Віддалене бухгалтерське обслуговування

Бухгалтеру не обов’язково щодня перебувати в офісі, щоб контролювати облік, податки та звітність компанії. Віддалене бухгалтерське обслуговування дозволяє передати ці процеси спеціалістам та взаємодіяти з ними дистанційно, незалежно від міста ведення бізнесу.

Компанія Buhservis надає послуги бухгалтера онлайн для ФОП, ТОВ та інших суб’єктів господарювання. Такий бухгалтерський аутсорсинг може охоплювати весь облік або окремі його ділянки залежно від потреб клієнта.

Документи та необхідна інформація передаються дистанційно, а підприємець отримує бухгалтерський супровід без необхідності наймати окремого спеціаліста в офіс.

Що таке віддалене бухгалтерське обслуговування

Віддалена бухгалтерія — це формат співпраці, за якого бухгалтерські завдання виконуються без постійної фізичної присутності спеціаліста на підприємстві.

Первинні документи, банківські виписки та інша необхідна інформація можуть передаватися в електронному форматі. Бухгалтер опрацьовує отримані дані, веде облік, розраховує податки та готує передбачену законодавством звітність у межах погодженого пакета.

Для власника бізнесу це можливість не витрачати ресурси на організацію окремого робочого місця бухгалтера та отримувати необхідний обсяг бухгалтерських послуг дистанційно.

Кому підходить ведення бухгалтерії онлайн

Дистанційний формат не обмежується певною галуззю або розміром підприємства. Насамперед обсяг роботи залежить від системи оподаткування, кількості господарських операцій, працівників та специфіки діяльності.

Віддалене ведення бухгалтерії може бути зручним для:

ФОП на різних системах оподаткування;
невеликих ТОВ;
підприємств із найманими працівниками;
бізнесу, який працює у декількох містах;
компаній без потреби у штатному бухгалтері;
новостворених підприємств;
бізнесу, який хоче передати бухгалтерію на аутсорсинг;
компаній, яким необхідний постійний бухгалтерський супровід.

Buhservis працює з клієнтами дистанційно, тому отримувати бухгалтерські послуги можна не лише в Києві, а й з інших регіонів України.

Що входить у послуги віддаленого бухгалтера

Склад послуг визначається індивідуально. Невеликому ФОП може бути достатньо контролю податків і звітності, тоді як підприємству з працівниками та значним документообігом потрібен комплексний супровід.

Віддалене бухгалтерське обслуговування може включати:

ведення бухгалтерського та податкового обліку;
опрацювання первинної документації;
облік доходів і витрат;
роботу з банківськими операціями;
розрахунок податків та обов’язкових платежів;
підготовку і подання звітності;
нарахування заробітної плати;
облік відпусток та інших виплат працівникам;
розрахунки з контрагентами;
контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
консультації з поточних бухгалтерських питань.

За необхідності можна погодити не повне ведення бухгалтерії, а роботу з окремою ділянкою обліку.

Чому бізнес переходить на дистанційну бухгалтерію

Основна перевага такого формату — можливість отримувати необхідне бухгалтерське обслуговування без прив’язки спеціаліста до офісу компанії.

Підприємству не потрібно створювати окреме робоче місце для зовнішнього бухгалтера. Обсяг послуг можна визначити відповідно до фактичного навантаження.

Віддалений формат також спрощує передачу документів. Значну частину інформації можна передавати в електронному вигляді, що особливо зручно для підприємців, які самі працюють дистанційно.

Ще одна перевага — масштабованість. Якщо кількість операцій, працівників або напрямів діяльності збільшується, пакет бухгалтерського обслуговування можна переглянути відповідно до нових потреб бізнесу.

Віддалений бухгалтер для ФОП

Підприємцю часто немає сенсу утримувати окремого бухгалтера, особливо якщо кількість операцій невелика.

Бухгалтер онлайн для ФОП може контролювати податкові строки, допомагати з розрахунком платежів, вести необхідний облік та готувати звітність.

Обсяг роботи залежить від групи та системи оподаткування, наявності працівників, ПДВ, кількості операцій та виду діяльності.

Якщо ФОП починає активно розвиватися, наймає працівників або змінює систему оподаткування, склад бухгалтерського обслуговування можна розширити.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Чим дистанційна бухгалтерія зручна для бізнесу

Головна особливість такого формату — можливість організувати бухгалтерські процеси без прив’язки до фізичного офісу.

