Бухгалтерський аутсорсинг

Бухгалтерський аутсорсинг у Києві — практичне рішення для ФОП і ТОВ, які хочуть передати ведення бухгалтерії професійній команді та не витрачати ресурси на утримання штатного бухгалтера. Buhservis бере на себе бухгалтерський і податковий облік, підготовку звітності, розрахунок податків, роботу з первинними документами та інші регулярні бухгалтерські процеси.

Ми працюємо з бізнесом різного масштабу та формуємо вартість обслуговування залежно від системи оподаткування, кількості операцій, працівників і складності обліку. Зверніться до Buhservis — підберемо оптимальний формат бухгалтерського супроводу саме для вашого бізнесу.

Що таке бухгалтерський аутсорсинг?

Бухгалтерський аутсорсинг — це передача всіх або частини функцій бухгалтерії зовнішній спеціалізованій компанії. Замість утримання штатного спеціаліста підприємець отримує команду бухгалтерів, яка відповідає за визначений договором обсяг робіт.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг може включати:

ведення бухгалтерського та податкового обліку;
обробку первинної документації;
розрахунок податків і зборів;
підготовку та подання звітності;
нарахування заробітної плати;
кадровий супровід;
ПДВ та податкові накладні;
РРО/ПРРО;
контроль строків сплати податків;
консультації бухгалтера;
відновлення обліку;
супровід комунікації з контролюючими органами.

Компанія може передати на аутсорсинг всю бухгалтерію або лише окремі ділянки.

Бухгалтерський аутсорсинг для ФОП

ФОП часто не потрібен штатний бухгалтер, але навіть за невеликої кількості операцій необхідно правильно визначати дохід, контролювати податки та подавати звітність.

Buhservis пропонує для ФОП:

облік доходів;
контроль лімітів;
розрахунок єдиного податку;
розрахунок військового збору;
ЄСВ;
підготовку декларацій;
контроль строків платежів;
роботу з РРО/ПРРО;
супровід найманих працівників;
консультації щодо оподаткування;
перевірку стану розрахунків із бюджетом.

Окремо можемо допомогти підприємцю при зміні групи єдиного податку, відкритті нових напрямів діяльності або появі найманих працівників.

Бухгалтерський аутсорсинг для ТОВ

Для ТОВ обсяг бухгалтерської роботи зазвичай значно більший. Необхідно вести господарські операції, працювати з первинними документами, банківськими виписками, контрагентами, працівниками та податковою звітністю.

Бухгалтерський супровід ТОВ може включати:

повне ведення бухгалтерського обліку;
обробку первинних документів;
банк і касу;
облік доходів та витрат;
розрахунки з контрагентами;
облік основних засобів;
нарахування амортизації;
зарплатний облік;
кадрові операції;
ПДВ;
податок на прибуток;
підготовку податкової та фінансової звітності;
контроль податкових платежів;
консультації керівника.

Для компаній зі значною кількістю операцій вартість визначається індивідуально після оцінки бухгалтерського навантаження.

Переваги бухгалтерського аутсорсингу

Головна перевага аутсорсингу — бізнес отримує бухгалтерську функцію без необхідності самостійно організовувати роботу штатної бухгалтерії.

Економія витрат. Не потрібно створювати окреме робоче місце, оплачувати програмне забезпечення та нести інші витрати, пов’язані з утриманням штатного працівника.

Безперервність роботи. Ведення бухгалтерії не повинно залежати від відпустки або лікарняного одного спеціаліста.

Контроль строків. Бухгалтер контролює календар звітності та податкових платежів.

Масштабованість. Якщо кількість операцій, працівників або торгових точок збільшується, обсяг бухгалтерського обслуговування можна переглянути.

Професійна підтримка. Клієнт отримує можливість звернутися до спеціалістів із поточними бухгалтерськими та податковими питаннями.

Залиште заявку, щоб отримати консультацію

Що входить у бухгалтерський аутсорсинг Buhservis?

Конкретний перелік послуг визначається потребами клієнта. Ми можемо сформувати як базовий, так і комплексний пакет.

Напрям	Що можемо виконувати
Податковий облік	Розрахунок податків, контроль платежів
Звітність	Підготовка та подання декларацій і звітів
Первинні документи	Перевірка та обробка документації
Зарплата	Нарахування зарплати, податків і виплат
Кадровий облік	Прийняття, звільнення, відпустки, кадрові документи
ПДВ	Декларації, податкові накладні, контроль операцій
РРО/ПРРО	Консультації та бухгалтерський супровід
Консультації	Бухгалтерські та податкові питання
Відновлення обліку	Перевірка попередніх періодів і виправлення обліку

Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг у Києві?

Вартість залежить від форми бізнесу та реального обсягу роботи.

