Бухгалтерський аутсорсинг

Комплексний бухгалтерський супровід: Постійна підтримка та розвиток вашого бізнесу

Передача бухгалтерії на аутсорсинг – це лише перший крок до фінансової ефективності. Справжня цінність розкривається у постійному бухгалтерському супроводі – щоденній, системній роботі зовнішньої команди фахівців, яка повністю інтегрується у фінансові процеси вашої компанії. Бухгалтерський супровід від “БухСервіс” – це значно більше, ніж просто ведення обліку та здача звітності; це безперервне партнерство, спрямоване на забезпечення фінансової стабільності, відповідності законодавству та підтримку зростання вашого бізнесу в Україні.

Ми стаємо вашою повноцінною, хоч і віддаленою, бухгалтерією, яка не лише реагує на поточні завдання, а й проактивно працює над запобіганням ризикам, оптимізацією процесів та наданням актуальної інформації для прийняття виважених управлінських рішень. Цей формат ідеально підходить для малого та середнього бізнесу (ТОВ та ФОП), який прагне отримати експертизу високого рівня без витрат на утримання власного бухгалтерського штату.

Що саме включає комплексний бухгалтерський супровід?

На відміну від разових послуг чи консультацій, бухгалтерський супровід охоплює весь цикл фінансово-облікових завдань на постійній основі:

Щоденне ведення бухгалтерського обліку:
- Обробка первинної документації: Ми приймаємо, перевіряємо на відповідність законодавству та коректність оформлення всю вашу первинку (рахунки, акти, накладні, договори, банківські виписки, касові документи тощо), отриману різними каналами (ЕДО, скан-копії, оригінали).
- Систематичне відображення операцій: Своєчасне та точне внесення всіх господарських операцій до бухгалтерської програми (BAS, 1С або інші узгоджені системи) відповідно до стандартів (П(С)БО або МСФЗ) та вашої облікової політики.
- Облік ключових ділянок: Детальний облік основних засобів (надходження, амортизація, ремонти, списання), нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей (складський облік, методи списання), розрахунків з дебіторами та кредиторами.
Ведення податкового обліку:
- Поточний розрахунок податків: Розрахунок ПДВ, податку на прибуток (з урахуванням різниць), єдиного податку та інших податків і зборів відповідно до вашої системи оподаткування та специфіки діяльності.
- Формування податкового кредиту та зобов’язань з ПДВ: Ретельний облік вхідних та вихідних податкових накладних.
- Реєстрація податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН.
- Податкове планування (в межах супроводу): Надання рекомендацій щодо законної оптимізації оподаткування поточних операцій.
Повний цикл розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування:
- Нарахування всіх видів виплат: Зарплата, аванси, відпускні, лікарняні, премії, компенсації.
- Розрахунок та супровід сплати податків із зарплати: ПДФО, ВЗ, ЄСВ.
- Ведення основної кадрової документації: Оформлення наказів (прийняття, звільнення, переведення, відпустки), ведення табелів обліку робочого часу (на основі даних клієнта).
Підготовка та подання всіх видів звітності:
- Фінансова звітність: Складання Балансу, Звіту про фін. результати та інших форм.
- Податкова звітність: Декларації з податку на прибуток, ПДВ, ЄП, об’єднана звітність ПДФО/ВЗ/ЄСВ та інші.
- Статистична звітність: Заповнення та подання форм до Держстату.
- Звіти до фондів: Заяви-розрахунки до ПФУ тощо.
Взаємодія з контролюючими органами та банками:
- Підготовка відповідей на запити ДПС.
- Супровід банківських операцій, включаючи валютний контроль (за потреби).
- Представництво ваших інтересів (за довіреністю).
Постійне консультування: Надання оперативних консультацій з поточних питань бухгалтерського та податкового обліку, що виникають у процесі вашої діяльності.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Процес взаємодії при бухгалтерському супроводі:

Ми будуємо прозорий та зручний процес співпраці:

Закріплення персонального менеджера/бухгалтера: Ви маєте постійну контактну особу, яка глибоко розуміє специфіку вашого бізнесу.
Налаштування документообігу: Визначаємо оптимальні канали та графік передачі первинних документів (перевага надається ЕДО, але можливі й інші варіанти).
Регулярна обробка даних: Ми оперативно обробляємо надані документи та відображаємо їх в обліковій системі.
Комунікація: Використовуємо зручні для вас канали зв’язку (телефон, email, месенджери, відеодзвінки) для вирішення поточних питань.
Звітність та інформування: Ми завчасно інформуємо вас про суми податків до сплати, надаємо проекти звітів на погодження (за потреби) та повідомляємо про важливі законодавчі зміни, що стосуються вашого бізнесу.
Доступ до даних (за потреби): Може бути наданий віддалений доступ до вашої облікової бази.

Переваги постійного бухгалтерського супроводу від "БухСервіс":

Системність та порядок: Ваш облік ведеться безперервно, послідовно та методично, що унеможливлює накопичення помилок.
Проактивний підхід: Ми не лише фіксуємо минулі події, а й допомагаємо планувати майбутні операції з урахуванням податкових наслідків та потенційних ризиків.
Гнучкість та масштабованість: Обсяг наших послуг легко адаптується до зростання або сезонних коливань вашого бізнесу.
Команда замість однієї людини: За вашим обліком стоїть ціла команда з різними компетенціями (облік, податки, кадри, право), що забезпечує комплексне бачення та якість.
Зниження навантаження на керівництво: Ви можете бути впевнені, що ваша бухгалтерія в надійних руках, і зосередитись на стратегічних завданнях.
Високий рівень відповідальності: Ми несемо договірну відповідальність за якість та своєчасність надання послуг.
Технологічна перевага: Ми використовуємо сучасні бухгалтерські програми, хмарні сервіси та ЕДО для максимальної ефективності та безпеки.

Ваш надійний партнер у світі фінансів!

Постійний бухгалтерський супровід від “БухСервіс” – це інвестиція у стабільність, безпеку та ефективність вашого бізнесу. Ми пропонуємо більше, ніж просто ведення обліку – ми пропонуємо партнерство, засноване на довірі, професіоналізмі та прагненні до вашого успіху. Зв’яжіться з нами, щоб обговорити, як ми можемо допомогти саме вашій компанії!