Бізнес отримує декілька практичних переваг:

не потрібно організовувати робоче місце для зовнішнього бухгалтера;
документи можна оперативно передавати в електронному форматі;
можна користуватися послугами незалежно від міста ведення діяльності;
не обов’язково передавати на аутсорсинг усю бухгалтерію;
обсяг послуг можна змінювати відповідно до розвитку компанії;
бухгалтерські та податкові питання можна вирішувати комплексно.

Для підприємства це можливість сформувати обслуговування відповідно до фактичних потреб, а не оплачувати стандартний набір функцій, частина яких не використовується.

Як перейти на віддалене бухгалтерське обслуговування

Початок співпраці не потребує складної перебудови всіх процесів компанії. Насамперед необхідно визначити, що саме передається бухгалтеру.

Робота може бути організована так:

Клієнт надає інформацію про підприємство або ФОП.
Спеціаліст уточнює систему оподаткування та особливості діяльності.
Визначається приблизний місячний документообіг.
Узгоджується перелік бухгалтерських завдань.
Встановлюється порядок передачі документів.
Розраховується тариф на обслуговування.
Бухгалтер приймає погоджені процеси в роботу.

Якщо облік раніше вів інший бухгалтер, додатково оцінюється повнота переданих документів та інформації. За наявності проблем може знадобитися попередня перевірка або відновлення окремих ділянок обліку.

Чому обирають Buhservis

Buhservis пропонує не універсальний тариф для всіх, а формат бухгалтерського обслуговування відповідно до параметрів конкретного бізнесу.

Клієнт може замовити:

бухгалтерський супровід ФОП;
обслуговування ТОВ;
повне ведення бухгалтерії;
окремі бухгалтерські послуги;
податковий супровід;
зарплатний облік;
роботу з первинною документацією;
підготовку звітності;
консультаційну підтримку.

Такий формат дозволяє почати з необхідного мінімуму послуг, а надалі розширювати обслуговування разом зі зростанням підприємства.

Вартість віддаленого бухгалтерського обслуговування

Вартість віддаленого бухгалтерського обслуговування в Buhservis — від 2 000 грн на місяць.

Точний тариф залежить не тільки від організаційної форми бізнесу. При розрахунку враховуються система оподаткування, ПДВ, кількість працівників, операцій та первинних документів, а також перелік завдань, які передаються бухгалтеру.

Наприклад, супровід ФОП із невеликою кількістю операцій потребує меншого обсягу роботи, ніж бухгалтерія ТОВ із працівниками, ПДВ та активним документообігом.

Тому перед початком співпраці Buhservis оцінює бухгалтерське навантаження та формує персональний розрахунок.

Замовити дистанційну бухгалтерію в Buhservis

Віддалене бухгалтерське обслуговування дозволяє передати регулярну роботу з обліком спеціалістам та не витрачати час керівника на постійний контроль бухгалтерських процесів.

Зверніться до Buhservis та коротко повідомте, що у вас ФОП чи ТОВ, яку систему оподаткування використовуєте, скільки маєте працівників та операцій на місяць. На основі цих даних ми визначимо необхідний формат роботи та підготуємо персональний розрахунок вартості.

Поширені запитання

Скільки коштує бухгалтерське обслуговування онлайн?

У Buhservis вартість віддаленого бухгалтерського обслуговування починається від 2 000 грн на місяць. Остаточний тариф залежить від кількості операцій, системи оподаткування, працівників, ПДВ та переліку необхідних послуг.

Чи можна працювати з бухгалтером повністю дистанційно?

У багатьох випадках основні бухгалтерські процеси можна організувати без постійних особистих зустрічей. Спосіб передачі документів та інформації погоджується з клієнтом залежно від особливостей його документообігу.

Чи підходить віддалена бухгалтерія для нового ТОВ?

Так. Для новоствореного підприємства можна організувати бухгалтерський і податковий облік із початку діяльності та визначити перелік регулярних бухгалтерських процедур.

Чи можна замовити тільки окремі послуги бухгалтера?

Так. Якщо частина обліку вже ведеться всередині компанії, на аутсорсинг можна передати окремі процеси. Конкретний перелік робіт погоджується перед початком обслуговування.

Що потрібно для переходу від іншого бухгалтера?

Необхідно передати дані обліку, звітність, первинні документи та іншу інформацію, потрібну для продовження роботи. Якщо стан бухгалтерії викликає питання, перед прийняттям на регулярне обслуговування може знадобитися її попередній аналіз.

Чи можна збільшити пакет послуг у майбутньому?

Так. Якщо компанія наймає працівників, збільшує кількість операцій, стає платником ПДВ або змінює модель діяльності, перелік бухгалтерських послуг можна переглянути відповідно до нового навантаження.