Орієнтовні тарифи Buhservis:

Послуга	Вартість
Консультація бухгалтера	2 000 грн
ФОП 2 група — базовий пакет	від 500 грн/міс.
ФОП 2 група — стандартний	від 800 грн/міс.
ФОП 2 група — розширений	від 1 200 грн/міс.
ФОП — комплексний супровід	від 1 500 грн/міс.
Бухгалтерський супровід ТОВ	від 3 500 грн/міс.
ТОВ із ПДВ, працівниками та значною кількістю операцій	індивідуально

Ціна може змінюватися залежно від кількості первинних документів, банківських операцій, працівників, кас, податкових накладних та інших факторів.

Від чого залежить ціна бухгалтерського обслуговування?

Перед формуванням комерційної пропозиції бухгалтер оцінює:

організаційно-правову форму — ФОП чи ТОВ;
систему оподаткування;
наявність ПДВ;
кількість операцій на місяць;
кількість банківських рахунків;
кількість працівників;
наявність РРО/ПРРО;
зовнішньоекономічні операції;
кількість первинних документів;
необхідність кадрового обліку;
стан бухгалтерії за попередні періоди.

Це дозволяє сформувати тариф відповідно до фактичного навантаження, а не встановлювати однакову ціну для всіх компаній.

Аутсорсинг чи штатний бухгалтер?

Для малого та середнього бізнесу аутсорсинг часто є економічно доцільнішим за утримання окремого штатного спеціаліста.

Штатний бухгалтер може бути виправданим для великого підприємства з постійним значним документообігом. Для ФОП, невеликого ТОВ або бізнесу зі змінним навантаженням аутсорсинг дозволяє оплачувати необхідний обсяг бухгалтерських функцій.

При цьому клієнт може залишити частину процесів усередині компанії, а складніші бухгалтерські функції передати Buhservis.

Як перейти на бухгалтерський аутсорсинг?

Співпраця з Buhservis складається з кількох етапів.

Аналіз бізнесу. Визначаємо форму підприємства, систему оподаткування, кількість працівників та приблизний документообіг.
Перевірка стану бухгалтерії. Якщо бізнес уже працює, оцінюємо, в якому стані знаходяться облік і звітність.
Формування переліку послуг. Визначаємо, які функції передаються Buhservis.
Розрахунок вартості. Формуємо тариф відповідно до навантаження.
Передача документів. Узгоджуємо порядок передачі первинної документації та необхідних даних.
Регулярне ведення бухгалтерії. Контролюємо облік, податки, звітність та інші погоджені процеси.

Як обрати компанію для бухгалтерського аутсорсингу?

При виборі підрядника варто оцінювати не лише вартість послуг.

Зверніть увагу на досвід роботи з вашою формою бізнесу та галуззю, перелік послуг, порядок комунікації, строки обробки документів і те, що саме входить у щомісячний тариф.

Важливо також заздалегідь визначити відповідальність сторін: хто передає первинні документи, хто контролює платежі, які питання потребують погодження керівника та як відбувається комунікація у нестандартних ситуаціях.

Чому обирають Buhservis?

Buhservis працює з ФОП і юридичними особами та може забезпечити як окремі бухгалтерські послуги, так і комплексне ведення бухгалтерії.

Наш підхід передбачає:

підбір формату супроводу під конкретний бізнес;
роботу з ФОП і ТОВ;
податковий та бухгалтерський облік;
зарплатний і кадровий напрям;
консультаційну підтримку;
можливість дистанційної роботи з клієнтами по всій Україні.

Поширені запитання

Чи можна передати Buhservis всю бухгалтерію?

Так. Можливий комплексний супровід — від первинної документації до податкової та фінансової звітності.

Чи працюєте ви тільки з компаніями в Києві?

Ні. Buhservis знаходиться в Києві, але бухгалтерське обслуговування може здійснюватися дистанційно для клієнтів по всій Україні.

Чи можна замовити тільки консультацію бухгалтера?

Так. Якщо постійне обслуговування не потрібне, можна замовити окрему консультацію. Вартість — 2 000 грн.

Чи можете ви прийняти бухгалтерію після іншого бухгалтера?

Так. Перед початком супроводу можна оцінити стан обліку, отримати необхідну документацію та організувати передачу бухгалтерських процесів.

Чи входить зарплата та кадровий облік?

Ці послуги можуть бути включені до пакета. Остаточний перелік робіт погоджується перед початком співпраці.

Замовити бухгалтерський аутсорсинг у Києві

Передача бухгалтерії на аутсорсинг дозволяє власнику бізнесу зосередитися на продажах, клієнтах та розвитку компанії, залишивши облік і звітність профільним спеціалістам.

Buhservis пропонує бухгалтерський аутсорсинг для ФОП і ТОВ у Києві та дистанційно по всій Україні. Зверніться до нас — проаналізуємо ваш бізнес, визначимо необхідний перелік послуг та підготуємо індивідуальний розрахунок вартості бухгалтерського супроводу.