок податків;
контроль лімітів;
ЄСВ;
військовий збір;
подання декларацій;
РРО/ПРРО;
товарний облік;
оформлення працівників;
зарплатний облік;
консультації щодо системи оподаткування.

Особливо важливо враховувати фактичний формат роботи підприємця: асортимент, способи оплати, кількість торговельних точок та наявність найманих працівників.

Бухгалтерський супровід ТОВ у роздрібній торгівлі

Для ТОВ бухгалтерський облік, як правило, передбачає більший обсяг роботи.

Buhservis може взяти на себе:

повний бухгалтерський облік;
первинну документацію;
облік товарів;
облік основних засобів;
банківські операції;
розрахунки з постачальниками;
ПДВ;
заробітну плату;
кадровий облік;
податкову звітність;
фінансову звітність.

Супровід може бути комплексним або охоплювати лише окремі ділянки бухгалтерії.

Переваги бухгалтерського аутсорсингу для магазину

Передача бухгалтерії на аутсорсинг дозволяє не створювати окремий бухгалтерський відділ для виконання регулярних облікових завдань.

Основні переваги:

професійний контроль бухгалтерії;
своєчасне подання звітності;
контроль податкових зобов’язань;
систематизація первинних документів;
контроль товарних операцій;
зниження адміністративного навантаження;
можливість отримувати консультації бухгалтера;
масштабування послуг при збільшенні кількості магазинів або операцій.

Професійний бухгалтерський супровід також дозволяє контролювати фінансові потоки, товарні запаси та витрати на закупівлю й логістику.

Вартість бухгалтерських послуг для роздрібної торгівлі

Ціна залежить від масштабу бізнесу та фактичного навантаження на бухгалтера.

Послуга	Вартість
Консультація бухгалтера	від 2 000 грн
Базовий супровід ФОП	від 500 грн/міс.
Стандартний супровід ФОП	від 800 грн/міс.
Розширений супровід ФОП	від 1 200 грн/міс.
Комплексний супровід ФОП	від 1 500 грн/міс.
Бухгалтерський супровід ТОВ	від 3 500 грн/міс.
ТОВ з ПДВ, працівниками та РРО/ПРРО	індивідуальний розрахунок
Велика роздрібна мережа	індивідуальний розрахунок

Остаточна ціна визначається після аналізу кількості операцій, товарних позицій, працівників, кас та необхідного рівня обслуговування. Саме обсяг товарообігу, кількість операцій і специфіка роздрібного бізнесу є ключовими факторами формування тарифу.

Від чого залежить вартість бухгалтерського супроводу?

На ціну впливають:

ФОП чи ТОВ;
система оподаткування;
ПДВ;
кількість торговельних точок;
кількість РРО/ПРРО;
кількість працівників;
кількість первинних документів;
обсяг банківських операцій;
товарообіг;
кількість постачальників;
необхідність кадрового та зарплатного обліку;
поточний стан бухгалтерії.

Тому для великої торговельної мережі та невеликого магазину вартість бухгалтерського обслуговування буде різною.

Поширені запитання

Чи потрібен бухгалтер невеликому магазину?

Навіть невеликий магазин повинен правильно вести податковий облік, контролювати розрахункові операції та своєчасно подавати звітність. При цьому необов’язково наймати штатного спеціаліста — бухгалтерію можна передати на аутсорсинг.

Чи працює Buhservis з ФОП у сфері торгівлі?

Так. Можемо вести облік ФОП, контролювати податки, звітність, РРО/ПРРО та інші бухгалтерські питання.

Чи можна передати вам бухгалтерію ТОВ повністю?

Так. Можливий повний бухгалтерський супровід ТОВ — від первинної документації та банку до зарплати, ПДВ і звітності.

Чи допомагаєте ви з РРО/ПРРО?

Так. Можемо консультувати щодо організації роботи з РРО/ПРРО та бухгалтерського відображення розрахункових операцій.

Чи можна замовити тільки консультацію?

Так. Якщо постійний супровід не потрібен, можна замовити окрему консультацію бухгалтера. Вартість — від 2 000 грн.

Чи можна перейти до вас від іншого бухгалтера?

Так. Перед початком роботи можна перевірити поточний стан бухгалтерії, отримати необхідні документи та організувати подальше ведення обліку.

Замовити бухгалтерський супровід роздрібної торгівлі

Бухгалтерія роздрібного магазину потребує постійного контролю товарів, продажів, касових операцій, первинної документації, податків і звітності. Зі збільшенням товарообігу та кількості торговельних точок обсяг бухгалтерської роботи також зростає.

Buhservis надає бухгалтерські послуги для магазинів, ФОП, ТОВ та роздрібних мереж. Ми можемо взяти на себе ведення бухгалтерського і податкового обліку, РРО/ПРРО, товарні операції, зарплату та звітність. Зверніться до Buhservis — проаналізуємо ваш бізнес, визначимо необхідний обсяг робіт та розрахуємо вартість бухгалтерського супроводу.